Управление на времето: как да направите всичко навреме?

Много хора се оплакват през цялото време от липса на време. Искам да имам време да изпълня много задачи, но нищо не се случва. От това се натрупва нервно напрежение, влошават се отношенията с близките. Ако нищо не се направи, времето ще мине като пясък. И тогава можете да загубите всичко, което е най-ценно: работа, приятели, семейство. За да предотвратите това да се случи, трябва да се научите как да разпределите потенциала си по отношение на правенето на различни неща по правилния начин.

Планирането на времето е много специфичен процес. Състои се контрол върху времето, прекарано от дадено лице за всяка дейност... В същото време те умишлено включват ефективността в този процес. Това означава, че тук се използват методи като поставяне на цели, мониторинг на разходите и приоритизиране. Управлението на времето е изкуство, което е от съществено значение за напредъка на всеки бизнес.

Този фактор включва такова понятие като недостиг на работно време. Възниква, когато активен процес е неграмотно организиран. Това се отразява на качеството и ефективността на труда.

Проблеми с времето в работата възникват, когато по същество някои важни задачи не са решени.

• Когато човек не знае ясен график предстоящия ви работен ден.
• Кога планираната работа не се извършва навреме, и в резултат на това има припокриване на активни моменти един върху друг. В този случай човек е принуден да изпълнява служебни задължения у дома. А това означава, че времето, отделено за осигуряване на битови нужди (пране, почистване), се измества.
• Това се случва в резултат разпръскване на силите. Тогава определени точки остават без необходимото внимание.
• Маловажни неща отвлича вниманието от основната работа.
• Човек постоянно бърза следователно много уморен.
• Ако служител не отговаря на заеманата длъжност, тогава той също има проблеми с времето.
• Кога няма мотивация за пълноценна работа.
• Индивидуален не може да съчетае нуждите си с възможностите.

За всеки човек е ясно, че времето не може да се управлява, но може да се използва ефективно.

И този термин също така предполага отчитане, разпределение и бързо приблизително проектиране на всички времеви ресурси.

Когато живеете според принципа „правете повече и работете по-малко“, животът става богат. Способността за управление на времето може да се развие.

Когато човек се стреми да обхване всичко наведнъж, без да се занимава с планиране и поемане на контрол над ситуацията, с времето възникват проблеми. Тогава му се струва, че скъпоценните часове си отиват и губят.

Следователно е необходимо да се подходи фундаментално към процеса на разпределение на силите и ресурсите, които допринасят за изпълнението на различни въпроси. Ако всичко е правилно разпределено, тогава всичко може да се направи навреме.

Това определено е важен момент. Трябва да започне със създаване на подходяща среда за това. Ако говорим за мястото на работа, то тук трябва на първо място обградете се с приятни неща и премахнете всички ненужни неща от очите си. Това важи както за материални, така и за нематериални моменти.

Над масата може да се монтира специална дъска с магнити. Всеки ден ще трябва да съставяте план за изпълнение на различни дейности, в който всичко ще се изчислява за минути.

И запомнете това тези дейности са дългосрочно планиране. Трябва да свикнеш. Концентрирайте се върху работата си и тя няма да ви бъде в тежест.

Същото може да се каже и за домакинските задължения, които трябва да вършите всеки ден. В този случай също си струва да направите конкретен план. Затова го създайте и го поставете с магнит върху хладилника.

Да предположим например, че планирате да изперете мръсното си пране след работа вечер. Съвременните хора използват специални машини. Следователно не е нужно да губите време за самото измиване. По този въпрос основното нещо е да не забравите да изпълните плана, а именно: заредете прането и включете устройството. И тогава той ще свърши цялата работа сам. Междувременно прането ще се пере в машината, можете да зашиете откъснатото копче или да обелите картофите.

Дори трябва да планирате какво ще ядете за вечеря. Ястия, които отнемат много време за готвене, е най-добре да отложите за уикенд. През делничните дни по-простите рецепти са подходящи.

За да се изпълни това условие, е необходимо да се определят ключовите области на дейност. Например, опитайте се да изберете най-належащите задачи и да ги поставите в топ списъка.

Например, в месеца, който току-що дойде, искате да преизпълните плана и да подобрите представянето си. Ако сте мениджър продажби, тогава трябва да си създадете цел, а именно: да се обаждате с различни оферти не само на вече създадената клиентска база, но и да привличате към този процес още повече хора, интересуващи се от вашата дейност.

За това имате нужда посочват приблизителна цифра на рентабилността, която несъмнено ще се увеличи в резултат на предприетите мерки. Това ще бъде вашата цел и в същото време очакваният резултат.

