Как да откажа на работодател след интервю?

Кандидатите за позиция в реномирана компания, като правило, с нетърпение очакват резултатите от интервюто. Въпреки това, по някаква причина, желанието да бъдете в персонала на предприятието може да изчезне и тогава става необходимо да информирате неуспешния мениджър за неговото решение. Като се възползвате от правилата на красивия отказ, можете да направите това без никакви усложнения.

Преди да потърсите формулиран език за учтиво отхвърляне на предложена позиция, трябва да помислите внимателно. Прекарали сте време в търсене на работа, преминали сте успешно всички етапи на конкурса, одобрили сте ръководителя на компанията и сте се откроили сред другите кандидати. На ново място те разчитат на вас и свързват определени очаквания с вас – трябва да има много основателна причина да откажете публикацията, след като сте се съгласили с предложените условия. Анализирайте внимателно ситуацията и помислете защо сте променили решението си.

Има причини, които не трябва да влияят на вашето мнение:

• сте били убедени от някой от вашите познати или роднини - трябва да се вслушвате изключително в собствения си вътрешен глас и да разчитате на доверени надеждни източници;
• страхуваш се да не оправдаеш надеждите си – в този случай се опитай да присъстваш на тренировка или се позовавай на утвърждения за повишаване на самочувствието;
• нямате основателна причина за отказ, просто не искате да промените нищо в живота си - принудете се да напуснете зоната си на комфорт, всички промени със сигурност са към по-добро.

Всъщност няма много наистина забележителни причини, които да оправдаят решението да напуснете интересна позиция:

• по време на процеса на подбор сте получили друга оферта, която е по-изгодна за вас;
• неразбиране на характеристиките на предстоящата работа поради липса на ясна структурирана длъжностна характеристика;
• неподходящ работен график, възможни командировки, работа през почивните дни;
• несъответствие на предложените заплати с декларираното ниво;
• липса на доверие в техния професионализъм.

Ако вашите аргументи са наистина тежки, не забравяйте да уведомите ръководителя на компанията, в която сте преминали конкурсната селекция за промяната в намеренията си.

Възниква въпросът: наистина ли е необходимо да информирате провалилия се шеф, че сте променили решението си да работите за него, защото това не е най-приятната процедура - трябва да намерите време, да намерите думи, да харчите нерви и, вероятно, да чуете упреци по ваш адрес. Въпреки това е необходимо да съберете волята си в юмрук и все пак да изразите своя отказ, като това трябва да се направи възможно най-деликатно. Има няколко причини за това.

• Има единна база данни в агенциите за набиране на персонал, където работодателите изпращат своите отзиви за този или онзи търсещ работа. Ако стигнете до там с отрицателна оценка, тогава шансът да бъдете поканен в друга компания за подобна позиция ще бъде малък.
• Ако работите в същата индустрия, тогава има голям шанс за пресичане в бъдеще. Затова винаги е по-добре, ако раздялата върви в приятна нотка.

Практически пример. Един млад мъж кандидатства за топ мениджър в голяма мебелна компания, но няколко дни след като е одобрен за поста, получава обаждане от конкурентна фирма и предлага подобна работа, но с по-висока заплата. Той прие предложението, но не уведоми работодателя, при който първоначално отива. По-късно се оказа, че собствениците и на двете фирми са роднини. Когато се разбра фактът, че един от тях е назначил служител, който е провалил втория, младежът е уволнен.

В идеалния случай трябва да посочите, че отхвърляте предложение за работа възможно най-рано. За максимално допустим период се счита период от 7-10 дни от датата на последното интервю. Отлагането на времето просто ще смути работодателя: тъй като една компания търси човек за определена позиция, най-вероятно ще има нужда от служител в близко бъдеще. Забавянето на формализирането на оставката на длъжността води до факта, че работодателят е принуден да търси нов специалист и да извърши отново всички етапи на подбор.

Можете да съобщите за напускането си от предложената длъжност писмено, както и по телефона или лично.

Разрешено писмено отказ за работа в следните ситуации:

• ако позицията, която ви се предлага, е незначителна и не принадлежи към категорията висш мениджмънт;
• ако потенциалният шеф се отличава с избухлив и неуравновесен характер, груб и необуздан в отношенията с другите;
• ако между вас е имало активна кореспонденция преди интервюто;
• ако сте получили работа на творческа позиция, по един или друг начин свързана с писането.

Когато съставяте писмен отказ, уверете се, че текстът е написан правилно, без правописни и синтактични грешки. Проверете коректността на имейл адреса и проверете отново факта на изпращане - препоръчително е да зададете в настройките отчет за доставката и да прочетете съобщението от адресата.

Когато пишете писмо, можете да вземете за пример следния текст.

