Въпросник за интервю за работа: примери за попълване
Днес борсата на труда предоставя много свободни работни места, но подборът на кандидати за различни позиции става все по-строг. Как да се конкурираме на пазара на труда? Знанията и способността за правилно съставяне на въпросник за интервю ще ви помогнат да проведете личен разговор с работодателя и в бъдеще да намерите работа без никакви проблеми.
Какво е?
Въпросникът е формуляр със специфичен набор от въпроси, на които трябва да отговорите. Въпросникът за интервю за работа е въпросник, разработен от компанията-работодател, благодарение на който се съставя списък на кандидатите за по-нататъшни интервюта. Въз основа на попълнения въпросник фирмата може да откаже кандидата още преди интервюто.
Законът не регистрира официален формуляр, по който трябва да бъде съставен формулярът, така че всеки работодател може да го състави в най-информативна форма. То също не е задължителен елемент от наемането, а е решение на самата организация-работодател. Компанията се ангажира да прилага закона за неразкриване на лични данни.
Въпросникът позволява на мениджъра да разбере преди интервюто:
- обща информация за кандидата, често непосочена в автобиографията - неговите интереси и възгледи за живота, хобита, статус в обществото;
- най-важните въпроси, свързани с компетентността, организацията и ангажираността към работата;
- защо този кандидат се интересува от тази конкретна позиция, колко силен е интересът.
Кратки въпроси и кратки отговори, дадени на тях, позволяват на рекрутера да си представи в общи линии професионалния и личния портрет на интервюирания, да определи предварително тактиката за провеждане на интервю или да „отсее” неподходящи кандидати за тази позиция. Етапът на въпросника дава възможност да се оптимизира търсенето на подходящия служител и да се намали времето му с 30-50%.
Каква е разликата от автобиография?
Много кандидати се интересуват от целесъобразността на попълването на въпросник, тъй като преди това работодателят е имал възможност да се запознае с автобиографията. Но опитни наематели твърдят, че това са различни и напълно неизключващи се документи. Всеки от тях има различни крайни цели:
- автобиографията дава възможност за оценка на професионализма, натрупания опит в определена област на дейност, професионална пригодност;
- въпросникът за интервю позволява на работодателя да разгледа социално-психологическите качества на потенциалния служител.
Понякога търсещите работа са склонни да крият някаква информация за живота си от работодателя, което ги кара да не я споменават в автобиографията си. Именно въпросникът в този случай, с помощта на правилно формулирани въпроси, ви позволява да получите отговори на въпроси, които не са били осветени в автобиографията. Опитите за избягване на отговора няма да избягат от опитното око на наемателя, а липсата на отговор ще ви накара да помислите за по-нататъшно разглеждане на кандидата.
Най-често анкетата се провежда сред кандидати за особено отговорни позиции или изискващи определени личностни характеристики на служителя.
Как да съставим въпросник?
Опитните рекрутери "изядоха кучето", докато подготвят въпросници за кандидати, защото е много удобно и не изисква големи разходи от страна на компанията. Но ако вие като работодател за първи път сте се сблъскали с необходимостта да съставите въпросник за интервю за работа, тогава можете да разчитате на общите принципи за съставяне на този документ.
И така, основните раздели на въпросника включват:
- Пълно име, възраст, гражданство, контакти, домашен адрес (понякога с индекси);
- семейно положение;
- военно звание;
- образование: основен профил и допълнителни курсове, семинари, обучения;
- притежаване на уменията, необходими за работа (чужди езици, компютърни умения, категория на шофьорска книжка и шофьорски опит);
- трудов стаж в обратен хронологичен ред на последните 5 места, като се посочват датите на началото и края на работата, наименованието на фирмата, длъжността, функционалните отговорности и причината за уволнението;
- желано ниво на заплата;
- хобита и допълнителна информация за себе си, информация за лошите навици;
- готовност за командировки и преместване.
Дизайнът може да бъде в произволен ред, може да съдържа подчертани линии за подробен отговор или клетки за съответните обозначения (с инструкции какво означават определени знаци). Въпросникът трябва да бъде съставен компетентно, без да се използват сложни фигури на речта, сбит и без двусмисленост. Не трябва да добавяте елементи, които могат да нарушат личните граници на кандидата или да обидят.
Въпроси за религия, националност, произход и финансово положение са неприемливи.
Как да попълним?
Във формата на въпросника трябва да отговорите кратко и изчерпателно. Не трябва да лъжете във въпросника, тъй като тогава това може да стане причина за провала на интервюто или уволнението.
Примерни отговори на въпросника при кандидатстване за работа.
Въпросник за интервю
Пълно име: Петров Петр Петрович
Дата на раждане: 09.09.1986 г. (33 години). руско гражданство
Място на пребиваване: Санкт Петербург, ул. Цветная, 10
Телефон за връзка: + XXXXXXXXXXX
Имейл адрес: petrovpetr @ mail. ru
Семейно положение: женен, 2 деца
Придобито образование:
Образователна институция | дата на квитанцията | срок на годност | факултет | Специалност, квалификация |
Национален университет по икономика и финанси в Санкт Петербург | XX XX XXXX g. | XX XXXXXX g. | Софтуерно инженерство | Софтуерен инженер |
Допълнително образование: онлайн курс по софтуерно инженерство (2017)
Владеене на чужди езици: Английски B2
Работен опит:
дата | Име на организацията | Позиция | Функционални отговорности | Причини за уволнение |
XX XX XXXX - XX. XX XXXX | Microsoft Corporation, Русия | Софтуерен инженер | Разработване на софтуер | Невъзможност за кариерно израстване |
Желано ниво на заплата: XXX хиляди рубли.
Хобита: голф, шах
Допълнителна информация за мен: Имам шофьорска книжка от група В
Нямам нищо против да проверя предоставената от мен информация.
Дата на изпълнение: XX. XX XXXX Подпис: ____________