Допълнителна информация за себе си в автобиографията

Добре написаната автобиография позволява на работодателя да получи пълна представа за лицето. За мнозина е важен не само трудовият опит и образованието на служителите, но и техните лични качества. Затова не бива да пренебрегвате елемента „допълнителна информация за себе си“. В същото време е нежелателно да се посочва всичко, което ви идва на ум, защото някои факти могат да променят впечатлението на кандидата към по-лошо. Ще говорим за това каква информация трябва да бъде написана в автобиографията и кои е по-добре да мълчите в статията.

Блокът от допълнителна информация за кандидата е нерегламентиран. Той обаче трябва да посочва само това, което е уместно в рамките на въпросното свободно място. Всеки човек има цял набор от лични качества, но не е необходимо да се описва подробно неговия характер и темперамент. Важно е да се съсредоточите върху онези черти, които могат да бъдат свързани с професионалните дейности.

Също така си струва да се отбележи, че въпреки че автобиографията е бизнес документ, сухото изброяване на качествата няма да впечатли работодателя... Напротив, ще изглежда, че безмислено сте копирали извадка от Интернет. Разширете всяка концепция, обяснете какво имате предвид. Например, ако ще работите в голям екип или ще поддържате постоянен контакт с клиенти, комуникационните умения ще бъдат определящият фактор. В същото време не трябва да се ограничавате с посочването на тази дума. Ще се характеризирате положително с фрази, с които лесно намирате общ език с хората, изграждате бизнес отношения, основани на взаимно уважение.

Устойчивостта на стрес е друг плюс за обслужващия работник... Вместо този термин можете да напишете, че знаете как да разрешавате конфликтни ситуации. Отговорните служители се ценят във всяка компания. Следователно можете да посочите, че сте точни, внимателни към желанията на клиентите, ясно и бързо изпълнявате работните задачи. Ако смятате себе си за целеустремен човек, не бива да го съобщавате неоснователно. По-добре е да пишете за вашите значителни постижения (ако са свързани с избраната от вас сфера на дейност).

Ако имате малък опит, но сте готови да учите усилено, посочете тази точка. Въпреки това е по-добре, ако можете да подкрепите фразата „изучаема“ с някои факти. Може би редовно посещавате семинари по темата на вашата дейност, изучавате професионална литература, планирате да се запишете в курсове за повишаване на квалификацията.

Също така не е необходимо да изброявате тук всички курсове, които сте преминали през живота си. Работодателят ще се интересува само от знанията, които сте придобили, които са свързани с конкретна свободна позиция. Например, участието в кулинарен майсторски клас за готвене на екзотични ястия ще ви бъде от полза, ако получите работа като готвач и няма да има никакво значение дали кандидатствате за длъжността помощник-секретар.

Тук спецификата е особено важна. За някои професии (например шофьор) умението за управление на превозни средства е важно. В този случай си струва да уточните коя категория имате шофьорска книжка. Не забравяйте да посочите дали шофирате кола или камион (колко години). Понякога притежаването на собствена кола е допълнителен бонус (например, ако получите работа като мениджър). В този случай не е необходимо да се посочва марката на автомобила, но е необходимо да се информира за наличността му.

Ако знаете чужди езици, струва си да уточните на какво ниво ги владеете. Може би говорите свободно, а може би просто можете да превеждате с речник. В тази ситуация можете да съобщите за наличието на дипломи, издадени в образователни институции или курсове (ако има такива). Не би било излишно да се каже и за стаж в чужбина, ако имаше такъв.

„Компютърни познания“ също е твърде обща формулировка. За да може работодателят веднага да разбере кои програми знаете, избройте ги. Разбира се, тук си струва да се вземе предвид спецификата на професията и да се пише само за това, което има отношение към нея.

Ако сте участвали успешно в изложби или състезания, свързани с индустрията, в която искате да работите, моля, докладвайте. Дипломите, грамотите и наградите ще разкажат за вас като желан служител за компанията. Ако сте участвали в олимпиади в специализиран институт и сте заели първи места, това също ще бъде плюс. Би било полезно да прикачите към автобиографията благодарствени писма от клиенти или безплатна препоръка от бивш шеф.

Ако имате специални желания за бъдеща работа, можете да посочите и тях. Трябва обаче да се разбере, че никой няма да настрои цялата система вместо вас. Следователно, като цяло, трябва да посочите само факторите, които ви ограничават в този или онзи въпрос. Например, ако не можете да работите през нощта и да останете на работа през уикендите поради семейни обстоятелства, по-добре е да напишете за това в автобиографията си веднага. Основното нещо е да избягвате негативния език.

От гледна точка на психологията търсещ работа, който не иска да прави нещо, се възприема негативно от работодателя. Няма значение за какво е въпросът. Промяната на формулировката от „Не работя през нощта“ на „предпочитан график: от 8:00 до 17:00“ незабавно променя цялостното впечатление от автобиографията.И можете също да посочите някои предпочитания, ако професията позволява избора на посока.

