Дизайн на автобиография: правила и примери

Всеки специалист трябва да изготви документ, който е задължителен за професионален живот и кариерно израстване - автобиография. На първо място, това ще бъде полезно при кандидатстване за работа. Когато пишете този документ, основният фокус трябва да бъде върху значението и съдържанието. Въпреки това, регистрацията на документа е не по-малко важна.

Какви са правилата и изискванията за писане и оформяне на автобиография? Какви грешки трябва да избягват младите и неопитни специалисти? В статията ще намерите отговори на тези въпроси. Ще представим на вашето внимание и примери за подготовка на документи за кандидатстване за работа.

За да получите работа, трябва правилно да съставите и изпълните автобиография. Има няколко характеристики на дизайна на автобиографията, които ще разгледаме в нашата статия.

• Ясна и разбираема структура... Не можете да напишете автобиография в непрекъснат текст (като есе). Този формат е по-подходящ за документ като мотивационно писмо. Що се отнася до автобиографията, тя трябва да съдържа строго определени раздели и колони: пълно име и информация за контакт, образование, трудов опит, професионални умения и способности, постижения, хобита, лични качества, препоръки, допълнителна информация.

В зависимост от сферата на вашата дейност, както и изискванията на работодателя, броят и съдържанието на блоковете може да варира. По един или друг начин цялата информация трябва да бъде ясно структурирана, така че да може лесно да се възприема.

• Бизнес стил. В момента много компании и професионалисти се отказват от класическата автобиография и избират по-модерни опции за нейния дизайн. Това не е забранено, а в някои случаи дори се насърчава.По един или друг начин, но дори и да покажете своята креативност и творчески възможности, си струва да запомните, че автобиографията е бизнес документ, въз основа на който работодателят ви оценява като професионалист, така че не трябва да използвате неподходящи снимки или символи в неговия дизайн.

• Еднородност. Когато пишете автобиография, трябва да се придържате към един стил на дизайн: един и същ шрифт и отстъп, стил на подравняване и т.н. Ако използвате твърде много елементи, създавате автобиография, която няма да се възприема като един чист документ, а като хаотична комбинация от факти за вас и вашия професионален живот.

• Цветова комбинация... Традиционно в автобиографията не е обичайно да се използват цветове, различни от черно и бяло. Можете обаче да се отклоните от това правило и да покажете своите артистични умения и способности. Но въпреки това трябва да се уверите, че всички нюанси, които използвате, са комбинирани помежду си. В противен случай вашият креатив ще бъде възприет негативно. Добър ход е да използвате цветове, които съответстват на нюансите на снимката, която прикачвате към автобиографията си. По този начин ще създадете последователен, индивидуален стил за вашата автобиография.

• Предимството на смисъла пред дизайна... Въпреки факта, че дизайнът на автобиографията може да накара документа ви да се открои сред големия брой автобиографии от други кандидати, все пак е важно да запомните, че семантичното съдържание на документа е по-важно. В тази връзка не бива да криете липсата на професионален опит или съответното образование зад ярки снимки и блок-схеми.

Когато наема конкретен специалист, работодателят обръща специално внимание на автобиографията на кандидата. Ето защо важно е да го съставите правилно, не само от семантична гледна точка. Документът също трябва да бъде красив и естетически приятен, следователно е важно да се погрижите за неговия дизайн. Днес специалистите по човешки ресурси, както и работодателите, разделят всички подадени им автобиографии в 2 големи категории. Нека разгледаме всеки един от тях по-подробно.

Това е опция, която се използва от доста време и е подходяща за почти всяко приложение. В основата си този тип автобиография е строго определен формуляр, раздели, блокове и колони, които кандидатът трябва да попълни.

Най-важното правило за писане на класическа автобиография е коректността и коректността (тоест липсата на граматически, правописни и пунктуационни грешки). Класическата версия на автобиографията се състои от снимка и стандартни раздели, които бяха споменати по-горе. Тази опция не позволява използването на допълнителни цветове, както и всякакви графични изображения.

