Краен срок: определение и правила за кандидатстване

В определени ситуации времето лекува, в други осакатява. Например, при нарушаване на срока възникват негативни последици. Какво е това и как да го приложите правилно, тази статия ще ви разкаже.

Срок Краен срок дойде при нас от Америка. Произходът му изглежда много мрачен. Буквално означава "мъртва линия". И концепцията първоначално означаваше точно това в буквалния смисъл.

Мъртъв - мъртъв, линия - линия или граница. Ако уцелите крайния срок, ще бъдете застреляни. Беше по време на Гражданската война, която продължи от 1861 до 1865 г. Тогава страстите в Новия свят утихнаха, а думата остана и стана синоним на нашата извънредна ситуация.

ИТ специалистите първи го въведоха в своя жаргон. Краен срок на езика на програмистите е строго определено време за работа. Казано по-просто, това е крайният срок за предаване на задачата на клиента или шефа. Тогава концепцията за "краен срок" беше пренесена и в други области на дейност, а не само в Съединените щати.

Ситуации, в които сроковете "горят", се срещат в живота на човек на всяка крачка. От ранно детство сме изправени пред краен срок. Стихотворението за Дядо Коледа трябва да се научи стриктно за новогодишното парти, песента за мама - до 8 март. С напредване на възрастта срокът става все по-строг.

Още в училище неспазването на срока заплашва много по-сериозни проблеми от това да бъдете отстранени от говорене на утренник в детската градина.

След това крайният срок се изпраща с нас в средно или висше учебно заведение. На студента се дава определен период от време, за да напише курсова работа или теза. Разбира се, някои оставят всичко за последно. Но неспазването на студентския срок заплашва с изключване от института. И това дори не е лоша оценка по математика в 5. клас.

След като получим диплома, отиваме на работа. И отново, ние вземаме със себе си необходимостта от спазване на срока.

Дори креативните хора трябва да работят в краен срок. Спектакълът в театъра трябва да бъде завършен до определена дата. Какво да кажем за големите корпорации. Счетоводният отчет не може да бъде забавен, в противен случай - глоба, проблеми с одита, неприятни последици. Доставката на нов строителен проект също винаги има конкретна дата, чието прехвърляне заплашва не само загуба на репутацията на компанията, но и финансови загуби.

Същите ИТ специалисти трябва да разработят нова програма до определен ден, в противен случай ще бъдат изпреварени от конкуренти, в резултат - загуба на бонус или дори уволнение.

Спортист, който пропусне крайния срок за преминаване на допинг тестовете, ще бъде най-малко дисквалифициран за дълъг период от време, или може би дори да завърши кариера. Художник, който предприема частна поръчка, трябва да я завърши преди датата, посочена в договора, в противен случай картината ще остане в колекцията му.

Дори съвременните писатели рядко могат да се отдадат на продължителните „креативни мъки“. Строгите договори с издателите не им дават възможност да се отпуснат. Екипът на филма трябва да бъде направен точно навреме. В противен случай - допълнителни разходи за наемане на помещения, хонорари за актьори, заплати на техническия персонал. Лекарят не може да отложи операцията за отстраняване на апендицит, в противен случай неговият пациент ще има краен срок в най-лошия смисъл на английския термин.

Но дори и да сте обикновена домакиня, със сигурност ще има краен срок и в живота ви. Вечерята трябва да бъде приготвена до определена дата, в противен случай децата и съпругът ще останат гладни. Детето трябва да бъде взето от детската градина в точно определено време и дори ако маникюристката ви закъснее, това не дава право за нарушаване на срока.

Свекървата трябва да бъде поздравена за годишнината си точно на рождения й ден. Нарушението заплашва със скандал и негодувание. Дори правим някои покупки точно в определеното време. Това е методът на крайния срок, който се използва в рекламните кампании, когато ни се предлага да закупим продукт с отстъпка в определено време. Слоганът „продължителността на действието е ограничена“ не е нищо повече от използването на принципа на крайния срок. Където и да погледнеш, навсякъде има срок.

За да бъде крайният срок полезен, а не удар върху нервната система, трябва да спазвате определени изисквания. Погрешно е да отлагате задачата до крайната точка.

И ако при студентите това все пак е допустимо, те имат много повече сила и енергия от работещия човек, толкова по-натоварени със семейство, то е недопустимо с деца или хора на средна възраст. Ето защо, когато определяте финалната линия, използвайте следните правила.

• Със сигурност ще е спешно. Никога не отлагайте за утре това, което можете да направите днес. Дори и да разберете, че работата може да бъде завършена за две седмици, а не за един месец, както се изисква от срока, не го отлагайте.

Винаги може да има непланирани трудности или случаи. Детето се разболя, майка му помоли да я заведе на дачата и всичко това обикновено се случва "неподходящо". По-добре рано, отколкото късно, така че се захващайте за работа веднага щом я получите. Така поне ще имате време за домакински нужди. Като максимум можете да започнете нов проект по-рано от планираното.

