Какви компютърни програми трябва да включа в автобиографията си?

Трудовата дейност на повечето съвременни специалисти предполага свободно владеене на специализирани компютърни програми. Когато пишете автобиография, е необходимо да покажете на работодателя вашите знания и умения по този въпрос.

Ако кандидатът посочи компютърни умения в автобиографията си, тогава този факт увеличава шансовете му за намиране на работа, дори ако спецификата на работата за свободното място изобщо не предвижда използването на компютър. В зависимост от това за каква позиция кандидатствате, списъкът с програми и изисквания за познаване на компютъра ще бъде различен. Например има специалности, при които, за да изпълнява служебните си задължения, човек трябва да познава основни офисни компютърни програми: Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point и други. Този списък може да се комбинира с едно обширно име. MS Office.

За свободни позиции, предоставящи теснопрофилни познания, кандидатът е длъжен да притежава разширен списък от специализирани компютърни програми. Например, съвременен счетоводител извършва работата си в програми "1C: Счетоводство" или "SBIS", и архитект ще може да направи проект, ако притежава компютърен продукт, наречен АРХИКАД.

Писането на автобиография не е лесно. Важно е да запомните това този документ трябва да бъде кратък, но много кратък по отношение на своето информационно съдържание. Ето защо не винаги е подходящо да се увличате твърде много с описването на компютърните си умения, особено ако това не е основната характеристика на спецификата на свободното място. Когато споменавате кои офис софтуерни продукти сте усвоили, можете накратко да посочите името им с една обща фраза - "знание на програмите на MS Office." При което изобщо не е необходимо да описвате целия набор от стандартни програми, с които сте работили. От тази фраза работодателят ще разбере, че компютърните ви умения са на средно потребителско ниво.

В някои случаи все още е необходимо подробно описание на офис програмите. Пример може да бъде позицията на секретар или помощник-мениджър. В този случай основната работа на кандидата ще бъде в областта на деловодството: писане на текстове, изпращане на бизнес кореспонденция по електронни комуникационни канали, подготовка на презентация, форматиране на документи и т.н.

Нивото на компютърни познания за всеки потребител е различно, Следователно е възможно да се обобщи степента на информираност по този въпрос за автобиография доста накратко:

• Първо ниво;
• средно ниво;
• напреднал (уверен) потребител на компютър.

Определянето на вашата степен на способност да използвате възможностите на персонален компютър в работата си е доста лесно. Всяко от нивата предполага специфичен набор от умения, които трябва да притежавате. Опитайте се обективно да посочите нивото на потребител на вашия компютър в автобиографията си, за да не възникнат неприятни недоразумения по време на интервюто.

• За начално ниво на компютърни умения трябва да знаете как да съставите текстов документ и да го отпечатате, да отворите калкулатор и да го използвате, да влезете онлайн, да създавате и премествате файлове и папки на работния плот, да използвате медиен плейър, скенер, да изпращате имейл. Скоростите на печат на това ниво обикновено са доста бавни и често се правят с една ръка.
• Средно ниво потребителят предполага разработване на допълнителни програми. Например в Microsoft Excel трябва да можете да изграждате таблици и графики, в Power Point трябва да подготвите презентация от файлове с изображения. Трябва да знаете как и къде можете бързо да намерите необходимата информация в Интернет, да можете самостоятелно да инсталирате най-простите софтуерни продукти. Скоростта на писане в този случай може да бъде средна и вече с използване на две ръце.
• Напреднали потребители на компютри те знаят как да използват различни графични редактори в работата си, могат самостоятелно да конфигурират работата на компютър, да отстраняват дребни проблеми, да изтеглят или деинсталират всяка програма и да свързват офис компютърно оборудване. Освен това такива специалисти владеят свободно специализирани програми, свързани с тяхната професия и дори с основите на програмирането. Скоростта им на печат е доста висока, с две ръце.

За да напишете автобиография за свободно място, което ви интересува, обърнете внимание на изискванията на работодателя за познаване на компютърните програми. Посочвайки списъка с програми, които сте усвоили, вие демонстрирате професионалните си способности за позицията, за която кандидатствате. Независимо дали сте уверен потребител или начинаещ, той може да играе решаваща роля при наемането ви.

За да се осигури високо ниво на производителност на труда, всеки съвременен специалист притежава високо ниво на компютърни умения. Познава не само основни стандартни програми и текстови редактори, но и специализирани софтуерни продукти. Ако решите да напишете автобиография, тогава определено трябва да посочите познаването на програмите.

В случай, че не знаете как да пишете за това правилно, помислете за пример за най-популярните и често срещани специалности, при които имате нужда от напреднало ниво на компютърни умения, а също така проучете списъка с необходимите програми.

За да върши работата си, счетоводителят трябва да е напреднал потребител на компютър и да може да използва програми "1C" или "VLSI". Освен това трябва да можете да изграждате таблици и графики Microsoft Excel, бързо намиране на необходимата информация за законодателните актове в системата "Консултант плюс", извършвайте плащания в брой и контролирайте пристигането на финанси чрез опцията "Клиент-банка"а също така добре познават стандартния набор от програми MS Office.

