Отговорности и професионален стандарт на счетоводител по ТРЗ

Счетоводителят, работещ в областта на заплатите, е най-често срещаната и необходима единица, търсена във всяка организация. Основната задача на такъв специалист е да изчислява и формализира плащанията на заплатите на служителите на организацията.

Задълженията на счетоводителя на заплатите също така включват формиране на отчети, както и предаване на информация за всеки служител до органите и фондовете за държавен надзор.

Счетоводителят на заплатите извършва не само операции по сетълмента, но и предоставя информация на главния счетоводител относно отчитането на движението на фонда за заплати. Описанието на длъжността предполага и изчисляване на данъците и таксите, които се налагат върху заплатите. Счетоводителят, който извършва изчисленията на заплатите, е отговорен за тяхното изчисляване и плащане. Специалист от тази категория, ако е необходимо, има възможност да съветва служителите на организацията по всички въпроси, свързани с изчисляването на заплатите.

Често задълженията на счетоводител-калкулатор включват поддържане на управление на кадровите записи. Освен счетоводните задължения, специалист подготвя документи за приемане и уволнение на служител, попълва формуляр за лично досие, изготвя заповеди за отпуск, съхранява и изготвя трудови книжки и т.н.

За всяка търговска или бюджетна организация длъжността счетоводител на заплати предполага определен набор от функционални отговорности, които са оформени в специален документ, наречен длъжностна характеристика. Документът, регламентиращ функциите на счетоводния служител, определящ неговите функции, се координира от главния счетоводител и окончателно се одобрява от ръководителя на организацията с неговия подпис.

Длъжностните отговорности определят правилата на взаимоотношенията между организацията и служителя - счетоводителя на заплатите. Инструкцията съдържа списък със задълженията, които служителят изпълнява, например, подаване на отчети, разпечатване на HR записи и много други. Освен това длъжностната характеристика съдържа изискванията към специалист - нивото на образование, неговите знания и умения, необходимия трудов опит. Посочва и на кого се подчинява, чии заповеди изпълнява, кой има право да го назначава на длъжност и да го отстранява от нея. Дейността на изчисляващ счетоводител включва изпълнението на редица задължения. Нека ги разгледаме по-подробно.

Счетоводителят-калкулатор прави всички такси въз основа на проучването на първичните документи. Взема се предвид графикът за работа, отразяващ броя на дните, отработени от служителя в месеца, за който му се плаща. Проучват се поръчки за организацията, съдържащи информация, която влияе върху размера на паричното възнаграждение. Друг важен документ е удостоверения за неработоспособност, заплащането на които зависи от трудовия стаж на служителя.

Счетоводен служител пспазва правилата на вътрешния документооборот, установени в организацията. Процедурата е одобрена от ръководството и осигурява непрекъснато деловодство, благодарение на което всички първични документи се получават навреме и в пълен размер до отговорните за счетоводството лица. Счетоводителят на заплатите носи отговорност и контролира своевременното предаване на първичната документация към него. Ако тези документи не му стигнат навреме преди изчисляването на заплатата, плащанията няма да бъдат извършени правилно и след това ще са необходими корекции.

Начисляването на всички дължими плащания на служител в съответствие със закона е пряка отговорност на счетоводителя... В допълнение, счетоводителят взема предвид и таксите, предоставени в рамките на компанията, в съответствие с местните актове и норми, които са били въведени в сила. Например в организациите има "Колективен договор" или "Наредба за бонусите". Въз основа на тези документи, според резултатите от работата си, служителите получават паричен бонус към основната заплата. Понякога, в случай на дисциплинарни действия въз основа на заповед на ръководството, служителят може да бъде лишен от бонуси.

Под отклонение се разбират обстоятелствата, при които служителят изпълнява работата си при различни от нормалните условия на труд или други непредвидени ситуации. Например всички видове отпуски се наричат ​​отклонения - годишен, отпуск по майчинство, за гледане на болно дете, отпуск за обучение, ако служителят учи в държавна образователна институция. Непредвидени обстоятелства могат да бъдат пълен престой, възникнал не по вина на служителя, извънреден труд, през уикендите и празниците. Суровите климатични условия, работата с опасни вещества и други са специални условия на труд с добавка към заплатата. Изчисляването на заплатите за всякакви отклонения се регулира от нормите на закона и от вътрешните местни актове на организацията.

Счетоводител по заплати прави удръжки от доходите на служителя. Например, това може да бъде прехвърляне на издръжка, дългове или други плащания, които се извършват въз основа на съдебна заповед за изпълнение. Освен това има удръжки от доходи и по лична инициатива на служителя. Например, той може да напише изявление за доброволно прехвърляне на определена сума в личната му сметка в Пенсионния фонд на Руската федерация.

За изплащане на заплати счетоводителят-калкулатор генерира платежно нареждане за банката, където организацията има разплащателна сметка. При такава поръчка банката превежда плащането на всеки служител според ТРЗ.

