Всичко за точността

Точността е изключително важна в съвременния свят. Вероятно сте изпитвали повече от веднъж досада, когато трябваше да чакате дълго време за приятел на среща или колега на работа. Може би самите вие ​​често сте попадали в неприятности, защото не сте били в състояние да планирате правилно времето си. В тази статия ще научите защо е важно да цените своето и чуждото време и как да спрете да закъснявате навсякъде.

Значението на тази дума е познато на почти всеки от детството. Точността е способността да спазвате сроковете или да бъдете навреме. Тази концепция се свързва с управлението на времето, способността да управлявате времето си в съвременния свят е изключително полезна. Точността предполага, че човек не нарушава сроковете в нито едно начинание.

Определението предполага, че точен човек знае как да се справя с времето. За да спрете да нарушавате сроковете и да не принуждавате близките да чакат вечно, трябва да можете да изчислите времето, да знаете колко време ще отнеме за решаване на конкретен проблем. За да станете точен човек, често трябва да играете на сигурно и да си оставите няколко минути в резерв: така няма да закъснеете дори при непредвидени обстоятелства.

Разбира се, понякога дори и най-точният човек може да закъснее за среща или да не успее да се справи с работата до обещания час. Но ако разберете тайните на управлението на времето, подобни ситуации в живота ви ще станат много по-малко, те ще бъдат изключение от правилото.

Казват, че точността е любезност на кралете.Съществуват и стереотипи за германската точност: смята се, че германците могат да се споразумеят за точния час и дата на следващата среща след една година и да пристигнат точно навреме. Защо точността е толкова важна? Просто е: точното планиране на времето е удобно.

Ако човекът закъснее, можете да загубите един час безцелно в очакване той да прекара това време за работа, хобита или семейни взаимоотношения. Ако работата не бъде извършена навреме, това може да наруши всички по-нататъшни планове и да доведе до реални загуби. В този случай жертвите на закъснения и закъснения са не само чакащи хора, но и самият ненастоящ човек.

Невъзможността да управлявате времето си има пагубен ефект върху графика: дори човек да има много свободно време, ако не знае как да планира, ще изглежда, че го няма. Много често по този начин целият живот на хората се превръща в непрекъсната работа: такива хора разтягат незначителни задачи, разсейват се и след това не могат да направят нищо и се оказват твърде заети. Ако се научите как правилно да разпределяте времето си, то ще бъде достатъчно както за работа, така и за свободното време.

По този начин точността е важна не само за да изглеждате като отговорен човек наоколо. Тя ви помага винаги да знаете точно графика си, да правите повече, да работите по-ефективно и да оставяте време за хоби или семейство.

Не може да се отрече, че в съвременния свят времето се превръща в най-значимия ресурс. Заредени сме с най-различни неща, искаме да водим активен социален живот, да почиваме активно, да работим, да се занимаваме с деца, да имаме хобита и приятелски кръг. В същото време много време се отделя на дребни домакински задължения, на път от едно място на друго, на принудителни опашки. Просто е невъзможно да водите активен живот, без да планирате времето си, защото всяка свободна минута трябва да се изразходва разумно. Да се ​​научите да бъдете точни ще засегне всички области от живота ви.

Свършването на нещата навреме е важно буквално навсякъде.

• Приятелите ще спрат да те чакат дълго време, ще можете да планирате по-богати дейности за свободното време и да имате време да общувате с повече хора. Известно е, че е много трудно да се отдели време за приятели със силна заетост на работа. Но ако се научите да планирате добре, изобщо не е нужно да се лишавате от радостта от общуването. А самите приятели със сигурност ще го оценят, ако уважавате времето им и не се карате да чакате.
• По време на работа можете бързо да изпълнявате всички текущи задачи - ако станете по-точни, това положително качество със сигурност ще предизвика одобрение сред вашите колеги и началници. Освен това, ако започнете да преценявате точно колко време ще отнеме за решаването на конкретен проблем, ще откриете, че започвате да вършите работата по-бързо. Точността може потенциално да ви даде по-висока позиция или допълнително свободно време.
• При децата точността също е много важна.... Ако не ги заведете на училище или не проверите домашните навреме, може да им е неудобно. Освен това винаги е важно да се възпитават добри и полезни навици у децата, най-ефективният начин за това е чрез пример. Ако вие самите винаги се опитвате да бъдете точни, децата ви вероятно също ще научат това.
• В ежедневието управлението на времето също е полезно. Познавате ли чувството, когато домакинските задължения отнемат цялото ви свободно време? Ако не знаете как да планирате, ще трябва само да готвите, миете и чистите през целия ден - така че може да нямате време изобщо за самообслужване, четене, хобита и общуване с приятели. Ако станете по-точни, ще можете да се справите със скучните домакински задължения възможно най-бързо.

Наистина, точността има много предимства. Но научаването как да планирате времето си може да отнеме много работа и търпение.Не очаквайте, че утре ще можете да се събудите като точен човек: изкуството да управлявате времето си ще изисква ежедневна работа върху себе си.

Смята се, че точността е най-трудна за момичетата. Наистина не може да се отрече, че логиката, рационалността и планирането са по-характерни за мъжете, но понякога жените, напротив, се оказват по-точни - защото са по-загрижени за социалните връзки и не им е удобно да се карат да чакат. Случаите са различни – с увереност можем да кажем, че и мъжете, и жените изпитват в една или друга степен проблеми с точността. Освен това всеки е податлив на тази неприятност, независимо от възрастта и вида на дейността.

