Правим автобиография

Основната цел на всеки търсещ работа е да създаде ефективна самопрезентация. Правилно съставен документ със сигурност ще заинтересува работодателя и той със сигурност ще иска да опознае по-добре кандидата за отворена свободна позиция. Въпреки това, да направиш първо впечатление, особено без лично присъствие, е изключително трудно. Но благодарение на компетентното самопредставяне, не е нужно да се притеснявате. До няколко дни ще бъде получена покана за интервю.

Резюме - официален документ, който предоставя кратка информация за лице, което активно търси работа... Общоприетото име за самопрезентация "резюме" има френски корени и се превежда като "житейска история", но работодателят се нуждае само от информация от професионален характер. По-точно трудов опит, образование, ключови умения, постижения и лични качества. С прости думи, автобиографията трябва да отразява само трудовия живот на лицето. Прекомерните моменти само ще претоварят документа, което ще направи автобиографията да изглежда нелепо и ще загуби своята ефективност. Това означава, че кандидатът няма да може да заеме желаната позиция.

Младите специалисти, които току-що са завършили обучението си, не могат да отразят трудов стаж в автобиографията си. Просто не се отчайвайте от това. В ситуации като тази кандидатът трябва да се съсредоточи върху своите силни страни. Задължително е в автобиографията да се посочи готовността за работа, за придобиване на нови знания.

В близкото минало автобиографията беше текстов документ, въведен в Word. Форматът на автобиографията не изискваше строгост и никакви разграничения. Съвременните опции за самопредставяне включват придържане към структурата на документа, наличието на ясни граници между разделите.

Наред с обичайния хартиен стандарт на автобиографията, който съдържа информация за работата на търсещия работа, има и други видове изпълнение на този документ. Креативните хора създават самопрезентации креативен вид, където преобладава графичното съдържание, например корицата. Шоумените използват опцията видео резюмеда покажете себе си и талантите си на живо.

Днес текстовата версия на автобиографията е най-популярният начин за самопредставяне. Може да бъде отпечатан или изпратен по имейл.

В зависимост от опциите за организиране на съдържанието, текстовото резюме е разделено на няколко формата.

• Хронологично обобщение. Документът от този формат трябва да съдържа историята на професионалния опит и израстването на кандидата. Само списъкът с минали произведения трябва да бъде изброен в обратен ред. Задължително изискване за хронологична автобиография е да предостави подробна информация за минали работни места на кандидата. И говорим не само за имената на предприятията, но и за заеманите длъжности, както и трудовите задължения. В идеалния случай хронологичният модел на документа е подходящ за хора с богата трудова история.
• Функционална автобиография. В този случай фокусът е само върху професионалните постижения на кандидата, неговите знания, умения и способности. Тази опция за автобиография е най-изгодна за специалисти с малък трудов опит, както и за тези, които желаят да променят сферата на дейност.
• Комбинирана автобиография. В случая говорим за симбиоза на функционални и хронологични формати. Той съдържа подробна информация за трудовия опит, уменията и постиженията на кандидата. Комбинираната версия на автобиографията е идеална за хора, които искат да заемат позицията на мениджър.
• Разширена автобиография. Този документ съдържа пълна информация за кандидата. Обемът на този тип автобиография е поне 2 страници. Можете обаче да използвате разширен метод за самопредставяне само ако специалистът по набиране на персонал или мениджърът по набиране на персонал поиска да увеличи обема на някои раздели от документа.
• Мини автобиография. За разлика от опциите, представени по-рано, този формат предполага наличието на информация за кандидата в компресиран обем, само 1 страница. Листът съдържа разделите "трудов опит" и "професионални умения".

Творческата автобиография включва инфографика. С прости думи, това е текстова самопрезентация, изпълнена със снимки и други графични изображения. Този модел на автобиография не само се откроява на фона на обикновените текстови документи, но и демонстрира на работодателя талантите на кандидата.

Творческа автобиография идеален за хора с творчески професии. Например дизайнери или художници. До този вид съставяне на документ обаче трябва да се прибягва само ако работодателят оцени оригиналността на подхода.

От самото име става ясно, че говорим за видео за самопредставяне... Този вид автобиография говори за техническите познания и възможности на кандидата, а също така подчертава способността му да работи за камерата... Средно продължителността на видеото варира от 2 до 10 минути.Видеоклипът се състои от блок за добре дошли, кратка история за себе си и вашите професионални качества, трудов опит и постижения задължително са посочени.

Въпреки че автобиографията е официален документ, няма конкретна специфика за нейното попълване. Въпреки това, HR и служителите по набиране на персонал твърдят това за правилния състав на автобиографията е необходимо да следвате условната структура. Първо, трябва да решите как ще изглежда формуляра за автобиография, а именно строг формат или ще се използва творчески подход. След това трябва да съставите план, където ще бъдат показани основните и допълнителните секции.

