Методът Pomodoro: характеристики и същност на техниката, приложение

Забелязвали ли сте в края на работното си време, че работите неуморно по цял ден и не успявате да се справите с поставените за деня задачи? Или до края на уикенда да разберат, че никога не са завършили почистването и не са намерили време да гладят бельото? Може би всеки от нас се сблъсква с подобни проблеми. Работата е там, че планираме времето си неправилно, според експерти в областта на управлението на времето.

За да решат проблема, те предлагат да се използва метод, който е изобретен много преди терминът "управление на времето" да стане широко разпространен в бизнеса. Става дума за ежедневието, наречено Pomodoro.

Появата на такава техника като Pomodoro дължим на италианеца Франческо Чирило. През 80-те години на миналия век, като студент, той някак си мисли защо времето за изпита идва по-бързо, отколкото той се е подготвил за него, въпреки че младежът прекарва, както му се струваше, цялото си време и енергия за учене. Прилежният и педантичен младеж предположи, че е много разсеян, докато изпълнява задачи, и реши да намери начин да се концентрира върху целта поне за малко.

Като начало той определи сегмент от 10 минути. Времето се брои с помощта на обикновен кухненски таймер, който имаше формата на домат - оттук и името на метода, който в бъдеще стана широко разпространен в целия свят, на руски просто „домат“. Вярно е, че за ежедневното му въвеждане в областта на управлението на времето трябва да се каже „благодаря“ не на италианеца, а на Стафан Нетеберг. Малко се знае за него. От публично достъпните факти – от около две десетилетия се занимава със самостоятелна разработка на софтуер, ментор е по гъвкави методологии за разработване на информационни системи.

И така, именно той, благодарение на математическото програмно мислене, създаде ръководство за използването на метода Pomodoro и го нарече „Управление на времето за домати“. В него той не само обясни този принцип по достъпен начин, но и разнообрази историята си с ярки илюстрации. В резултат на това той разпространи темата „домати“ сред професионалисти и аматьори по управление на времето.

Системата "домати" е проста, като всичко гениално. Основното правило е да разделите деня си на малки сегменти, всеки от които се нарича домат. Оптималното време, отделено за "ядене" на един домат, е 25 минути. И така, настроихме таймера, вероятно имате такъв в кухнята, може би не под формата на домат, а някакъв друг, но ако го няма, просто настройте алармата.

През следващите 25 минути трябва да се съсредоточите върху решаването на проблема.... Нищо не трябва да ви разсейва – нито телефонни обаждания, нито звук от радиото, камо ли от телевизора. Кафето и сандвича също ще трябва да бъдат отложени. И едва след като сигналът за края на определеното време изчезне, имате пълното право на почивка. Така вие сключвате трудов договор със себе си. За всеки работен "доматен" ден си поставяте конкретна задача и със сигурност ще я изпълните.

Този метод за управление на времето е особено търсен в съвременния свят, когато човек просто е обгърнат от изкушенията да „се разсее за секунда“. Съобщения в социалните мрежи, SMS, телефонни обаждания, рекламна поща. Но „да не мислим за секунди“ отдавна ни препоръчват класиците на руската сцена. По принцип техниката на доматите ви позволява да следвате правилото, изпято в песента. Може да се използва не само от бизнесмени, но и от ученици и студенти по време на обучението им, неслучайно го е измислил студент. Между другото, според италианския автор Франческо Чирило, неговият метод помага за постигането на следните цели:

• поддържат решителност и постигат целите си;
• подобряване на качеството на учебния или работния процес;
• за повишаване на ефективността на труда или процеса на получаване на знания;
• да даде решителност в трудни ситуации.

Но методът, който се роди в главата на италианския студент, със сигурност ще ви помогне да постигнете целите си.

Преди да стартирате таймера, направете списък със задачите, които възнамерявате да изпълните в този конкретен работен ден. Опишете ги. За да работи методът, трябва ясно да разберете какво точно искате да постигнете.Ако сте решили, включете таймера.

Като цяло се смята, че оптималното време за "зреене" за домат е 25 минути. Точно това посочи в учебника си споменатият по-горе Стафан Нетеберг. Напоследък обаче някои изследователи твърдят, че това време може да се увеличи. Може да са прави но за начало вероятно все пак е по-добре да използвате 25-минутния сегмент, който е доказан през годините и различни умове.

Те са също толкова важни, колкото и 25-те минути, които прекарвате, фокусирайки се върху работата си. И така, свърши работата - и вървете смело за 5 минути. Толкова препоръчват да се даде за почивка специалистите в областта на "доматното" управление на времето.

Едва ли е възможно изобщо да се отървете от тях.Все пак има важни обаждания, на които трябва да се разсеем, има възможност за неочаквано посещение във вашия офис или дом, има и неотложни естествени човешки нужди, които са ясни за всички. Авторът на метода Франческо Чирило препоръча в такива случаи да поставите таймера на пауза и след приключване на спешните въпроси да го стартирате отново.

Някои от съвременните му последователи смятат, че степента на нужда от разсейване трябва да се оценява по 10-степенна скала. И ако вие сами оцените нещо спешно в една точка, това означава, че не си струва да „недохранваме нашия домат“ на едно заседание.

Ако задачата не е твърде трудна или не можете веднага да се концентрирате за 25 минути, тогава разделете своя „домат“ на „филии“. Започнете на интервали от 10-15 минути. Ако, напротив, разберете, че задачата ви няма да се "побере в устата" за 25 минути домат, увеличете времето, необходимо за изяждането му.

Ако сте се справили със задачата преди да прозвучи сигналът на таймера, не се опитвайте да го изключите. Считайте това за вашата бонусна ваканция. Можете да го похарчите за планиране на следващите задачи, разговор с колеги, четене на нещо, отговаряне на телефонно обаждане. И едва тогава уредете "законна" 5-минутна почивка.

Има хора, които не използват този метод, защото се страхуват да не са навреме преди „съдбовното“ обаждане. Опитайте се да преодолеете тези детски страхове.... За да започнете, поставете хубав сигнал на будилника. Между другото, сега има много компютърни програми и приложения за телефони, които са създадени специално, за да се използва компетентно метода "домати". Според повечето експерти изобщо няма значение какъв вид помощник използвате - стар кухненски таймер или новомодна разработка. Основното нещо, запомнете, "полуизядения домат" е като загубено време. И той винаги ни липсва. Освен работа, учене, има още толкова много неща за правене в живота.

Затова нека още веднъж припомним руската поговорка, която авторът на книгата за доматено управление на времето, Щафан Нетеберг, би могъл да използва като епиграф – „Направи го – върви смело“. Имаме много време пред нас. Основното нещо е да го използвате рационално.