„Уважаеми Николай Николаевич! Благодаря ви за проявения интерес към моята кандидатура и за отделеното време. Беше ми интересно да се запозная с толкова голямо предприятие, но, за съжаление, трябва да откажа предложението, което ми беше отправено. Ситуацията се разви по такъв начин, че ми предложиха повишение и след като претеглих всичко много внимателно, реших да остана на предишното си работно място.

Още веднъж ви благодаря за вниманието и се надявам на разбирането ви. Успех в намирането на точния професионалист. С уважение, Петров Петр Петрович."

Ако конкурсният подбор за позицията се състои от няколко етапа и отне много време, тогава често се установяват лични контакти между кандидата и наемателя. В този случай отказът от предложение за заемане на една или друга позиция е най-добре посочен при лична среща. Не забравяйте да благодарите на представителя на компанията за доверието и лаконично обосновете решението си.

Отказ по телефона подходящо в следните случаи:

• ако интервюто е извършено чрез месинджъри, чрез Skype или по телефона;
• ако не се отказвате от лидерска позиция;
• ако не можете да уредите среща лице в лице (това трябва да бъде споменато в разговора и да се извините).

Моля, имайте предвид, че всички мениджъри са заети хора и винаги има риск обаждането ви да звънне в неподходящ момент. Ето защо, преди да наберете номера на неуспешния шеф, не забравяйте да проверите в службата за персонал в кое време той може да говори с вас или поне попитайте дали му е удобно да говори сега.

При регистриране на отказ от предложение за работа се прилагат няколко правила: съставено от психолози и служители на службите за персонал.

1. Вежлив и тактичен отказ не позволява заискване на интонации и извинения. Основната ви цел е да информирате за взетото решение по най-правилния начин, без излишни емоции.
2. Бъдете кратки не забравяйте, че краткостта е сестрата на таланта. Не бива да се впускате в кисели похвали и просторни обяснения на решението си – уважавайте своето и чуждо време.
3. Поддържайте неутрален стил на разговор, едно извинение за настоящата ситуация ще бъде напълно достатъчно, няма нужда да демонстрирате чувство за вина и да молите за прошка от работодателя.
4. Подгответе се психически за упреци и ядове от представители на компанията. Особено често тази ситуация възниква, ако е имало споразумение да отидете на работа „утре“. Опитайте се да разберете неуспешния лидер - той ще трябва да отвори отново свободното място, да търси кандидати, да ги покани на интервю - това неизбежно ще пострада от работния процес. Сдържайте обаче реакциите, просто слушайте какво ви казват, сбогувайте се учтиво и си тръгвайте. Ако работодателят започне да ви обижда, не се карайте – просто се обърнете и си тръгнете.
5. Опитайте се да се придържате към общ модел на отхвърляне, приети в съответствие с изискванията на бизнес етикета:

• поздравете, като се свържете с неуспешния лидер по име и патроним;
• подгответе го накратко за неприятни новини: благодарете му за вниманието и интереса към вашата личност, не забравяйте да кажете няколко комплимента на самата компания;
• формулирайте своя отказ възможно най-деликатно: използвайте фрази като „съжалявам“, „това решение не беше лесно за мен, но...“;
• информирайте причината за отказа и ако тя по някакъв начин е свързана с условията на труд, тогава бъдете готови, че това ще бъде последвано от дълга дискусия - работодателят със сигурност ще се докосне до този факт и той ще се опита да разбере всички нюанси на вашето променено решение;
• благодаря за вашата толерантност (разбира се, само ако вашият отказ е приет с достойнство);
• пожелайте на фирмата по-нататъшен успех и се сбогувайте учтиво.

Има ситуации, когато кандидатът задължително трябва да скрие истинската причина за отхвърлянето на офертата за услугата и да измисли всяка друга:

• ако на нова работа е помолен да изпълнява задължения, които противоречат на неговите етични принципи (например да мами клиентите си, да съхранява фалшиви документи);
• ако компанията преминава през трудни времена и е изправена пред финансова криза.

Не казвайте на работодателя какво може да засегне лично него по един или друг начин, например, някой може да стане гаден в офиса или да сте били впечатлени от стила на общуване между шефа и неговите подчинени. Възможно е самата атмосфера в екипа да не ви се стори удобна - няма нужда да обсъждате това открито, вероятно това не е нищо повече от вашето индивидуално възприятие. Когато обосновавате отказа, по-добре е да посочите друга неутрална причина.

Ако просто не сте доволни от някои от точките от длъжностната характеристика, тогава е необходимо културно да се каже на рекрутера за това, възможно е по тези точки да е възможно да се постигне преразглеждане на разпоредбите. Със сигурност работодателят може да ви срещне наполовина, като промени някои споразумения, доколкото е възможно, или дори ги изключи.