Всичко за професията инженер по обществени поръчки

Всяко предприятие, независимо от сферата на дейност, не се справя без материали. Отговаря за доставката им и наличието на инженер по снабдяването. Какви други отговорности има този специалист, какви са неговите професионални умения - ще разкажем в тази статия.

Инженер по снабдяването (съкратено OMTS) - специалист, който осигурява на фирмата всички необходими ресурси за навременен работен процес. Това могат да бъдат както дребни стоки (например офис консумативи), така и извънгабаритни (гориво, строителни материали), в зависимост от обхвата на предприятието. В малко предприятие този специалист е подчинен на директора, а в по-големите компании - на ръководителя на OMTS.

Специалистът по снабдяване е важна позиция в предприятието. От него зависи с какво качество и как точно ще пристигнат необходимите стоки навреме. Освен това, материално отговорното лице е инженерът по снабдяване... Тъй като той е този, който купува и харчи финанси от организацията. Следователно има доста строг професионален стандарт за тази позиция. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация всички видове труд изискват тарифиране, а ECTS е валиден за служителите (декодирането е единен тарифен и квалификационен справочник за работни места и професии). Този наръчник съдържа раздели: характеристики на квалификациите, трудови права и отговорности. Тази специалност има 3 основни квалификации: Инженер по снабдяване, Инженер Категория 2 и Инженер Категория 1.

За квалификация инженер по обществени поръчки трябва да имате висше професионално образование, няма изисквания за професионален опит. Или е необходимо да има средно професионално образование и трудов стаж минимум 3 години като техник 1-ва категория. Допуска се и възможността за работа в свързана специализация от 5 години. За получаване на квалификация 2-ра степен е необходимо: висше професионално образование и трудов стаж като инженер на OMTS най-малко 3 години. За получаване на 1 квалификационна категория са ви необходими: висше професионално образование и трудов стаж като инженер от 2 категория от 3 години и повече.

Според ECTS длъжностната характеристика на специалист по обществени поръчки включва следните задължения.

1. Постоянно сравняване на цените на пазара с цел идентифициране на оптималната продуктова опция по отношение на качество и цена.
2. Изготвяне на план за доставка на материални суровини, включително резервни, въз основа на стандарти и разумни изчисления.
3. Участие в изготвянето на проекти и планове за оборудване на предприятието с необходимите материали. Специалистът изготвя и разумни изчисления за тези проекти.
4. Координация с доставчици на всички данни и характеристики за поръчания продукт.
5. Разработване и регистриране на нормативи за материално-технически ресурси, наблюдение на използването на тези ресурси.
6. Набавяне на необходимите материали за всеки отдел на предприятието или организацията като цяло.
7. Изготвяне на необходимата документация (доклади, актове, официални документи) за работа с доставчици.
8. Удължаване или сключване на търг или договор с доставчици за необходимите материално-технически ресурси.
9. Изпълнение на отпуснатите средства за закупуване на необходимите материали.
10. Доставка на необходимите ресурси и тяхната проверка в съответствие с договора.
11. Участие в одита на материално-техническото оборудване и отчитане на излишните продукти, последвано от план за продажба на този продукт и коригиране на поръчките за определен период.

Описанието на длъжността също така определя какво трябва да знае професионалистът по обществени поръчки. Този списък включва следните точки.

• Познаване на нормативна и правна документация, пряко свързана с обществените поръчки.
• Познания в правилното съставяне на планове за доставки и складови наличности.
• Знания и умения за изготвяне на документация (заявления, актове, договори с доставчици и искови писма, при сключване на брак).
• Познания по стандарти, характеристики и ценова категория на ресурсите.
• Познаване на трудовото законодателство и правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
• Някои големи предприятия вносители изискват познаване на чужд език и принципите на митническото оформяне на продукта.
• Освен това специалистът трябва да има познания по компютърни програми, не само стандартни, но и специални (счетоводни и транспортни документи).

Според длъжностната характеристика инженерът по снабдяване отговаря за следните точки.

1. Неизпълнение на задълженията или неправилното им изпълнение.
2. Увреждане на работодателя, което се определя от трудовото законодателство на страната.
3. Нарушаване на правата и правилата в дейността им, които са определени в длъжностната характеристика.
4. Неспазване на правилата за пожарна безопасност, правилата за здраве и безопасност.

Специалистът по обществени поръчки също отговаря за избор на качествени стоки и доставка. При закъснение или лошо качество на стоката отговорност носи специалистът изготвяне на документация, искови писма... Той също носи отговорност за наличността на необходимия продукт, резервни части и компоненти на склад. Както можете да видите от тази статия, тази професия е много трудна и изисква много знания и време от кандидата.