Най-важното е да разберете проблема и да разберете какво време е изразходвано. Може би обичате да се подготвяте дълго време, прекарвате часове безцелно пред компютъра или не можете да се концентрирате върху това, което правите в момента.

Като начало, за да разберете проблемите си, опитайте се да напишете какво правите през деня. Водете дневник възможно най-подробно. Например запишете, че от 7:00 до 7:30 часа закусвате, от 7:30 до 8:00 четете новините и си кореспондирате в социалните мрежи, от 8:00 до 8:15 часа си стягате нещата. По този начин с течение на времето можете да видите кои неща са били важни през деня и кои са били загуба на време. Освен това запишете колко време ви отнема да пътувате до работа, магазин или фитнес зала – трябва да сте реалисти за това колко време ще ви отнеме да стигнете до някъде, ако искате да спрете да закъснявате.

Има един лесен начин да избегнете закъснението от самото начало - просто поставете часовника си с 10 минути напред. Това ще ви помогне да видите резултатите от точността веднага, така че ще бъдете мотивирани да продължите да тренирате. Когато ясно се научите как да планирате всичките си дела и да прецените тяхната продължителност, няма да имате нужда от преведени часове. Няма нужда да идвате 10 минути по-рано, не ви е изгодно, защото ще трябва да чакате други. Целта на работата върху точността е да се гарантира, че пристигате точно навреме.

Необходимо е да записвате всичките си дела през деня поне за около седмица. Тогава горе-долу ще разберете колко време отнема и можете да коригирате графика си. Преди всичко, ако нямате достатъчно време за изпълнение на важни задачи или пътуване, помислете какви ежедневни навици можете да пожертвате. Може би гледайте по-малко телевизия или спите половин час по-малко.

Не си правете прекалено строг график веднага, отказвайки се от всички радости в живота. Опитайте се постепенно да се отървете от лошите навици и да оставите време за наистина приятни, интересни и интензивни дейности - такова положително подсилване ще ви помогне лесно да се мотивирате да тренирате по-нататък.

Наложително е да определите времето на факторите, които са извън вашия контрол. Например, това е времето, прекарано на опашки или в транспорт. Ако тези интервали от време не могат да бъдат оптимизирани по никакъв начин, тогава помислете какво можете да правите паралелно: може би, например, в транспорта можете да четете или слушате аудиокниги, да правите нещо полезно за работа или да си кореспондирате с приятели. Този подход ще ви помогне да отделите повече свободно време през деня.

Когато анализирате колко време е прекарано, трябва да си направите ясен график за следващата седмица. Преди всичко, Добавете към този график реалното време, което прекарвате за транспорт или опашки: именно обстоятелства извън нашия контрол често стават причина за забавяне - подценяваме външните фактори. Именно за принудителна заетост ще трябва да коригирате всичко останало.Първо се заемете с основните точки: добавете работа, комуникация със семейството, домакински задължения към плана. След това добавете хобита, срещи с приятели и други дейности за свободното време в безплатните интервали.

Като начало, не правете плана твърде суров. Животът по график в началото може да бъде труден, но по-късно ще оцените удобството на планирането. Плановете са гъвкави и се променят в зависимост от обстоятелствата.

Опитайте се да бъдете умни по отношение на управлението на времето, когато планирате работата си. Може би, без да вдигате поглед от монитора, можете да завършите работата за 3 часа, но в действителност ще искате да пиете кафе, да направите загрявка или да зададете на колегите си необходимите въпроси. Обмислете всичко това в плана си, не трябва да е трудно. Отначало не трябва да планирате много неща за деня: просто се научете да оценявате времето и да спазвате крайните срокове за няколко прости задачи.

Вземете за правило да се подготвите за следващия ден вечерта. Уверете се, че винаги имате изпрани и изгладени дрехи за утрешния ден, сготвена храна. Погрижете се предварително за цялата необходима информация: например, ако ще пътувате по непознат маршрут, погледнете местоположението на картата, изберете най-успешния транспорт и удобно пътуване. Ако се подготвите за утре вечер, можете да избегнете излишния стрес и значително да спестите времето си.

Наградете и се мотивирайте, за да не губите интерес. Със сигурност ще освободите допълнително време - похарчете го за това, за което отдавна сте мечтали. Заемете любимите си хобита, посетете приятели или просто спете. Реалистичните резултати и ползите ще ви помогнат да продължите да работите върху точността. Освен това ще бъдете похвалени от приятели, семейство и колеги – те ще ви бъдат благодарни, когато уважавате времето им повече.

Разбира се, всякакви крайности са лоши. Ако сте прекалено загрижени за точността и се укорявате, че сте закъснели случайно с пет минути, нищо добро няма да излезе от това. Преди всичко, позволете си да грешите – всички сме истински хора, невъзможно е винаги да сте в крак с всичко. Неразположението, късният автобус или баналната умора понякога водят до провал на плановете - това е абсолютно нормално. Трябва да се стремите да направите всичко навреме, но е невъзможно да постигнете идеала.

Постоянният страх от закъснение може да доведе до стрес, въпреки че истинската цел на точността е да намали стреса. Трябва да планирате нещата не за да имате план, а за да правите повече и да се чувствате спокойни.

Освен това, важно е да не бъдете прекалено строги към себе си, както и да прощавате дребни пропуски на хората около вас... Със сигурност имате познати, които понякога закъсняват или изпълняват заявки по-късно, отколкото са обещали. Не е необходимо да им казвате това, защото всеки има право на форсмажорни обстоятелства.