Приблизително същите дейности могат да се извършват, ако искате да имате време да завършите определени задачи през следващия месец, които ще подобрят живота ви и ще реализирате лични цели, например да ремонтирате апартамента си, докато сте на почивка.Често се случва хората да са планирали едно нещо, но резултатът е съвсем различен.

Първата точка са паричните разходи. Вземете решение за тях. След това напишете подробно всички дейности, които трябва да се извършат и визуализирайте резултата. За да направите това, можете да окачите чертеж на хладилника, който ще посочи цялата извършена работа.

Например, в първия ден от вашата ваканция, ще поръчате всички необходими материали, които ще бъдат използвани за довършителни работи. Ако трябва да отделите повече време за това, тогава го разпределете.

Ще отнеме още един ден, за да получите поръчката от магазина за хардуер. Всички необходими компоненти трябва да бъдат проверени и да се определи тяхното временно местоположение. Помислете внимателно върху този въпрос и решете резултата от извършената работа.След това планирайте всичките си действия по ред. Например, след пълна готовност за ремонт по отношение на вносни материали, записвайте всеки ден по отношение на самото извършване на домакинската работа.

Изведнъж нещо се обърка и една от манипулациите ще отнеме малко повече време, отколкото беше планирано преди. Например, може да се почувствате зле и ще отнеме няколко дни, за да се възстановите.

Това събитие трябва да се извърши по най-внимателния начин. Най-добре е да направите това върху лист хартия и да го поставите на най-видимото място.

И запомнете това тези правила трябва да се прилагат както за работните задължения, така и за домакинските задължения. За тези, които са малко разсеяни, трябва да планирате всички действия по минута. За да не забравите, че сте ограничени във времето, поставете "напомняния" на телефона или будилника си. След като задачата приключи, я зачеркнете от списъка.

Тази важна точка трябва да се изпълнява със специално внимание, в противен случай ще изразходвате максимално енергия, ще се уморите, ще загубите време и целта няма да бъде постигната.

След обяд ще се почувствате доволни от работата си. Този фактор ще облекчи стреса и ще се настрои на положително.

На работа тази опция е задължителна. В допълнение към общия план за действие направете още един - допълнителен. В плана за поставяне на цели направете точките, които трябва да завършите „тук и сега“. И тогава нека всички неща вървят в низходящ ред по важност.

Да приемем, че вече сте започнали да планирате, което означава, че вече знаете колко време е необходимо за определена работа. Следователно можете лесно да решите времето, което трябва да отделите за всяко конкретно събитие.

Разбира се, ако работите до краен предел, няма да получите резултатите, които сте очаквали от събитието, наречено „планиране на времето“. Всичко това ще се случи по банална причина. Просто мозъкът ви е така нареченият компютър. Ако функциите му са прекомерни, той просто ще се провали и вместо ефективна работа ще получите стресова ситуация.

Всеки, дори и много зает човек, трябва да отдели време за личните си нужди.

Благодарение на това действие ще си починете и ще подредите външния си вид.

Има голям брой от тях, но най-популярни са матрицата на Айзенхауер и така нареченият дневник на Стивън Кови. Нека ги разгледаме по ред.

Първият е Матрицата на Айзенхауерпозволявайки използването на методи за самоорганизация. Дизайнерът на матрици винаги е бил много зает, така че той измисли матрица, която да ви помогне да се възползвате максимално от времето си. Това изобретение изглежда като 4 квадрата с основа под формата на две оси. Всеки от тях записва дейностите, които трябва да бъдат извършени. Така се появява диаграма, която показва кои неща трябва да се направят първо и кои по-късно.

Отдел "А" винаги включва неотложни въпроси, които трябва да бъдат завършени през деня. Не забравяйте, че този раздел трябва почти винаги да е празен. Ако се запълва често, това ще показва, че сте неорганизиран човек.

Раздел "Б" се състои от не много спешни, но много важни дела. Случаите, които са написани в този раздел, винаги трябва да имат най-висок приоритет. Смята се, че ако правите бизнес само от този раздел, ще постигнете голям успех в дейността си.

Раздел "C" включва въвеждането на случаи, които могат да отклонят вниманието от основната дейност. Те затрудняват концентрацията на човек. Това са различни празнични събития, срещи с маловажни хора и други подобни.

Раздел "D" съдържа онези неща, които не си струва да се правят по принцип. Те "изяждат" ценно време. Това са разговори с приятели, ненужна кореспонденция в социалните мрежи и много други.

С правилното използване на матрицата ще се научите да не се разсейвате по дреболии и да управлявате правилно времето си.

