Водещ счетоводител: Отговорности, изисквания и длъжностни характеристики

Позицията на водещ счетоводител понякога подлежи на различни тълкувания. Всичко поради факта, че новият професионален стандарт споменава 5-то и 6-то ниво по професия. Това са съответно "счетоводител" и "главен счетоводител". Следователно възниква въпросът: кой е този - водещият счетоводител?

Работодателят има право да предвиди длъжността водещ счетоводител. В голямо предприятие този специалист ръководи една от областите на работа на финансовия отдел или счетоводството. В бюджетните институции главният счетоводител ръководи финансово-материален отдел, счетоводен отдел и др.... Счетоводството в държавните организации се основава на законите за структурата на бюджетните институции, стриктно спазване на инструкциите. Това означава, че работата на счетоводния отдел има спецификата на бюджетните институции. Това са организации на образованието, здравеопазването, културата.

В детска образователна институция (DOE) счетоводителите се наемат, като се вземат предвид изискванията на професионалния стандарт, който определя образованието, трудовия стаж, основните трудови функции и задълженията на кандидата. Водещият счетоводител трябва да познава и спазва правилата за охрана на труда, безопасност и пожарна безопасност в определения участък... За периода на ваканция, временна неработоспособност работата на водещия счетоводител се извършва от специалист, който се инструктира, като се вземат предвид изискванията на професионалния стандарт и инструкциите за длъжността.

В големите предприятия с голям брой служители разделянето на счетоводството на отдели ви позволява да оптимизирате и структурирате работата, ясно да разделите трудовите функции и отговорности на служителя за всяка област на счетоводството. Функциите и отговорностите на главния счетоводител са предписани в ръководството за длъжността, което се изготвя от ръководството.

Кратък списък с функциите на водещия специалист:

• планиране и плащане на данъци към различни бюджети, фондове, плащания към банки;
• изчислява дълготрайни активи, материални стойности, разходи за производство и реализация на продукцията;
• финансов анализ, бюджетиране;
• извършва операции по разходване на средствата на предприятието;
• плаща за доставка на оборудване и с клиенти на продукти;
• работи по създаване на нови плащания по фактури, създаване на нови документи, за които няма стандартни образци;
• изготвя информация за ръководството за дейността на своя счетоводен отдел, работи по годишни и тримесечни отчети;
• отговаря за съхранението на счетоводни документи, прехвърля ги в архива;
• работи по инвентаризация и отписване;
• приема отчети от отговорни лица за изразходване на средства за стопански нужди.

Работодателят в длъжностната характеристика самостоятелно излага състава на функциите на водещия счетоводител. В същото време той се ръководи от особеностите на производството, размера на организацията и изискванията на професионалния стандарт.

Подборът на кандидати и назначаването на водещ счетоводител се извършва от ръководството на предприятието и организацията. Този счетоводител се отчита пред главния счетоводител или негов заместник... Счетоводителят и старши счетоводителят се наемат и освобождават от главния счетоводител. Това е основната разлика между водещ специалист и обикновените служители.

Водещият счетоводител е специалист, който е назначен в няколко области на счетоводството едновременно. Координира работата на младши и старши счетоводители, които са по-специализирани и вършат по-малко важна работа. Съветва служителите на неговия отдел относно данъчния кодекс на Руската федерация, свързани с работата на предприятието, промените в счетоводното законодателство.

Новият професионален стандарт за счетоводител, разработен и приет от Министерството на труда и социалната защита на Руската федерация през 2019 г., не изисква всички организации да се ръководят от този документ в своята работа. Една търговска организация може да постави изисквания за квалификация, без да спазва професионалните стандарти. Посочен е списък на организациите, които трябва да вземат предвид изискванията на професионалния стандарт. Те включват бюджетни институции. Ръководството на бюджетни организации може да бъде наказано, ако не се спазват изискванията на професионалния стандарт в работата на счетоводния отдел.

Този документ ясно регламентира:

• трудови функции;
• характеристики на тези функции;
• квалификационни изисквания за счетоводител, който изпълнява тази функция;
• характеристики на професионалното образование и допълнително обучение на главни счетоводители, счетоводители от 2-ра и 1-ва категория;
• необходими умения, знания за всяка функция в счетоводството.

И въпреки че задълженията на водещ счетоводител не са посочени в професионалния стандарт, това е специалист от най-висока категория. Професионалните му знания и умения, умения трябва да отговарят на квалификационните изисквания на главния счетоводител.

Съгласно закона "За счетоводството в Руската федерация" се считат:

• диплома за специално образование на кандидата;
• практически опит по специалността;
• без съдимост за години работа в професията.

Новият стандарт има увеличени препоръки за образование и трудов опит. Квалификацията на водещ счетоводител трябва да отговаря на ниво 6 съгласно изискванията на професионалния стандарт.

• Това е висше профилирано образование, професия "счетоводство и одит", 3 години опит като мениджър от последните 5 години работа по тази специалност.
• Ако специалното образование е на ниво бакалавър, трудовият стаж на главния счетоводител трябва да бъде най-малко 5 години.
• При непрофесионално висше образование е необходима допълнителна преквалификация по професията счетоводител.
• За служители само със средно специализирано образование се нуждаете от опит в счетоводството. Той трябва да е на 7 или повече години.
• Професионалният стандарт изисква постоянна работа за повишаване на квалификацията. Конкретната цифра е общо 120 часа усъвършенствано обучение за последните 3 години работа в счетоводството.

Длъжностната характеристика е основен документ, който определя функциите, правата и отговорностите на служителя.

Водещият специалист има право:

• да се запознаят с решенията на ръководството във връзка с професионалните му задължения;
• подобряване на методите на работа, представят ги на ръководството;
• информирайте за възникналите проблеми и предлага методи за тяхното премахване;
• получавате информация и документацияизисквани в работата.

Отговорността на всеки служител е уредена в длъжностната характеристика и в трудовия договор. Размерът на отговорността за некачествено изпълнение на задълженията, за нарушения в резултат на професионална дейност, за финансови щети, причинени на предприятие или организация, се договаря. Отговорността е съгласно Кодекса на труда, Наказателния кодекс на Руската федерация. Възможно е административно наказание.

Счетоводител, допуснал грешка в работата си, носи финансова отговорност, ако е сключен договор за отговорност. Обезщетява вредите на дружеството в границите, посочени в трудовия договор... Това право е предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време служителят не може да бъде наказан за пропуснати ползи или за недостатъчно получаване на лихви по заеми. В някои случаи се налага глоба за късно подаване на отчети.

Щетите, причинени от престъпна дейност, се обезщетяват със съдебно решение. Отговорността може да дойде и след уволнение... Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация можете да подадете иск за обезщетение в рамките на 1 година. В този случай ръководството на организацията трябва да докаже, че вредата е настъпила в резултат на дейността на служителя.