Финансов мениджър: квалификация и длъжностни отговорности

Съвременната пазарна икономика диктува своите стандарти на търговците. За да издържат на висока конкуренция, търговските и промишлените предприятия трябва постоянно да регулират своите парични ресурси. Изборът на тактика за управление на финансовите потоци пряко зависи от възприетата счетоводна политика във фирмата. Контролът и разпределението на средствата по правило се извършват от икономическата единица, в чийто персонал има длъжността финансов мениджър.

Финансовият мениджър е специалист, който изпълнява задълженията по разработване на финансови политики, както и осъществява нейното прилагане и следи за прилагането на въведените разпоредби от всички подразделения на компанията. В момента в Русия няма ясно структуриране на длъжността, наречена „финансов мениджър“. Това се случва поради редица причини.

• В големите търговски и индустриални организации висшето ръководство управлява паричните потоци – финансовият директор, мениджър на компанията или ръководител на финансов отдел. Може да има личен асистент, докладващ се на висшето ръководство, чиято позиция ще се нарича „финансов мениджър“. Възможно е във фирмата да има няколко такива мениджъри, като им се поставят различни задачи. По правило финансовите мениджъри принадлежат към средното или по-ниското ниво в структурната йерархия на персонала на компанията. Такива работници не винаги завършват висше учебно заведение, понякога тези хора идват със средно специализирано образование.
• В щатното разписание на малка компания може да се предвиди присъствието на специалист с висше специализирано образование, чиято професия е пряко свързана с финансовите дейности. Той е натоварен с отговорността за разработване и прилагане на финансови политики. В този случай финансовият мениджър в едно лице е лидер и изпълнител. Той е надарен с определена степен на независимост, власт и отговорност при решаването на всички въпроси, свързани с финансовите ресурси.

Такава градация на йерархията на персонала директно зависи от размера на предприятието, обема на управленските задачи и методите за тяхното решаване.

Изискванията, на които трябва да отговаря един финансов мениджър, се състоят от теоретични и практически умения. Можете да кандидатствате за такава свободна позиция само ако имате завършен институт по икономически профил и трудов стаж по специалността най-малко 3 години. По правило въпросите за интервю, отправени към кандидата, имат за цел да установят нивото на неговата професионална компетентност.

Какво трябва да знае и може да прави финансовият мениджър:

• теория на управлението, финанси и кредит, управление, икономика на предприятието;
• принципи на счетоводството и икономическата статистика;
• методология за провеждане на икономически анализ, възвръщаемост на капитала, финансови и предприемачески рискове;
• законови и подзаконови актове, приложими за извършване на финансово-стопански дейности на организацията;
• данъчен закон;
• основи на трудовото законодателство;
• стандарти за данъчна, финансова и статистическа отчетност;
• правила за работа с ценни книжа, акции;
• основите на управлението на капитала, методите за формиране на оборотния капитал на дружеството;
• оценява тенденцията на развитие на пазарите за продажби и финанси;
• организира планирана работа и осигурява контрол на паричните потоци;
• възможност за създаване на финансови планове и отчетни форми за тяхното изпълнение;
• познават принципите на кредитиране и привличане на инвестиции;
• владеете свободно специализирани компютърни програми.

За да станете истински професионалист в своята област, финансовият мениджър трябва непрекъснато да подобрява нивото на образование, да следи промените в законодателството, да овладява навреме нов софтуер, както и да инвестира в опреснителни курсове... Най-добре е завършил икономически университет да започне кариера като стажант, като постепенно натрупва опит и знания от ментор. Заплатата за начинаещ в тази професия може да изглежда твърде ниска, от 20 до 25 хиляди рубли, но с придобиването на опит и умения нейното увеличение няма да закъснее.

Работата на финансов мениджър може да предполага доста обширна функционалност, която се развива в зависимост от нуждите на компанията и обема на паричния оборот. Като цяло такъв специалист трябва да изпълнява 5 основни функции.

