Как да изпратя покана за интервю?

Свободно място във всяка фирма или компания не може винаги да остане отворено: това е временна концепция. Присъствието й се прекъсва или от намирането на нов служител на мястото на предишния, или от премахването, реорганизацията на длъжността, в която периодично се е появявала и изчезвала.

Отворената свободна позиция е постоянно напомняне, че компанията се нуждае от служител, изпълнител (подчинен или подчинен ръководител на отдел, отдел). Поканването на кандидати за интервю е първата стъпка към закриване на свободното място, създадено от предишния служител, когато предишният служител напусне. Изпраща се внимателно - разказва на новите бъдещи служители за компанията понякога дори повече от наличните фактически данни за нея в публичното пространство.

Въпреки факта, че поканата за интервю има някои общи принципи и неписани правила, в крайна сметка тя трябва да бъде написана в свободна форма. Според него кандидатът получава първото истинско впечатление за компанията, в която е поканен да работи. Актьорът може да бъде или специалист, мениджър по подбор на персонал или един от лидерите. В редки случаи - дори главен изпълнителен директор, собственик, основател - когато фирмата е малка и има един офис. Основното правило е ясно да съобщавате вашите очаквания на кандидатите, без да се отклонявате от правилата за бизнес кореспонденция, установявайки важни контакти за работа.

Поканата може да бъде отправена като писмено или устно обжалване до избрания от дружеството кандидат.Те се избират чрез подбор от автобиографиите на множество кандидати, кандидатствали за конкретни свободни позиции.

Обаждането на търсещ работа по мобилен телефон е най-популярният, „на живо“ начин за установяване на бизнес контакт с него. Когато извършва обаждане, лицето, което набира персонал, трябва:

• представи се – име и фамилия, фирма и длъжност;
• попитайте дали му е удобно да говори сега или е по-добре да се обади обратно;
• посочете адреса на офиса, в който е поканен този кандидат;
• посочете датата и часа на неговото очакване и попитайте дали ще може да пристигне на мястото на интервюто до уречения час.

Необходимо е да се избягва заекването, думите-паразити. Още по-добре е, когато представител на фирмата не шепеле и шепеле. Отговорните компании се опитват да попречат на такива хора да наемат и да общуват с клиенти. Има обаче случаи, когато например колекторските бюра доста често пренебрегват това правило, поставяйки по телефона човек с горните проблеми с говора. Това е антипример, абстрактен от това.

Има смисъл да изпратите покана за интервю по имейл, когато кандидатът е посочил своя имейл адрес. Писмената покана може да бъде дублирана или за всеки случай, или изпратена, когато периодът на изчакване е кратък и кандидатът е пропуснал обаждането от чакащата компания.

В последния случай електронната поща се използва, когато търсенето на служител е спешно и спешно. Така например стана известно, че предишен колега на работодателя е претърпял злополука и е починал. И някой трябва да продължи да работи за него, тъй като тази позиция е една от ключовите, а бездействието сериозно ще навреди на бизнеса на компанията.

Прибързано и законно преминавайки през всички официални потвърждения, спешно обявявайки свободна позиция, работодателят ще намери нови кандидати за една нощ. Но ще приложи кратки срокове и бързо ще се удари в реда на приоритета, който се подрежда в оживена ежедневна опашка. Освен това много търсещи работа не използват електронната поща много често.

Ако е невъзможно да стигнете до желания кандидат (ако той все още е сам, все още няма други), писането на покана по имейл може да бъде полезна стъпка. Писмото с покана започва с поздрав и/или обръщение към кандидата по име и отчество. Писмото съдържа информация за компанията, дата, час и адрес на срещата. Обжалването до кандидата завършва с пожелание за успех в бъдещата работа. Дори когато тази работа продължава не в тази фирма, а извън нея. Представителят дава своето име и фамилия и титла.