• Уникален изпълнител. Всеки от нас има свой темперамент, всеки има свой стил на работа. Следователно единият може да се справи с конкретна задача за една седмица, другият за три дни. Едната маникюристка си върши работата за 30 минути, другата освобождава клиента чак след час и половина.

И не става дума само за качество, но и за методите, използвани от този или онзи специалист. Не бягайте пред локомотива. Не преувеличавайте летвата. Ако разберете, че времето, което ви е отредено, е твърде кратко, или незабавно откажете поръчката, или договорете други условия.

• Виждам целта. Понякога ни е трудно да се впуснем в мащабен проект. Просто не знаем от коя страна да започнем. Поставете всичко по рафтовете. Определете основното и второстепенното. Правя план. И тогава ще бъде много по-лесно да намерите най-добрия начин за постигане на целта, отколкото ако вършите работата "замах".
• И часът удари. Понякога изглежда, че спазването на крайните срокове не е толкова важно. Не си направила рокля за Нова година - довърши я за рождения си ден. Не почиствайте този уикенд - направете го следващия. Междувременно нещата стават все по-големи. Те растат като снежна топка. Затова не мислете за секунди надолу. Не довеждайте нещата до проблем с времето.
• Не можете да се накарате да се захванете за работа? Помислете за клиента. Не само че рискувате да развалите отношенията си с него и да опетните репутацията си, така ще му бъде трудно. Например, той очаква да получи от вас портрет (букет, ексклузивни бижута) на жена си за рождения й ден. Неспазването на срока заплашва проблеми не само за вас, но и за личния му живот.
• Колкото и да се усуква въжето, пак ще свърши. Определете конкретни срокове за завършване на работата. Дори ако клиентът не настоява и казва, че е готов да чака цяла година. Задайте сами датата на завършване. Изразете го на клиента и партньорите. В противен случай има възможност „удоволствието“ наистина да продължи една година.
• Разделяй и владей. Поддържайте писмен (разпечатан) график на работа винаги под ръка, особено ако работите по няколко проекта едновременно. Не се страхувайте да делегирате част от работата на колеги (подчинени).
• Време. Часовите зони често задушават бизнеса. Когато получавате поръчка от Владивосток до Калининград, не забравяйте да вземете предвид часовата разлика или да обсъдите на кои часове да се съсредоточите с клиента.
• Разберете, но проверете. Дори ако изглежда, че сте взели предвид всички желания на клиента, не се колебайте да изясните всички подробности. В противен случай може да няма достатъчно време за ревизия.
• Клиентът винаги е прав. За да не се налага да правите корекции на работата месец след нейното приключване, задайте краен срок за клиента си. Посочете срока за приемане на рекламации след предаването на работата. В противен случай, когато един месец по-късно приятел „стигне“, че халатът е трябвало да има седефени копчета, ще трябва да се разсеете от друг проект чрез преработка, чиято строга рамка също не трябва да се нарушава .
• От общо към конкретно. Ако сте се заели с мащабен проект, разделете го на няколко части и определете своя краен срок за всяка.Това ще ви помогне ясно да разберете какво трябва да направите в определен ден.
• Не се страхувайте да губите време за дреболии. Запишете всеки малък детайл от вашия проект и докато го завършите, зачеркнете задачите, които вече са изпълнени от списъка. Първо, по този начин винаги ще имате ясен план, и второ, всеки ден целта ще бъде по-осезаема.
• Бизнес време. Следете календара и часовника. Понякога времето тече неусетно, невъзможно е да се върне назад. Поне засега машината на времето работи само във филми и книги.
• Щастливи часове. Намерете най-удобното време, за да свършите работата. Ако работите от вкъщи, тогава може би това ще бъде разликата между момента, в който децата тръгнаха на училище и когато е време да започнете да приготвяте вечерята. Използвайте избраното време ясно по предназначение - в нашия случай, за да завършите работата в крайния срок.
• Можете да използвате добре познат трик в управлението на времето – методът на доматите. За определен период от време ще бъдете фокусирани върху решаването само на един проблем. Същността на метода е проста. Вземете кухненския таймер, стартирайте го за 25 минути и докато прозвучи сигналът за края на времето, вършите само някаква конкретна работа. Научете английски например. Основното условие е нищо да не се разсейва през цялото това време. Без телефонни обаждания, без врящ чайник, без пералня.
• ​​​​​​Не прегръщайте необятността. Дори ако по време на изпълнението на работата сте получили много изгодна оферта, преди да се съгласите с нея, претеглете плюсовете и минусите. Ако се опитате да хванете две птици с един удар, вероятността да пропуснете и двете е голяма. Ето защо, ако има дори най-малък риск да не се справите с първата задача, не се заемайте с втората.

