Резюме на специалист по човешки ресурси: Препоръки за попълване

Автобиографията е документ, който в повечето случаи се изготвя от самия кандидат за позицията. В него са изброени както стандартните данни на специалист (пълно име, дата на раждане и др.), така и лични качества, професионални умения, които могат да му помогнат в работата.

За всяка специалност тези умения са предварително дефинирани. Какво трябва да напише в автобиографията си кандидат за позиция в отдел „Човешки ресурси“?

Изглежда, че кадровите служители преглеждат масата от автобиографии и кой по-добре от тях знае какво трябва да бъде написано там. Те обаче срещат трудности и при намирането на работа, защото едно е да четеш чужди документи, а съвсем друго е да съставяш свои, което ще създаде първото впечатление за него като служител, специалист. От голямо значение е позицията, за която кандидатства човек. Ако това е канцеларски инспектор, тогава личните и професионалните качества трябва да са еднакви, а ако ръководителят на отдела за персонал - напълно различни, което ще позволи на работодателя да разбере, че пред него е автобиография на професионалист с управленска работа опит, чиито качества ще му помогнат да управлява отдела.

За специалист в отдел Човешки ресурси много е важно да можете както да общувате с хора, така и да работите с голям брой документи. Чиновническият инспектор се нуждае от грамотност, старание, правилно попълване на документи, както и организация. Всеки професионален служител по човешки ресурси трябва да може да обработва големи количества информация и да има предвид огромно количество данни.Наемателят трябва да запомни имена, лица, информация за това кои свободни места трябва да бъдат заети, както и кой кандидат за коя позиция кандидатства.

Резюмето е разделено на няколко раздела.

• Лична информация. Това включва информация за фамилно име, собствено име, бащино име, дата и място на раждане, семейно положение, наличие на деца и др.
• Информация за образованието. Днес рядък човек има едно висше или средно специално образование. В този раздел трябва да посочите обучение по всички курсове, които се отнасят до желаната специалност, завършено усъвършенствано обучение, както и данните за всички документи, издадени в резултат на тези събития.
• Предишен трудов опит... Опитайте се не само да посочите датите на приемане и уволнение, имената на организациите и длъжностите, но и възможно най-подробно и в същото време без излишна "вода" да разкажете какво сте правили на тази позиция, какво е било същността на вашата работа.
• Лични и професионални качества. Тук трябва да посочите само онези лични качества, които са важни за заеманата длъжност. Що се отнася до професионалните, те също трябва да са значими за извършване точно на работата, за която кандидатствате.

Компетентното писане на автобиография не е лесно дори за знаещ човек. Не е нужно да го претоварвате с информация - по-добре е да посочите ключови индикатори, но не е необходимо да го правите твърде кратък - Откъде един работодател знае, че сте най-добрият кандидат от всички?

Не забравяйте да посочите обема на работата, с която сте се занимавали на предишните си позиции: колко хора са били в персонала, колко документи сте обработили, например, за една седмица, дали сте участвали в разработването на местни документи (длъжностни характеристики, заповеди, наредби за отдели и др.). Посочете колко и какви конкретни документи сте попълвали всеки месец. Ако сте отговаряли за поддържането и попълването на трудовите книжки, това трябва да бъде отразено в автобиографията, точно както ако вашите отговорности включват съставяне на отчети за ЗФР, поддържане на персонализирани записи и документи за пенсиониране на служители. Подаване на отчети до статистическите органи и центъра по труда, кореспонденция и сътрудничество с инспекцията по труда - всичко това трябва да бъде споменато в автобиографията ви. Ако сте се занимавали с военно счетоводство, работили сте със система за обобщено отчитане на работното време, участвали сте в заплати - посочете всичко.

Ако никога не сте правили отчети в Excel, не се подлъгвайте да го правите.... Можете да попаднете в неприятна ситуация и да бъдете хванати в лъжа, а ако имате една лъжа в автобиографията си, къде е гаранцията, че всичко останало е вярно?

Определено трябва да се спомене за постиженията, които се отнасят до професионалната сфера. Първото място за полумаратон в рамките на града може да бъде оставено извън автобиографията, но ако сте участвали в състезание за професионална дейност (персонален бизнес, офис работа) и сте били наградени, това трябва да бъде посочено.

Що се отнася до личните и професионални качества, избягвайте такива клиширани думи като „общителност“, „прилежност“, „устойчивост на стрес“, „ефективност“ и други определения, които се лутат от един документ в друг, без да предизвикват нищо друго освен неприязън у наемателите.

Пишете само това, което е наистина важно за желаната позиция.... Ако кандидатствате за чиновник или специалист по човешки ресурси, наистина ли трябва потенциалният ви работодател да знае, че обичате да плетете и сте пристрастени към скалното катерене?

Ето как може да изглежда примерна автобиография за кандидатстване за позиция HR.

Фамилия, име, бащина (ако има)

Дата и място на раждане

Адрес на местожителство

Телефон, имейл

Позиция, за която кандидатът кандидатства

Желана заплата

работен опит - обикновено се изпълнява по ред от последната работа до първата:

• име на компания;
• дата на приемане - дата на уволнение;
• заемана длъжност;
• каква е отговорността на служителя.

Образование - попълва се от първия получен до последния:

• година на започване на обучението - година на завършване;
• името на институцията;
• специалност, придобита по време на обучението (както е посочено в образователния документ).

Периоди на професионално развитие - името на учебната институция, година, наименование на курсовете, дали документът е издаден при завършване.

Професионални умения

Лични качества