Преглед на офис професиите

Всеки знае, че най-важните професии са пожарникар, полицай, лекар. Всеки ден те се борят за безопасността на хората. Но не всеки човек иска да се занимава с тях всеки ден. Но понякога трябва да видите офис служители повече от веднъж. Някой може да каже, че контролирането на компютърна мишка е много по-лесно, отколкото да държите пожарен маркуч или да хванете престъпник. Но това мнение е погрешно - всяка работа е трудна за изпълнение. И ако се замислите, цели компании могат да рухнат без офис служители.

Обобщено е понятието "офис професии". Една фраза съдържа много специалности, между които има едно общо изискване – местоположението на работното място в офиса на компанията.

Започвайки разговор за офис професии, на ум идват мисли за такива специалности като директор и секретар. Преди около 20 години този списък беше допълнен от служител по персонал и счетоводител. И сега – офисът беше готов. Днес картината изглежда различно. Големите компании са създали множество отдели. И във всеки от тях работят представители на офис професии. Това са асистенти, мениджъри от различни направления, оператори, архивисти, документмениджъри и много други.

Със сигурност много хора знаят израза "офис планктон". Звучи малко обидно, особено за хора, които, седнали на удобни столове, успешно се справят със задълженията си и виждат как компаниите им израстват нагоре с техните усилия. Въпреки това, "офис планктон" са не само обичайните мениджъри и счетоводители. Те също така включват специалисти, отговарящи за комуникациите, събиране и анализиране на конкурентна информация, както и тези, които осигуряват на служителите в офиса комфортни условия.

Поради технологичния прогрес по-голямата част от работата в офиса се извършва в онлайн пространството. Чрез Интернет се наблюдават производствени ресурси, търсят се кандидати за свободни работни места, извършват се финансови транзакции и много други. Служителите в офиса трябва да са в крак с времето, да се усъвършенстват и да придобиват нови умения.

Всеки делничен ден офис служителите заемат местата си и, както изглежда на представители на други професии, те създават вид на работа. Но това мнение е погрешно. „Офис планктонът” не е свикнал да говори за постиженията си в сферата на работата. Спечелването на голям търг или сключването на дългосрочен договор с голям клиент е нещо обичайно за тях.

Разбира се, не всички компании могат да си позволят да разполагат с голяма работна сила. Затова избират специалисти, без които работата в офиса просто ще спре. Този списък се състои само от 5 позиции, които трябва да бъдат заети от хора с професионален опит.

Съвсем наскоро тези специалисти се наричаха секретари. Мнозина бяха убедени, че основната им задача е да донесат кафе. И когато думата „секретар“ беше променена на „офис мениджър“, на обществеността беше казано какво трябва да направи този служител. На първо място, той трябва да познава държавния стандарт на документацията. Неговите отговорности включват водене на документация за делата на компанията, организиране на командировки на служителите на компанията. Друга работа на офис мениджъра е да поддържа шефа спокоен, докато преговаря или се занимава с ценни книжа.

Някой ще каже, че не е трудно да седиш в униформа на входа на офиса, че всеки може да се справи с тази работа. Но не. Основната задача на охранителя е да контролира сигурността на офис пространството и неговите служители. Той трябва да гледа хората, които идват. В случай на опасност незабавно реагирайте - изведнъж престъпниците ще имат желание да ограбят офис счетоводството. Само човек с добра реакция и физическа подготовка ще може да неутрализира врага.

И отново общественото мнение е изкривено за тази професия. Повечето хора смятат, че счетоводството брои само пари. Може би преди 20 години беше така, но днес те носят огромна отговорност. Това са данъчна отчетност, изготвяне на финансови документи, работа с няколко банки, в които компанията има сметки и много други.

Не, това не е чистачка. Човекът в тази позиция е пазач на офисното огнище. Основната задача на гледача е да насочва хората, които създават чистота и комфорт в офиса. Именно на този мениджър се дава право да установява някои правила за поведение на служителите на компанията в офис пространството. Служителят е този, който планира да извърши ремонтни дейности не в ущърб на производството.

Основната функция на представителя на тази професия е да следи за правилната работа на офис мрежата от компютри. Този човек свързва ново системно оборудване, инсталира програмите, необходими за работата, и решава проблеми с неизправността на компютрите и принтерите. Ако е необходимо, системните администратори пишат програми за компанията.

Освен представените видове професии, без които работата на офиса ще падне на едно място, има и други специалности, които играят важна роля в популяризирането на компанията.

Един от списъка с ключови специалисти, участващи в работата с доставчици.Благодарение на дейността си компанията получава своевременно суровините, необходими за производството на продаваните продукти. Те знаят всичко за качеството на закупените материали, тяхната цена, могат да се пазарят в полза на намаляване на разходите във фактурата.

Важна позиция във всяка компания, която изисква от кандидата да има висше образование и трудов опит в подобна област. Това е една от високоплатените професии, тъй като специалистът има широк спектър от задачи. Но първо той трябва да намери различни решения за увеличаване на печалбите на компанията, като се започне от рентабилността на производството.

Сравнително нова офис професия, която изисква от човек да има висше образование и наличие на такива качества като комуникативни умения и отговорност. Работата на GR-мениджъра е свързана с комуникация с властите, установяване на бизнес отношения с държавни агенции. Той трябва първи да разбере за предстоящите политически промени и да информира ръководството си за това. Рядко жена е в тази позиция.

Страхотна работа за момичета с висше образование по юриспруденция. Самата професия е позната на пазара от 2000-те, но не всеки разбира важността й. Основната задача на IR специалиста е да установи бизнес отношения с инвеститорите и след това да взаимодейства с тях.

В допълнение към представените специалности в офиса трябва да присъстват няколко конфликтмени мениджъри, специалист по планиране и антикризисен мениджър. Те също са разделени според вида и спецификацията на организацията. В големите холдинги за тези специалисти се създават цели отдели, където всеки служител работи по задачи, съответстващи на неговата професия.

Между другото, напоследък се появиха съобщения от големи компании, които търсят асистенти за водещи специалисти. Но изискванията към тях са строги и на първо място е трудов опит.