В горната част на автобиографията е необходимо да се отрази името на длъжността, за която кандидатът кандидатства... След това посочете информация за контакт, посочете историята на обучението, трудовия опит, опишете ключовите умения, придобити по време на трудовия опит. Посочването на ключови компетенции ще ви помогне да демонстрирате предимствата си в сравнение с други кандидати. Можете да посочите очакваното ниво на заплата. В някои случаи допуска се изразяване на желания относно някои условия на труд, например графика, работно място.

Необходимо е да се напише в автобиографията само истината... Една малка лъжа със сигурност ще излезе и кандидатът ще се окаже в неприятна ситуация. На този етап обвинението за некомпетентност би било най-малкото, което работодателят може да направи. Днес големите компании, когато търсят квалифициран служител за вакантна позиция, практикуват комбинирания метод. За да направите това, те предлагат да се попълни прост примерен въпросник, който отразява основните точки на автобиографията. След интервюто мениджърът по набиране на персонал проверява данните от автобиографията и попълнения формуляр. Ако бъдат установени множество несъответствия, заявителят се уведомява за отказа.

Успешната и ефективна автобиография е ключът към бързото намиране на добра работа. Основното е, че кандидатът отговаря на всички характеристики, които са представени в документа. Повечето ръководители ценят многозадачността в своите хора. Именно тази характеристика трябва да бъде изразена във всички раздели. Само не в прав текст, а маскирана като основна информация.

Когато пишете автобиография на кандидат, това е изключително важно е да внимавате за грешки в текста. Дори липсващата запетая може да хвърли сянка върху потенциален служител. Като цяло, качеството на писане на автобиография трябва да отговаря на бизнес стандарта. Не трябва да вмъквате шеги или да правите бележки под линия върху цитати от известни хора. И най-важното - придържайте се към определен стил, а именно изберете шрифт, посочете неговия размер и в никакъв случай не се отклонявайте от посочените показатели.

Преди няколко години, когато попълва автобиография, кандидатът трябва да посочи изцяло фамилията, името и бащиното име, без никакви съкращения. Тази норма обаче е преразгледана от 2019 г. Сега в автобиографията е необходимо да се посочи само фамилия и собствено име... Запознаването с бащиното име на кандидата става директно по време на интервюто.

Кандидатите допълват модерни шаблони за автобиография със своите снимки. Въпреки това, nНякои изображения на потенциални служители са отблъскващи за работодателите. За да предотвратите това, трябва да се придържате към определени норми. Снимката трябва да бъде направена в професионално студио... Най-добре е да се използва от жени опция за дневен грим... Препоръчват се мъже бръснете и оформете косата си.

Дрехите на снимката на автобиографията също играят значителна роля. Жени не носете горнища с презрамки. Мъжете трябва откажете се от тениски с къси ръкави и борци. За снимката в автобиографията си спазвайте строг дрескод. Но не е задължително да е класически костюм, просто удобни дрехи в дискретен стил, които нямат ярки цветове. Докато правите снимка трябва да направите правилното изражение на лицето... Опции "като паспорт" не се цитират.

Всеки документ за самопредставяне започва с фразата "резюме за позиция ...". В края на тази фраза трябва да посочите за каква свободна позиция кандидатства.

Това е много по-удобно за мениджър по набиране на персонал, особено ако компанията има няколко отворени работни места. Ако не посочите целта на документа в автобиографията, той със сигурност ще отиде на вятъра, тъй като не винаги е възможно да се определи за каква позиция кандидатства човек.

Когато попълвате секцията „ключови умения“, трябва да посочите професионалните си способности. Те трябва да отговарят напълно на позицията, за която кандидатства.

Така, например, за предпочитане е мениджърът по продажбите да предоставя информация за умението за представяне и договаряне и способността да анализира нуждите на клиентите. Но за лидер най-подходящите умения ще бъдат умението да се мотивира екипа за постигане на поставените цели, да се развиват и поставят цели, непрекъснато да се следи изпълнението на поставените цели и да се постигат успешно.

За много позиции задължително условие е наличието на специално образование, поради което е изключително важно в автобиографията да се посочи какво образование е получил кандидатът – висше или средно професионално. Ако имате висше образование, няма нужда да изброявате годините на обучение в институции със среден статут. Единствените изключения са професиите, при които освен висше образование се оценява и средно специално. В случая говорим за технически и инженерни свободни работни места.

Освен това се препоръчва да се запознаете с правилния ред на писане на информация за образованието:

• години на образование;
• името на институцията;
• факултет;
• специализация.

Този раздел от автобиографията отразява кариерата на кандидата. То трябва да съдържа пълен трудов стаж в обратен хронологичен ред... Казано по-просто, последното място на работа трябва да бъде на 1-ва позиция.

Освен това се предлага да се разгледа процедурата за правилно попълване на този раздел:

• е посочен периодът на работа;
• пълно наименование на организацията;
• заемана длъжност;
• отговорности и постижения.