Както споменахме по-рано, не си струва да съобщавате всички подробности от живота, хобита и дейности, които не засягат бъдещата ви професия. Това важи особено за хобита, които момичетата и жените обичат да рисуват. Смята се, че ако човек говори за това, което прави в свободното си време, това ще допринесе за създаването на образ на интересна и многостранна личност. Това обаче не винаги е така. Хобито на счетоводителя за плетене и хобито на мениджъра за цветарство изобщо не се интересува от управлението на фирмите. Ако едно хоби може по някакъв начин да подобри професионалните ви умения, това е съвсем друг въпрос. Например, страстта към психологията може да помогне на рекламен агент или друг професионалист да участва в разговори лице в лице с клиенти.

Няма нужда да пишете какво може да развали впечатлението за вас. Например, ако сте привърженик на здравословния начин на живот, спортувайте и се храните правилно, това може да се спомене. Това ще бъде особено оценено там, където се изискват силни и издръжливи хора. Но в никакъв случай не трябва да пишете за лоши навици (например за тютюнопушене, злоупотреба с алкохол). Страстта към хазарта също ще бъде възприета негативно.

В някои случаи едно напълно „здравословно“ хоби може да не работи в полза на кандидата. Ако вашето хоби е рисковано, вероятността от нараняване се увеличава.... Не всеки лидер ще се радва да види в своя персонал човек, който може да загуби работоспособността си по всяко време. Боксът и бойните изкуства се възприемат нееднозначно. Някои хора смятат, че хората, участващи в спортни битки, са твърде агресивни. Не пишете за религиозните си възгледи (може и да не съвпадат с вярванията на бъдещите шефове). Страстта към езотериката също може да бъде възприета с недоумение.

Не можете да поставите свои собствени условия в автобиографията. По-добре е да преформулирате фрази като „не работя през уикендите“, „не ходя в командировки“. А изрази като „търся работа близо до дома ми“ изобщо не са приемливи. Преди да изпрати автобиография, отговорно лице винаги внимателно проучва характеристиките на предложената свободна позиция, научава за местоположението на компанията и изискванията към служителите. Съответно, изпращането на заявка до компания, чиито условия на работа не ви устройват, е просто глупаво.

Младите майки често посочват възрастта на бебето в автобиографията си. Ако обаче детето е малко, това ще накара управителя да мисли, че бъдещата му служителка често ще ходи в отпуск по болест, за да се грижи за дъщеря си или сина си. Това може да бъде особено обезпокоително, ако работата включва постоянно присъствие в офиса и голяма отговорност. Ако имате баба или друг член на семейството, който може да гледа дете по време на заболяване или други непредвидени ситуации, можете просто да пишете за това в секцията за допълнителна информация.... Това ще убеди шефовете ви, че семейната ситуация няма да пречи на работните ви дейности.

Желаното ниво на доход е друг чувствителен въпрос. Не всяка обява за работа посочва предлаганата заплата. Като ви информирате за минималната ставка за вас, вие се спестявате от загуба на време за интервюта за работа с твърде ниски заплати. Но някои се страхуват да се продадат твърде „евтино“ и посочват големи суми, оставяйки приемливи опции. Обратната ситуация също може да е вярна - можете да бъдете наети на позиция със заплатата, която сте посочили, въпреки че първоначално мениджърът е планирал да плаща на бъдещия служител повече. Рядко се случва шефът да пропусне възможност да спести пари и да не наеме някой със скромни изисквания.Така дали да посочите желаната заплата е въпрос, който всеки трябва да реши сам, в зависимост от ситуацията.

Важно! Ако обмисляте различни професии и изпращате автобиографията си до една фирма за няколко позиции наведнъж, можете да комбинирате всички умения и качества, свързани с всички тези опции.

Ето няколко примера за успешно завършени параграфи в автобиографията с допълнителна информация за кандидата.

Следната информация е подходяща за мениджър:

• притежавате личен автомобил, книжка категория В, шофьорски стаж - 10 години;
• готови за нередовен график, командировки с всякаква продължителност;
• Лесно намирам общ език с хората, имам отношение към себе си, имам богат опит в сключването на договори.

За администратора можете да посочите елементи като:

• познаване на основни компютърни програми и офис техника;
• умения за организиране на документооборота, разработване на инструкции и графици;
• опит в управлението на малки екипи (до 15 човека);
• Мога бързо да разрешавам спорни ситуации, да изглаждам конфликти.

За счетоводител трябва да посочите следната информация:

• женен, дете на 12 години;
• познаване на 1С, офис програми, офис техника;
• участие в годишни семинари по счетоводство и одит;
• Може да работя извънреден труд през отчетните периоди.

За главния готвач информация като:

• участие в майсторски класове от италиански готвачи;
• опит в организирането на банкети;
• участие в шоуто за готвене в присъствието на гости.