Нивото на компютърни познания на дизайнера трябва да е високо. Създайте дизайнерски проект, обработете изображението за изпращането му в печатницата или направете модел на продукта в електронна версия дизайнерът може да използва следните графични редактори:

• Corel Draw;
• APM графика;
• Адобе Фотошоп;
• Adobe Acrobat;
• AutoCAD;
• 3Ds Max;
• 3D геометрични обекти;
• Компас 3D.

Работейки на пазара за продажби, мениджърът трябва да може да работи в програмата Microsoft Excel, и познават основните програми MS Office. Доста често самите мениджъри по продажбите извършват работата по изготвянето на първична счетоводна документация, издаване на фактура на клиента за плащане, фактура и товарителница. За да направят това, те трябва да могат да работят в програмата "1C: Enterprise" или "SBIS"... Електронната поща често се използва в големите компании. Outlook Express, който също трябва да можете да използвате. Почти всеки ден мениджърът използва четец на файлове в работата си. PDF, архиватори на документи ZIP или WinRAR.

Разработчиците на компютърни продукти няма да могат да изпълняват служебните си задължения без умения в програми като JavaScript, ITSM, WordPress, HTML, API, PL-SQL, CSS, C++, PHP програмиране. Но освен тези професионални програми, програмистите владеят свободно по-прости основни софтуерни продукти, предназначени за офис служители.

За отчитане на стопанската дейност на барове, кафенета и ресторанти са подходящи програми YUMA, Quick Resto, Iiko, R-Keeper, GBS Market. Те помагат да се отчетат всички материално-технически средства и тяхното движение. Благодарение на такива компютърни програми в заведенията за обществено хранене се извършва планирането на натоварването на залата, поръчките се прехвърлят автоматично в кухнята, ястията се доставят на клиентите без ненужно забавяне. Освен това много програми са надарени с възможността да вземат предвид финансовата страна на въпроса: те отчитат не само разходите и печалбите, но и незабавно показват размера на бонусите за персонала, като ги мотивират да работят активно.

Складовото счетоводство се извършва с помощта на следните програми:

• 1C: Предприятие;
• „Складово счетоводство и търговия”;
• „Склад и изпълнение”;
• „Склад и търговия”;
• „Опис на стоки в склада”;
• "Елф";
• „Складово счетоводство на стоки”.

Такива продукти помагат да се види получаването, потреблението и баланса на стоките, тяхната стойност на едро и дребно, да се определи складовата наличност и да се избегне свръхналичност за всякакви артикули.

Правните специалисти често използват софтуер като напр „Гарант”, „Консултант Плюс”, „СУИДЕЛО. рф", XSUD, Aflatum," Yurayt ". Тези програми носят необходимата правна справка за законодателни актове, съдържат шаблони за изготвяне на стандартни документи, позволяват ви да поддържате собствена база данни по адвокатски въпроси или списък със съдебни дела. Такива програми се използват от адвокати, адвокати, нотариуси, съдии.

Добре обмислената автобиография позволява на кандидата за вакантна позиция да демонстрира пред работодателя, че е професионалист. Набирането на човек за работа зависи от това колко компетентно ще бъде съставен този документ. Не е необичайно търсещите работа да правят неудобни грешки при описването на своите компютърни умения, като по този начин създават неблагоприятно впечатление за себе си.

Може да намерите полезни съвети и трикове от опитни HR служители.

• Преди да започнете да пишете автобиографията си, не забравяйте какви програми притежавате. Дори тези, които не сте използвали дълго време, но знаете и разбирате как да работите с тях, имат значение. Възможно е тези конкретни софтуерни продукти да играят роля при избора на кандидат.
• Има смисъл да говорите само за онези умения, които всъщност притежавате и имате практически опит в използването им.... Възможно е още на интервюто да бъдете помолени да демонстрирате уменията си за работа в програмата, която сте посочили.
• Ако очевидно нямате достатъчно професионален опит и не сте уверени в способностите си да използвате определени софтуерни продукти, напишете в автобиографията си за това честно... Възможно е да бъдете наети като асистент или стажант, като с течение на времето да станете напреднал потребител на програмите, необходими за работа във фирмата.
• Специалистът се оценява много по-високо на пазара на труда, ако редовно подобрява нивото си на знания, върви в крак с времето и усвоява нови софтуерни продукти, необходими за професионалната му дейност. Добре е да уведомите работодателя в автобиографията си, че сте преминали курсове за напреднали и сте получили сертификат за способност да използвате нова компютърна програма.
• Не претоварвайте автобиографията си с описание на това, което знаете как да използвате офис оборудване: принтер, скенер, копирна машина. По подразбиране всички офис служители притежават тези умения и тази информация не носи никаква уникална информация за вас, а само обърква работодателя.

Когато съставяте автобиография, трябва да обмислите всяко малко нещо, тъй като този документ е вид търговско предложение, според което потенциалните работодатели ви оценяват на пазара на труда.