Според законодателството на Руската федерация всички трудови доходи на гражданите се облагат с определени видове данъци. Освен това, удръжките се правят от заплатата в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване на Руската федерация.

Всички начисления и удръжки за всеки служител се отразяват в счетоводството на организацията. На служителя се присвоява номер на лична сметка, в която счетоводителят-калкулатор вписва всички извършени операции. За навременността и коректността на отразяването на такива операции в счетоводството калкулаторът е отговорен.

Отговорностите на счетоводителя на заплатите включват не само обработката на първична документация и операции по изчисляване и запазване на заплатите. Друга негова задача е изготвянето на определени форми на отчетност:

• отчет формуляр SZV-M, който се предава не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, на Пенсионния фонд на Руската федерация;
• 6-NDFL доклад - предава се на тримесечна база в IFTS за данъци върху доходите на физическите лица;
• Доклад по формуляр RSV-1 всички работодатели преминават под формата на изчисляване на застрахователните премии към IFS;
• 4-FSS доклад - отразява осигурителните плащания към FSS за заплащане на неработоспособност на служителите;
• формуляр 2-НДФЛ съдържа информация за внесените суми на данъци и вноски, прави се за всеки служител поотделно;
• форма СЗВ-СТАЖ - съдържа информация за трудовия стаж на служителя;
• формуляр P-4 и P-4 (NZ) - докладва на Росстат за броя на служителите и техните заплати.

Задълженията на счетоводител-калкулатор включват формиране на фишове за заплати, които се раздават на служителите в деня на получаване на заплатата. Ако служителят има въпроси, той може да се свърже със счетоводителя за разяснения. В някои организации счетоводителят на заплати може да има други отговорности. Например, предоставете информация за сметката за заплати на икономиста на организацията.

Както всяка друга професия, позицията счетоводител на заплати има свой професионален стандарт, според който специалистът трябва да има определен списък от знания и документи за образование:

• да имат диплома за висше или средно специално профилирано образование;
• трябва да бъде определена професионална категория, потвърждаваща нивото на квалификация според професионалния стандарт;
• служителят трябва да знае какво е счетоводство и да може да прави повече от просто изчисляване на заплатите;
• притежават офис техника, имат компютърни умения, както и собствен счетоводен софтуер.

При кандидатстване за работа счетоводител-калкулатор посочва своите професионални умения и знания. Заплатата пряко зависи от нивото на образование и практическите умения на специалист.По време на изпитателния срок счетоводителят се приема за стажант.

Заплатата на счетоводителя зависи от неговата категория, което предполага определени изисквания:

• счетоводител 1-ва категория - служител с висше образование и трудов стаж 3 години на длъжност счетоводител най-малко 2 категория;
• счетоводител 2-ра категория - служител с висше образование без трудов стаж или служител със средно профилирано образование и 3 години трудов стаж като счетоводител;
• счетоводител - служител със средно специализирано професионално образование без трудов стаж или завършили специализирани курсове, като са работили най-малко 3 години в областта на счетоводството и контрола.

Търсещите работа за позицията счетоводител на заплати имат по-голям шанс за работа, ако имат специализирано образование и практически опит.

Служител, изпълняващ задълженията на счетоводител на заплати, има определени права и списък с отговорности.

Списъкът с правата, предоставени на счетоводител-калкулатор:

• свържете се с ръководството за разяснения по въпроси, свързани с работата;
• в рамките на правомощията си да вземат решения относно сферата им на дейност;
• да е запознат с разпорежданията на ръководството относно работата на счетоводния отдел и организацията;
• контролират навременното предаване на първична документация;
• информира ръководството за фактите на нарушения на срока и реда за документооборот;
• прави предложения за подобряване на работния процес.

Подробният списък е отразен в документа „Длъжностна характеристика”. Той също така подробно разписва не само правата и задълженията на работника или служителя, но и мярката на неговата отговорност за тяхното изпълнение.

Списъкът с разпоредби за отговорност на служителите предвижда определени санкции:

• при неизпълнение или некачествено изпълнение на задълженията си;
• за причиняване на материални щети на работодателя;
• при извършване на нарушения, предвидени от нормите на Кодекса на труда, Гражданския кодекс, Наказателния кодекс, Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
• при нарушаване на трудовите разпоредби и нормите за безопасност на труда;
• за нарушаване на норми и конфиденциалност при работа с лични данни на служители.

Степента на отговорност и санкции не зависят от волята на работодателя, и се уреждат от нормите на закона.

Да изпълнява длъжностните си функции като счетоводител на заплати трябва да има определени познания, а именно:

• правни норми, уреждащи счетоводната работа;
• счетоводство, икономика, данъчно и търговско право, финанси и кредит;
• Администриране на човешки ресурси, кадрова структура и нейното формиране;
• счетоводни операции, документооборот, отчетност и инвентаризация;
• процедурата за работа със средства, извършване на разплащания със служители.

Това ще позволи на служителя да бъде в крак с промените в законодателните актове, а също така ще помогне да се научи как да разбира софтуерните иновации в счетоводството.