• Насърчаване на капиталови печалби за компанията. Това се постига чрез намаляване на разходите и намиране на начини за увеличаване на печалбите. Добрите финансови мениджъри трябва да действат преди всичко в интерес на своята компания, тяхната задача е не само да оптимизират производствените процеси, но и да намалят нивото на данъчните облекчения. Разбира се, добър специалист ще направи това само по законен начин.
• Компенсация на разходите. Осъществяването на печалба е сложен процес, който включва много компоненти и един от тях е правилното разпределение на паричните ресурси.Важно е не само да се минимизират текущите и дългосрочните разходи, но и да се печели от умелото инвестиране на свободен капитал в изгодна за компанията посока. Намирането на такава посока е задача на финансовия мениджър.
• Анализ и контрол. За да процъфтява и се развива една компания, е необходимо постоянно да се следи финансовата страна на всеки процес, протичащ в нея. Но освен вътрешния контрол, мениджърът е длъжен да анализира външната икономическа среда, която пряко или косвено влияе върху растежа на печалбите. Навременната реакция и правилните прогнози ще ви помогнат да спестите пари и да ги увеличите.
• Финансово управление... Тази функция се свежда до правилното разпределение на всички финансови потоци на компанията, отчитане на нейните активи, намиране на печеливши инвестиционни области и минимизиране на възможните финансови рискове.
• Внедряване на иновации. Всяка година финансов специалист разработва стратегически план за развитие на компанията. Посоката на движение според този план зависи от нивото на генериране на доходи през изминалия период, както и от перспективите за растеж на печалбата и състоянието на икономиката в бранша. В допълнение, такъв план често включва модернизация на определени обекти, което изисква нови подходи за правене на бизнес и съответно финансови инвестиции.

Преди да се присъедини към компанията, опитен мениджър се запознава накратко с баланса на компанията. Той прави това не от празно любопитство, а за да разбере обхвата на длъжностните задължения, чийто обхват е показан в специален документ, наречен длъжностни характеристики. Във всяка организация тя ще има свои собствени характеристики, но има и основни точки в нея.

• Основни разпоредби. Тук те посочват към коя категория според таблицата с персонала принадлежи специалистът - мениджър или служител. В същия раздел се предписват необходимото ниво на образование, трудов опит и основни умения. Следващата алинея ще съдържа данни, които определят кой от лидерите ще докладва на финансовия мениджър, както и кой ще изпълнява задълженията си по време на заболяване, заминаване в командировка или ваканция.
• Длъжностни задължения... Този параграф описва подробно целия набор от функции, които един служител трябва да изпълнява. Ето някои от тях като пример: разработване на стандарти за оборотен капитал, анализ на финансовите и икономически дейности, управление на активи и т.н.
• Критерии за оценка на качеството на работа... За да определи колко ефективен е финансовият мениджър в своята дейност, компанията обмисля и фиксира маркери в инструкциите, чрез които надеждно ще се определя качеството на неговата работа. Например, такъв показател ще бъде годишното увеличение на печалбите на планираното ниво, липсата на задължения, увеличаване на обема на производството и др.
• Списък с правата на служителите. Това са правомощията, които предприятието дава на финансовия мениджър от името на главния изпълнителен директор. Например, финансов мениджър е инструктиран да води бизнес кореспонденция с данъчните власти, да взаимодейства и да дава нареждания на ръководителите на структурни подразделения, да има право да подписва финансови документи и други опции.
• Стандарти за отговорност. Тази клауза определя степента и мярката на отговорност, която служителят ще понесе в резултат на своите действия или неразумно бездействие. Например, за нарушаване на законодателството на Руската федерация, финансовият мениджър ще носи отговорност по реда, предписан от закона. За нарушение на трудовата дисциплина ще му бъде наложено дисциплинарно наказание.Ако бъдат открити материални загуби, служителят може да бъде обект на съдебно производство.