Може да изглежда, че срокът е най-подходящ за бизнесмените. Това обаче не е така. На първо място, срокът е дисциплиниращ. Второ, той помага за установяване на самоконтрол... Вече няма да търсите безкрайно причини да отложите задачата.

Ще имате повече свободно време. Ще бъде използвано това, което преди беше пропиляно за всякакви глупости. Вместо 5 чаши кафе на ден, ще започнете да пиете една. И това е полезно за здравето.

Вместо един добре изпълнен проект, ще можете да предадете 2 или дори 3 в една и съща времева рамка.И това е не само повишаване на самочувствието, но и увеличение на заплатата.

Има хора, които са патологично закъснели. Те нямат време никъде и никога - за училище, работа, самолет или влак, за рождени дни и дори Нова година, и в същото време не изпитват ни най-малки угризения на съвестта. Но това е по-скоро изключение, отколкото правило. В повечето случаи нарушението води до проблеми както от вътрешно, така и от социално естество.

• Един неуспешен човек никога не може да се чувства успешен. Той губи вяра в собствените си сили, разстройва се и в крайна сметка се довежда до хроничен и продължителен стрес.
• Неизвършената навреме работа неизбежно води до неприятен разговор с клиента, бизнес партньор или мениджър. В резултат на това - все едно и също стрес.
• Времето, изразходвано за работа, която не е изпълнена навреме, не може да бъде върната. В резултат на пропуснати срокове цялата работа често е напразна. Състезател ви е заобиколил или поръчка, направена от вас след уговорения срок, вече не е от значение. Кой се нуждае от вашето изключително украсено коледно дърво на 10 януари? Загубихте сила, но в най-добрия случай нищо, в най-лошия - отново стрес.
• Освен загуба на време и усилия, липсата на организация води до загуба на ползи. Ако шефът ви е "скъпа", той просто няма да ви даде бонус, а ако не, което е най-вероятно, ще ви намали или дори ще ви лиши от заплатата.
• При системно нарушаване на срока човек рискува напълно да загуби работата си. Отначало вече няма да му вярват поне толкова, колкото на значими проекти, след това ще започнат напълно да го игнорират. Слуховете за неговата неспособност ще се разпространят далеч извън рамките на компанията. И след уволнението, което в този случай е почти неизбежно, освен ако собственикът на фирмата не е вашият любящ дядо, ще ви е трудно да си намерите нова работа. И в резултат на това какво? Точно така – стрес или дори депресия.

Всеки може да спазва правилата на крайния срок. Всяко нарушение е следствие от неправилен режим на труд и почивка. За да не бъде загубен нито един ден, не е нужно да имате свръхестествени способности. Просто трябва да сложите ред в главата си и на работното място. И така, да започнем.

• Изготвяме работен план за деня. Препоръчително е да направите това предната вечер. Ако сте „сутрешен човек“ и ставате призори пълни със сила и енергия, насрочете всички важни и трудни неща за първата половина на деня. След обяд се заемете с някои по-малко обременителни и взискателни задачи. Ако сте „бухал“ и мозъкът ви се „събужда“ към обяд, вършете лесната част от работата сутрин и се заемете с най-скъпите психически задачи следобед.

Но и в двата случая разпределете по-голямата част от натоварването през първата половина на седмицата, докато концентрацията ви е по-силна и нивото на представяне е по-високо. С правилното планиране винаги можете да си направите „кратък ден“ в петък.

• Оставете си време за всеки случай. Ако трябва да завършите работата за една седмица, намалете собствения си срок на 5-6 дни. Така ще имате време да поправите недостатъците, да подобрите създадения проект. Ако не се изисква нито едното, нито другото, ще имате свободно време на ваше разположение.
• Обещайте да завършите работата навреме, не само на себе си и на клиента (мениджъра), но и на колегите и дори членовете на домакинството. Датите, изречени на глас, ви стимулират да бъдете по-динамични в работата.

• Поставете „напомняне“ на телефона си. Звукът от уведомления за датата на завършване на работата също ще стимулира нейното ранно завършване.
• Но първо подредете нещата на работния плот, премахнете от него всичко ненужно и разсейващо от работата. Създайте си комфортна среда.

Не поемайте огромна тежест. Вземете в работа само това, което сте готови да постигнете, без да губите здравето си. И, разбира се, не се отказвайте от останалото. Можете да шофирате много бързо, възстановяването ще отнеме много повече време. Бъдете по-често на открито. Занимавайте се със спорт. Всичко това ще даде ускорение и стимулиране на мозъчната ви дейност. Спете поне 8 часа през нощта. Правете кратки почивки и през деня.

Както виждате, всичко не е толкова трудно, колкото всичко гениално. И запомнете – думата „краен срок“ имаше тъжна конотация преди повече от век и половина. Сега това е спасителен пояс за всеки съвременен човек, който иска да постигне успех в този живот както на работа, така и у дома.