Много работодатели ще дадат предпочитание не на специалиста, който стриктно и точно попълва колоните на класическата автобиография, а на човека, изпратил стилна и нестандартна автобиография. Освен това има огромен брой опции за съставяне на такъв документ. Така нареченото видео резюме става все по-популярно. Те са особено актуални за медийните професии, за тези позиции, където са важни вашият външен вид, способност за поведение, стил, реч.

Често работодателите искат видео автобиографии на актриси, журналисти, модели и т.н. но дори ако решите да изберете подобна опция, тогава към вашето видео трябва да бъде прикачен и малък отпечатан документ.

Дори кандидатът, който правилно е съставил автобиография и красиво я е оформил, няма да получи желаната позиция, ако направи една или повече грешки.

• Граматични и пунктуационни грешки... Преди да изпратите автобиографията си на работодател, важно е да се уверите, че е абсолютно лингвистично вярна. В този смисъл не трябва да има правописни грешки, неправилно изписани думи или липсващи запетаи. Всички тези недостатъци влияят негативно на цялостното възприемане на документа.
• Голям обем... Кратостта е сестрата на таланта, а доброто трябва да бъде умерено. Именно тези принципи трябва да се спазват при писане на документ за набиране на персонал. Често търсещите работа се опитват да вместят в документа възможно най-много информация за себе си (и това се отнася както за лични данни, така и за данни за образование и трудов опит). В резултат на това се получават доста подробни документи на много листове.

Не забравяйте, че колкото и красива и стилна да е автобиографията ви, ако е много голяма, тогава никой няма да я прочете. Стандартната автобиография трябва да съдържа не повече от две страници (или по-добре - една).

• Несъответствие с избраната област... Креативността и креативността са черти, които са присъщи на всеки човек. Много от нас се опитват да ги проявят във всички области на живота си. Този подход обаче не винаги е правилен и още по-необходим. В тази връзка, когато попълвате автобиография, си струва да започнете от конкретната област, в която търсите работа. Например, не е подходящо лекар, адвокат или политик да използва многоцветни емотикони или картинки, когато пише автобиография.

Но документ, съставен с прекомерна строгост, няма да играе в ръцете на художник, дизайнер или музикант.

За да съставите ефективно своята професионална автобиография, както и да я оформите правилно, трябва да се ръководите от образците и шаблоните на автобиографиите на опитни професионалисти. Нека разгледаме няколко примера.

• Майстор на маникюр и педикюр. Този пример не е класически, но в същото време документът е проектиран в строг и делови стил. Няма ярки цветове и шарки. Снимката на кандидата е професионална.

• Мениджър на събития. Този пример е подобен на предишния, но съдържа някои изразителни елементи. Например, може да видите квадратчета за отметка, които помагат за структурирането на вашия текст. Освен това в блока "Програми" има графични елементи на диаграмата, което прави възприемането на документа по-удобно и удобно.

• Правен асистент... Това обобщение се различава от опциите, разгледани по-горе, с наличието на ярък и необичаен цвят. Традиционно е общоприето, че за работа в големи компании се допускат само традиционни автобиографии, без използването на ярки цветове или символи. Сами виждате обаче, че днес това правило не отговаря на действителността.

• Мениджър на акаунти... Разделянето на автобиография на 2 части с помощта на цвят е печеливш ход при писане на автобиография. Така правилно разпределяте и фокусирате вниманието на работодателя върху най-важните точки. В този пример името, информацията за контакт, както и личната информация и снимките са разположени от лявата страна, докато информацията, която е пряко свързана с професионалната дейност, заема много повече място от дясната страна на автобиографията.

• Дизайнер. Този пример е най-класическият по отношение на дизайна в сравнение с всички опции, описани по-горе. Можете да се уверите, че автобиографията е добре структурирана, така че информацията е сравнително лесна за визуализиране.