Телефонно и скайп интервю с работодателя
Днес, благодарение на безкрайните възможности на най-новите технологии, стана съвсем реалистично да се намери работа, без дори да напускате дома си, след като сте преминали интервю с работодател, използвайки съвременни комуникационни услуги Skype и WhatsApp. Остава само да преминете правилно интервюто с представител на компанията и да оставите след себе си благоприятно впечатление.
Какво е това и къде се изисква?
Интервюто по Skype с работодател е ноу-хау на специалистите по човешки ресурси, метод, който ви позволява бързо да извършите първоначален подбор на кандидати при наемане чрез видео (чрез Skype) или аудио комуникация (чрез WhatsApp или телефон). Този метод на комуникация се появи по време на нарастващата популярност на аутсорсинга и отдалечената работа. Позволява на събеседниците да общуват на голямо разстояние, а освен това спестява време, не пречи на работния процес и е отлична алтернатива на срещата лице в лице.
Интервюто в този формат, подобно на телефонното интервю, има свои собствени характеристики. Извършва се при първоначален контакт. Задачата на работодателя е да оцени кандидата и да реши дали да го покани на интервю лице в лице. И на кандидата се дава възможност да разбере дали предложената работа е подходяща за него, без да се налага да посещава офиса.
Как да се подготвим?
По време на първоначалното интервю е много важно да впечатлите работодателя като уверен и компетентен кандидат за предложената позиция. За да преминете успешно селекцията, е по-добре да се придържате към прост алгоритъм на действия.
- Уверете се, че оборудването и слушалките работят, проверете акаунта си в Skype. Преди да преминете през интервюто, по-добре е да направите тест за Skype-комуникация с някой, когото познавате. В краен случай можете да се обадите в онлайн магазин и да говорите с техен представител.
- Не претоварвайте домашната си интернет мрежа. Висококачествената комуникация ще повлияе положително на впечатлението на кандидата и следователно ще увеличи шансовете му за намиране на работа.
- Добавете контакта на работодателя към вашия списък предварително и да вземе предвид разликата във времето в случай на интервю от разстояние.
- Погрижете се за външния вид... Облеклото и прическата трябва да са същите, както ако срещата се проведе лично.
- Помислете за фона... Обкръжението може да разкаже много за личността на човек, така че е най-добре, ако е неутрално.
- Поставете химикалка и празен лист хартия на масата както и всички необходими документи (дипломи, автобиография, списък с въпроси към работодателя, тези за работа във фирмата). Те трябва да са под ръка в случай на нужда от представянето им.
- Препоръчително е да изключите всички разсейващи звуци (телефон, телевизор, месинджъри, пералня и др.), за да се осигури тишина по време на разговор.
- Създайте правилното осветление. Желателно е да е естествено.
В краен случай имайте меки източници на светлина отстрани и срещу компютъра.
Какви въпроси се задават?
Темите във виртуалното интервю ще бъдат същите като при среща лице в лице. Обикновено въпросите зависят от това за каква позиция кандидатства кандидатът. Това са специализация, опит, работни умения, постижения, както и причини за напускане на предишната работа. За да формирате мнение за служителя като цяло, може да се задават въпроси относно неговите хобита и семейно положение.
Ето често срещан пример за Skype или телефонен разговор и съвети за отговор най-често срещаните въпроси и искания.
- Разкажи ни за себе си. Тук е важно да не се забивате в описанието на вашата биография. Трябва да говорите за постиженията си в професионалния си живот. Така работодателят ще види способността на кандидата да води диалог и сериозността на намерението му да получи желаната работа;
- Защо трябва да ви наемем за тази позиция? Тук ще бъде уместно да засегнете бъдещите професионални умения и да споменете предимствата си във връзка с тези изисквания. Затова преди интервюто е по-добре да се запознаете предварително с дейността на компанията на работодателя.
- Идентифицирайте своите силни и слаби страни... Наложително е да декларирате своите предимства, така че работодателят да оцени доверието и честността на кандидата. И ако декларирате своите недостатъци, то само в положителен смисъл. А именно за осъзнаването на слабостта и за постиженията в работата върху себе си, като по този начин подчертава своята самодисциплина.
- Обяснете причината да напуснете предишната си работа. Тук е важно да предоставите вярна информация, без да навлизате в ненужни подробности. Особено ако отношенията с бившите шефове не вървяха добре.
- Каква заплата бихте искали да получавате? Работодателят задава такъв въпрос, за да определи за себе си изискванията на кандидата. И в същото време неговата отдаденост и амбиция. Препоръчително е да се посочи прогнозната сума, а не конкретни числа.
- Как се отнасяте към кариерното израстване? Често интервюиращият иска да знае кой се вижда търсещият работа след определен брой години. Отговорът на този въпрос помага да се разбере интересът на кандидата към работата, както и желанието му да се развива в тази област.
- Разкажете ни за вашето хоби и как прекарвате свободното си време. Такава информация трябва да характеризира служителя само от положителна страна. Например хоби за спорт или интелектуално развитие.
Работодателят може да ви помоли да му зададете насрещни въпроси. В този случай е необходимо да се докоснат до особено важни моменти относно бъдещата позиция или дейност на компанията, демонстрирайки тяхната компетентност и интерес.
Предимства и недостатъци
Всеки тип интервю има своите плюсове и минуси. Печелившите моменти от такова интервю.
- За работодателя това е начинът ускоряване на работата на отдела за човешки ресурси... Все пак това е първият етап на подбор, на който се отсяват неподходящите кандидати.
- Удобство. Възможността за комуникация от разстояние, а за бъдещия служител спестява време и пари на пътя.
- Релаксираща атмосфера. Някои търсещи работа се чувстват много по-уверени, когато са у дома.
- За някои компании това е друг вид проверка.... С този метод на интервю е възможно да се оцени готовността на човек за нещо ново, способността му да използва съвременни технологии.
Недостатъците включват:
- зависимостта на интервюто от качеството на връзката и работата на оборудването - при некачествено изображение или аудио комуникация се нарушава емоционален контакт;
- за кандидатите за интроверти този тип интервю носи голям психологически дискомфорт;
- невъзможността за визуална оценка на ситуацията и атмосферата в компанията.
Полезни съвети
За да се качите на върха и успешно да преминете дистанционно интервю, някои препоръки ще ви помогнат:
- трябва да сте готови за интервю предварително, за предпочитане 15-20 минути преди комуникацията;
- желателно е истинското име и фамилия да фигурират в името на акаунта - това ще добави сериозност към намерението за работа;
- същото се отнася и за аватара – изображението трябва да отговаря на важността на момента;
- първо трябва да опитате да коригирате речта си. За да направите това, можете да направите тестов запис и да слушате изпълнението си, като същевременно обръщате внимание на интонацията и колко правилно е произнесена речта;
- за да преминете успешно интервюто, е по-добре да отговаряте на всички въпроси правдиво, ясно и информативно и е необходимо да се държите уверено в интервюто;
- нежеланието да се отговори на поставените въпроси се отразява негативно на вземането на решения от страна на работодателя;
- препоръчително е от време на време да гледате в компютърната камера - това ще придаде оживление на разговора и ще създаде имитация на визуален контакт;
- ако интервюто се провежда чрез WhatsApp, тогава е по-добре да не поставяте мобилния телефон твърде близо до вас.
Събеседникът се възприема по-добре, ако камерата на смартфона улови раменете му.