Опция "Разширени" - намерете търсещ работа чрез месинджър (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - и му пишете или се обадете с помощта на пакетен гласов VoIP, дори когато мобилният телефон на абоната не е наличен. Факт е, че пратениците на кандидата могат да работят на друга джаджа, където изобщо няма SIM карта или няма телефонен номер. Тогава диалогът ще се проведе не под формата на писма (сухи и сбити), а под формата на по-„оживен“ и спокоен бизнес разговор („въпрос - отговор“).

обаче, спазвайте бизнес етикета: вие сте просто бъдещи служители. Ако е невъзможно да се свържете чрез месинджъри, работодателят ще изпрати SMS съобщение с обжалване до кандидата, което накратко посочва компанията и нейния отдел (подразделение, клон), желание за среща, адрес и място на среща, дата и час.

По-рано, преди появата на мобилните телефони, съобщението беше „препращано“ към пейджър. Ако жалбоподателят не е разполагал с домашен телефон, на неговия адрес се изпраща редовно писмо от името на упълномощения ответник.

Наемателят трябва да притежава умения за бизнес комуникация. Да се ​​съглася ясно избягвайте паразитни думи, заекване... Реагирайте бързо и адекватно на случващото се. Комуникационните умения идват с практически опит.

Не трябва да давате ненужна или компрометираща информация за себе си... Но не си струва да се заблуждавате, когато и двамата имат конкретни въпроси по темата на разговора. Скритата истина, дори и да е нелицеприятна, все пак ще бъде разкрита или на интервю, или когато кандидатът вече е станал пълноправен служител на компанията. Тази информация може да стане причина за отказ за сключване на споразумение за предстояща работа или за внезапно уволнение на нов служител от новоприетото му място.

По-разумно е да използвате шаблон, но не и да го копирате. Ако заявките се обработват от сайта, той се базира на скрипт, който ускорява обработката на писма. Образец на текста, дори когато е стандартен, е по-добре да го промените малко, "опреснете". Като пример - писмо от компанията MTS за наемане на нов търговски асистент в един от салоните.

„Скъпи Иване Петрович!

Изпратихте автобиография за свободното място на продавач-асистент в магазина, намиращ се на адрес: Ростовска област, Азов, ул. Москва, 23.

Благодаря ви за отделеното време! Въз основа на резултатите от подбора на кандидатите ние избрахме вас, тъй като вие сте най-подходящ за нас. Вашите знания, опит и умения са много важни за нас. Ние сме заинтересовани от ползотворно и ефективно сътрудничество с вас.

Търсим служител за запълване на освободеното място. Каним ви да се срещнете с нас на посочения по-горе адрес. Очакваме Ви в понеделник, 14.10.2019 г., от 11:00 ч. Ако възнамерявате да отложите срещата, моля, уведомете ни по един от следните начини:

• на номер: 8-918-123-45-67 (специалист по набиране на персонал за MTS в Ростов на Дон);
• по гореща линия 8-800-333-08-90 (на оператора на кол-центъра на MTS, кажете идентификационния номер на приложението: 117-568-902);
• като ни изпратите отговор по e-mail: work @ mts. ru.

Надяваме се, че ще отговорим на вашите очаквания. Желаем Ви успех!

С най-добри пожелания, Роман Александрович Гревцев, специалист по набиране на персонал,

Ростовски клон на компанията MTS.

Този пример показва: поставете фокуса на търсещия работа върху това, което иска, а не върху това, което искате вие ​​и вашата компания. Той ще бъде изненадан и поласкан от това отношение.

Кандидатът, който не е намерил друга работа през това време, отговаря със своето съгласие на поканата. Но когато вече е намерена работа, той уведомява работодателя. Бъдете учтиви. Ако не се появите по конкретна причина, опитайте се да не прекъсвате постоянно контакта. Впоследствие работодателят може да ви се обади отново, ако загубите текущата си работа.

Съставянето на отговор на покана чрез SMS, електронна поща или чрез месинджъри се основава на същите канони на бизнес кореспонденция. Отговорете на поканата възможно най-рано. В идеалния случай, когато настроите известия за входящи писма, а самите писма се сортират в папки, което ви улеснява да отговорите на искане на работодател. Накрая благодарете на другия за вниманието.