При писане на автобиография няма нужда да пренаписвате цялата трудова книжка... Достатъчно е да посочите стажа през последните 10 години... Ако има позиции в кариерата, които не са значими, не се препоръчва да ги отразявате в автобиографията.

Разделът „контакти“ е изключително важен за ефективното писане на автобиография. И преди всичко трябва да обърнете внимание на имейл адреса. Името му не трябва да съдържа никакви шеги, умалителни имена и други начини за самоизразяване на подрастващите.... Името на имейл адреса трябва да е ясно и разбираемо... Най-добре е да се състои от име и фамилия.

Някои търсещи работа са толкова стриктни в попълването на автобиография, че дори посочват домашния си адрес в контактите си, чак до номера на входа и апартамента. Но е достатъчно да посочите града на пребиваване и най-близката метростанция.

Когато пишат автобиография, много търсещи работа не знаят дали да сложат собствена снимка върху тях или не. Въпреки това, набиращите персонал и мениджърите по наемане на персонал настояват потенциалните служители да дават възможност да се запознаят с техния имидж и външни данни.

Много е трудно да напишете перфектната автобиография, за да заинтересувате работодателя със сигурност. Но ако отделите известно време, ще можете да създадете компетентен документ, който отговаря на изискванията на офис работата. По този въпрос могат да помогнат негласните правила, известни само на набиращите персонал. Те също така ще ви научат как да създавате ефективни методи за самопредставяне.

• Перфектен размер на автобиографията. Няма конкретна рамка за съставянето на този документ. Въпреки това, наемащите персонал се съветват да се придържат към една, максимум две страници текст. В същото време са необходими две страници за хора с достатъчен трудов опит. Една страница е достатъчна за начинаещи.
• Шрифт и размер. Красивите къдрави шрифтове са идеални за творчески автобиографии. За познатия текстов модел на документа трябва да се придържате към бизнес дизайна.
• Правилно запазване... След като завършите автобиографията, трябва да запишете текстов документ във формат docx. За съжаление, не всички компютри поддържат други формати на текстови документи.
• Име на файл. Когато запазвате автобиографията си по електронен път, трябва да дадете на документа правилното заглавие. Най-вероятно ще трябва да бъде изпратено по имейл. Въпреки това, не е препоръчително да извикате файла с обичайната дума „резюме“. Най-добре е да го идентифицирате по името на кандидата и длъжността, за която кандидатства.
• Предателно писмо. Преди да изпратите автобиографията си по имейл, трябва да напишете кратък текст за мотивационното си писмо. Трябва да ви разкаже как кандидатът е разбрал за свободното място и защо точно е подходящ за тази позиция. Въпреки това, не се придържайте към свободната форма; бизнес стилът на текста ще работи най-добре.
• Препоръки от минали работни места. Положителните характеристики на бившите шефове ще помогнат да се хареса на новия шеф. Те също могат да станат решаващи по отношение на наемането.

За съжаление много търсещи работа правят много грешки, когато пишат автобиография, които впоследствие отчуждават потенциалните лидери.

• в обобщение не могат да се използват съкращения... Мениджърът по наемане или наемателят няма да може да разбере какво е заложено.
• Не можете да използвате шаблонни думи и фрази... По-добре ги сменете с по-живи фрази.
• Ако е имало прекъсване в трудовата ви кариера, това е необходимо обясни причината му... В противен случай работодателят ще има лошо впечатление за кандидата.
• При писане на автобиография не можете да посочите причините за уволнението... Честото четене на израза „по собствено желание“ кара работодателя да се чувства като лъжа.
• В структурата на автобиографията не включвайте раздел "препоръка".

За да разберете разликата между страхотна автобиография и стандартно отписване, е необходимо да се запознаете с няколко примера за пълнене.

• В този случай е показано мини автобиография, текстът му обаче е шаблон.

• Вторият вариант за писане на автобиография е най-добрият... В него има сдържаност и креативност. От текста става ясно, че кандидатът е готов да расте по отношение на кариерата. А многозадачността, скрита във всеки раздел, тласка работодателя към този конкретен кандидат.

Неразделна част от всяка автобиография е мотивационното писмо. Особено важно е да го имате, когато се опитвате да получите работа в голяма чуждестранна компания, която поддържа западните тенденции.

Към днешна дата е разработен списък с правила за изпращане на мотивационно писмо с автобиография.

• Ако автобиографията се изпраща на работодателя в печатен вид, мотивационното писмо трябва да бъде като допълнение към отделен формуляр.
• Ако автобиографията е изпратена по имейл, мотивационното писмо трябва присъстват в тялото на имейла.
• Данните за подателя, заглавката на писмото, информацията за получателя, данните трябва да бъдат попълнени съгласно правилата за бизнес кореспонденция.

Ако следвате всички нюанси на писане на автобиография, ще можете да намерите добра работа в рамките на един месец.