Има и други техники, напр. Дневникът на Стивън Кови. Неговото приложение учи да се приоритизират. Ако се възползвате от съветите на автора, можете да придобиете уменията на високоефективен човек. От дневника ще научите какво означава терминът „управление на времето“ и как се постигат приоритетните цели. За да направите това, трябва да приложите метод за планиране на четири етажа. Веригата е във формата на триъгълник. Разделяме го на 4 части и, като се започне от самия връх, въвеждаме следното във всяка част:

• планирайте ежедневно;
• планирайте седмично;
• поставяне на цели;
• дефинирайте стойности.

Това ще създаде вашата лична пирамида на производителност. Сега нека разгледаме всеки елемент поотделно.

• Първият елемент съдържа дефиниция на ценности. дТези неща са от най-голямо значение за нас. Целият ни живот се състои от тях. Следователно те са в самата основа на пирамидата.
• След тази точка идва следващата. Влезте в него предвидени цели
• Много, когато планират случаи, поставят знак за равенство между всички случаи. Не можете да направите това. Ако искате да подчертаете най-големия брой от тях, планирайте дейностите си ежеседмично. Направете така наречения седмичен компас. Основният му въпрос трябва да е за важни въпроси тази седмица.
• И самият връх на производителността е елементът „планирайте ежедневно“... Тук проверявате предварително очертаните си споразумения, правите реалистичен списък със задачи и приоритизирате.

В заключение отбелязваме, че трябва да живеете в съответствие с основните си ценности. За това е необходимо да ги изясните.

След това дефинирайте личните си ангажименти. За да направите това, разбийте целта на няколко части.

Разбирането, че има само 24 часа в денонощието, ще помогне за решаването на този проблем. NSтова време трябва да бъде разделено по определен начин.

• Един работен ден отнема около 8 часа... От тях около 5 часа се считат за най-ефективни. Останалото време обикновено се изразходва за не особено ефективни дейности. Разговори между служители, разговори по телефона на абстрактни теми и др.
• Обедната почивка е с продължителност 1 час.
• Да се отивам на работа и обратно, някои прекарват половин час, а други до 3 часа.
• Когато човек се върне у дома, той продължава за изпълнение на домакинска работа. Отнема около 5 часа.

В резултат на прости изчисления виждаме, че един зает човек има много малко време за сън.

Не може без пътуване до магазина. За да приготвите храна, трябва да закупите хранителни стоки. Все пак има случаи, които могат да се нарекат "празни". Нека ги разгледаме по ред.

• Пазаруване без пари. Такива пътувания водят както до умствена, така и до физическа умора. Вие се разочаровате от липсата на пари и се уморявате доста. След такива натоварвания ефективната активност намалява.
• Гледане на телевизионни програми, които не носят никаква семантична информация.
• Кореспонденция или друга комуникация в Интернет... Това често са празни приказки.

Този списък е много повече от изброените точки. И много ненужно и ненужно губят ценни часове, които биха могли да бъдат използвани за други, по-важни въпроси.

Тогава е необходимо да се „заемем с ума“ и да разработим технология за разпределение на времето. Трябва да интересува всички, без изключение. И дори жени в отпуск по майчинство и домакини.

Сега нека разгледаме конкретни съвети.

• Вземете обикновен бележник където всичките ви ежедневни задачи ще бъдат записани точка по точка. Това ще ви помогне да организирате правилно дейностите си.
• Можеш да използваш по метода на невролингвистичното програмиране. А именно: трябва да намерите момент, който да ви настрои за работа. Упражненията от този вид предполагат появата на един вид "щракване". Например, всеки път, когато започвате работата си, използвайте една и съща любима музика. С времето ще свикнете, както и с работата. Определена мелодия ще бъде свързана с работната дейност.
• Не забравяйте да си починете. Повярвайте ми, ако уморен човек е принуден да върши работа, тогава ефективността на неговите действия е значително намалена.
• Друга техника, която французите измислиха. направи трудни задачи сутрин, а останалите следобед.

Ефективното използване на времето може да бъде поставено под контрол. Има определени трикове за това.

• Основната грешка е планирането на всяка минута от деня.... Необходимо е да се вземат предвид непредвидени обстоятелства. Така че оставете малко свободно време. Това ще ви позволи да отделите ценни минути за решаване на внезапни проблеми.
• Научете се да казвате не, когато смятате, че трябва. Понякога се натъквате на хора, които се опитват да прехвърлят проблемите си върху раменете на други хора. Следователно трябва да можете да откажете на такива хора.
• Планирайте вашата почивка.