Ръководител на търга: квалификация и основни функции

Все по-често можете да откриете нови свободни работни места, за които се знае малко. Има и такива, за които дори не сте чували преди. Една от тези позиции е Мениджър на търгове.

Като начало си струва да разберете концепцията за търг, за да не възникват въпроси в бъдеще. Търг или конкурс могат да се тълкуват по различни начини, но същността на понятието не се променя от това. Такива състезания позволяват на компаниите да се конкурират помежду си за възможността да предоставят услуги или да доставят стоки на държавен клиент. Един спечелен търг може да осигури на цялата фирма работа за няколко години предварително. Ето защо търговете винаги са "вкусна хапка" за всяка организация и около тях винаги има вълнение.

За да спечелите конкурса, не е достатъчно само да подадете заявление и да предложите най-изгодните условия. Ще трябва да вземете предвид много фактори, да обработите голямо количество информация, да подготвите пакет от документи, а също и да извършите много друга също толкова важна работа. Всичко това се извършва от ръководителя на търга. Големите организации могат да си позволят да създадат отдели за търгове, в които всеки от служителите отговаря за определена част от работата.

Обучение за търговци не се провежда в нито една образователна институция. Едва в Московския държавен регионален университет стартира програма за бакалавърска степен по обществени поръчки на държавно и общинско ниво.

Следните изисквания се налагат на специалист за длъжността ръководител на търг:

• висше икономическо или право;
• опит минимум 3 години в областта на обществените поръчки;
• притежаване на правната рамка;
• познаването на чужди езици се насърчава, тъй като отваря възможности за участие в международни състезания.

Формирането на заплатите може да се извърши по два начина.

• Заплатата е удобна преди всичко за работодателя. И също така тази опция е подходяща за специалист без опит.
• Норма и процент от спечелената печалба - опция, която ще подхожда на енергичен и опитен служител, стремящ се да постигне успех.

Нивото на доходите на ръководителя на търга ще зависи пряко от редица фактори, сред които важно място заемат професионализмът и опитът на служителя, потенциалът и насочеността към резултатите, спецификата на компанията. Големите фирми, които постоянно участват в търгове, са готови да предложат на такъв специалист заплата от 100 хиляди рубли, но обемът на работа и отговорност тук ще бъдат подходящи.

Ръководителят на търга трябва да отговаря за представляването на своята фирма на пазара на обществени поръчки. Тази задача е многостранна и сложна, тя се състои от много етапи:

• подготовка на процедурата за подаване или получаване на оферта на формално и правно ниво;
• контрол върху оценката на стойността на предмета на поръчката;
• бюджетиране;
• спазване на заповедта на съвета на директорите/ръководителя;
• разработване на проект на спецификации на тръжни условия;
• бизнес преговори.

Как ще изглежда длъжностната характеристика на тръжния мениджър зависи от важен момент - кого ще представлява мениджърът: клиента или кандидата за конкурса.

Ако специалист работи за компания-клиент, тогава неговата длъжностна характеристика ще се състои от следните точки:

• регистрация на изисквания;
• приемане на заявления, техния анализ и подбор;
• оценка на рентабилността на сътрудничеството с всеки кандидат;
• избор на оптимален изпълнител;
• информиране на ръководството за отхвърлени оферти;
• отмяна на търга при липса на достойни предложения;
• взаимодействие със счетоводния отдел;
• провеждане на документалната част от работата.

Длъжностната характеристика на ръководителя на търга, който представлява изпълнителя, е както следва:

• възможности за проследяване;
• регистрация на комплекти документи;
• контрол за съответствието на предложението с изискванията на клиента;
• проследяване на спазването на сроковете и изпълнението на условията за всяка оферта;
• контрол на ценовата политика.

Да станеш добър търговец не е лесно и не всеки може да го направи. Тук можем да кажем, че такъв специалист трябва да се роди. Нека да разгледаме каква е отговорността на ръководителя на търга, какъв трябва да бъде този специалист, какво трябва да може и знае.

• Струва си да се започне от правната страна на въпроса. Състезанията са строго регламентирани от закони и наредби, които се променят със завидна редовност, отменят се и се допълват с нови разпоредби. Тази ситуация трябва да се следи постоянно и винаги да се знае за законодателните промени.
• Разнообразен опит, който ще обхване няколко области наведнъж, включително спечелване на търгове. Нека има малко победи, но трябва да бъдат. Ако опитът съдържа подготовката на различни процедури, това ще бъде голям плюс.
• Непрекъснато професионално развитие - изискване, продиктувано от съвременните бизнес принципи. Правната рамка, пазарните условия и техническите възможности непрекъснато се променят, тези промени трябва да се следят и да се реагира своевременно.Ефективната работа на мениджър ще бъде невъзможна без самоусъвършенстване, посещение на семинари и курсове.
• Висока професионална цел, който стои пред мениджъра, ви позволява да постигнете високи резултати в работата. Амбицията и мотивацията допринасят за професионалното израстване на специалист.
• Определени лични качества трябва да присъства със специалист, който се занимава с търгове. Говорим за бизнес комуникация, спретнат външен вид, маниери, сдържаност и предпазливост, енергия, готовност за бързо обработване на голямо количество информация, висока ерудиция.
• Стремежът към израстване не е само в желанието за израстване в кариерен план... Специалистът трябва да се съсредоточи върху подобряването на работата си: получаване на по-скъп договор или сериозен търг.