Счетоводител за първична документация: отговорности, изисквания, кариерно израстване

Счетоводителят е добре позната, популярна и най-важното - търсена професия. Никоя компания не може без такъв специалист. В същото време големите организации с голям брой отдели наемат не един специалист, а цял счетоводен отдел. В такъв отдел винаги има професионалист, който работи с първична документация. Днес в нашия материал ще анализираме характеристиките на счетоводителя за първична документация, както и задълженията на специалист, изискванията, кариерното израстване.

Всъщност счетоводител за първична документация - Това е специалистът, който се занимава с обработката на документи като фактури, разписки за продажба и документи за доставка. Такива специалисти са наети в предприятия, специализирани в различни области (например, занимават се с търговия, строителство, транспорт и т.н.). Служителите, които заемат тази длъжност, трябва да имат подробни познания за документооборота, да имат диплома за образование, както и да бъдат отговорни, внимателни, точни и да имат аналитично мислене. Професията е популярна сред младите хора и носи добри доходи.

Преди окончателно да изберете тази кариера, важно е да оцените всички характеристики на професията. На първо място ще разгледаме основните предимства на тази професия.

• Комфортни условия на работа. Основният счетоводител обикновено работи в офис пространство. Съответно той има собствено работно място. Освен това самият работен график е доста удобен: специалистът има почивни дни и празници, както и пълен социален пакет.
• Кариера. Лице, което заема длъжността счетоводител по първична документация, не остава на това място през цялата си кариера. Той получава повишение и с течение на времето може да стане главен счетоводител, ръководител на отдел или дори директор на предприятие.
• Достойни печалби. Висококвалифициран, опитен и заинтересован специалист получава достойно материално възнаграждение за работата си. Не е тайна, че всеки от нас търси не само интересна и вълнуваща, но и професия, която да ни носи приличен доход.
• Търсенето. Ако имате диплома по счетоводство, тогава никога няма да останете без работа. Както бе споменато по-горе, никое предприятие не може без такъв специалист.

Въпреки това, освен достойнствата, има редица отрицателни характеристики на професията.

1. Високо натоварване. Всяко предприятие разполага с голямо количество първична документация, с която този професионалист се занимава в хода на своята работа. Съответно през работния ден специалистът изпълнява голям брой функции и е постоянно натоварен.
2. Скрупулозност. За да може един счетоводител да изпълнява ефективно и компетентно своите работни задължения, той трябва да бъде максимално внимателен, дори по отношение на привидно незначителни детайли. Съответно този вид работа не е подходящ за всеки.
3. рутинни. Работата на специалист, който се занимава с обработка на първична документация, е свързана с изпълнението на едни и същи задачи всеки ден. Следователно, за да бъдете успешен професионалист, трябва да сте склонни към този вид дейност. Креативността и креативността в работата няма да работят.

Въпреки това, преди да получите подходящо образование и да кандидатствате за тази позиция, трябва внимателно да оцените всички характеристики на професията, а също и да ги припишете на вашите способности, желания и личностни черти. Само при пълното им съвпадение ще можете да изпълнявате функционалните си задължения възможно най-ефективно и компетентно, съответно – да бъдете уважавани сред колегите и да бъдете търсени сред работодателите.

Функционалните отговорности, с които ежедневно се занимава специалист по обработка на първични документи, са включени в специален документ – той се нарича „Длъжностна характеристика“. На негова основа счетоводителят върши работата си и изпълнява всичките си професионални функции. Така длъжностната характеристика е един вид наредба.

Основните отговорности на счетоводителя за първична документация включват следното:

• попълване на първични книжа за счетоводство;
• извлечение от необходимите документи;
• счетоводство на документи, регулиращи и регулиращи стопанската дейност на предприятието;
• контрол върху изпълнението на процеса на документооборота;
• проверка на правилността на изготвянето на първична документация от други служители;
• формиране на обобщени отчети;
• изготвяне на пълни комплекти документация и др.

В същото време трябва да се има предвид, че въпреки че самата длъжностна характеристика е стандартизиран документ, много работодатели променят или допълват списъка с длъжностни задължения на служителите.

При написването на свободна позиция за търсене на служител за длъжността счетоводител за първична документация, работодателите стриктно предписват какво трябва да знае специалистът и какво трябва да може да прави.

Специалистът трябва да знае следното:

• всички регулаторни документи на Руската федерация, които регулират процеса на документооборота, а също така са свързани с архивните дела;
• данъчни и финансови закони;
• вътрешна документация на предприятието, а именно - устав, заповеди и т.н.;
• правила за попълване и съставяне на първична документация;
• трудовото законодателство на Руската федерация;
• правила за работа с компютър и специализирани счетоводни програми и бази данни.

Специалистът трябва да може:

• изготвят първични документи на хартиен и електронен (на компютър) формат;
• да може да извършва цялостна и подробна проверка на първичната документация, получена от предприятието;
• да можете да работите в програмата 1C;
• съхранявайте документи правилно.

Трябва да се отбележи, че тези изисквания са основни, но не и окончателни.

За да заемете длъжността счетоводител за първична документация, трябва да преминете през подходящото обучение. Това може да се направи както в средно професионално, така и във висше учебно заведение. Много специалисти първо завършват техническо училище, а след това, едновременно с трудовата си дейност, учат в кореспонденцията на университета.

При избора на образователна институция дават предпочитание на най-статусните и престижни образователни организации. Днес има няколко области на обучение, след като завършите, можете да получите позицията счетоводител за първична документация. Например, една от най-популярните специалности е „Счетоводство, анализ и одит“. След като сте избрали конкретна образователна институция, трябва да посетите нейната приемна служба и да уточните кои изпити трябва да вземете.

Обучителният процес продължава най-малко 3 години. Освен това, ако решите да получите по-високи образователни степени, тогава този период може да се увеличи с 2 или дори 3 пъти. Освен това, за да се придвижите нагоре по кариерната стълбица, трябва редовно да посещавате курсове за напреднали, да посещавате специализирани семинари и конференции. Само по този начин ще останете релевантен и търсен служител на пазара на персонал.

Млади специалисти след дипломиране и без трудов стаж могат да кандидатстват за длъжността счетоводител по първична документация. Въпреки това, бъдете готови за факта, че работодателят може да провери не само наличието на официални професионални квалификации (например диплома за образование), но и действителни знания. За това могат да се провеждат сертификационни тестове или интервюта.

Това важи особено за тези, които се заеха сериозно с практиката и показаха най-добрата си страна. След като работите на начална позиция в продължение на няколко години, може да се класирате за повишение. Постепенно счетоводител, който е специализиран в първична документация, може да стигне до позицията на ръководител на отдел или дори директор на предприятие, особено ако човек се проявява като активен и инициативен служител.