Счетоводител материално бюро: отговорности и изисквания

Счетоводителят е висококвалифициран специалист, без когото е невъзможно пълноценното функциониране на всяко предприятие. В същото време тези професионалисти могат да се специализират в голямо разнообразие от тесни индустрии. Днес ще разберем кой е счетоводителят на материалното бюро, каква роля играе в организацията, какви изисквания от работодателя обикновено му се представят.

Счетоводител на бюрото за материали - това е търсен специалист, който трябва да притежава голямо количество специализирани знания, умения и способности. Освен това, счетоводител материалист е един от най-трудните специализации, което е необходимо както в бюджетна, така и в частна организация.

Важно е да се отбележи, че стоките и материалите включват няколко групи:

• суровини и материали;
• резервни части;
• полуготови продукти (те могат да се произвеждат директно в предприятието или да бъдат закупени);
• стоки от собствено производство;
• закупени продукти;
• контейнер;
• полезни отпадъци и остатъци, както и много други.

Ежедневната работа на счетоводителя по материалите е педантична и педантична. В тази връзка, според статистиката, тази позиция най-често се заема от жени. Въпреки факта, че счетоводителят на материалното бюро е важен служител във всяка организация, неговата най-важна и голяма роля е в компании, които самостоятелно произвеждат стоки.

Освен всичко друго, преди специалист да започне да изпълнява професионалните си задължения, той трябва внимателно да се запознае със спецификата на дейността на компанията, както и внимателно да проучи всички икономически дейности на компанията през изминалата година (Това е особено вярно за задълбочен анализ на цялата налична документация).

Всички функционални задължения и задачи, с които се занимава материалният счетоводител в институцията, са подробно описани в длъжностната характеристика. Важно е да прочетете този документ, преди да кандидатствате официално за работа. И така, в хода на професионалната си дейност в производството, специалистът от отдела за материална маса изпълнява следните функции.

• Отчитане на материални запаси... В същото време счетоводителят се занимава с контрол върху получаването на стоки в склада и нейното издаване. Специалистът трябва да е наясно как продуктите се движат между различните отдели и работилници. Освен това всички тези дейности трябва да се извършват стриктно въз основа на установения клас счетоводни сметки.
• Поддържане на процедурата за отписване. Така че във всяко предприятие има отписване на суровини и материали, полуфабрикати, дефектни продукти и т.н. За тези цели обикновено се отделя специален разходен елемент в бюджета на организацията. Трябва да се има предвид, че отписването се извършва въз основа на специални инструкции.
• Спазване на отчетните форми. В хода на професионалната си дейност счетоводител материалист се занимава с голям брой документи. В същото време той трябва не само да може да ги попълни правилно, но и да контролира работата с документи на други служители.
• Работете счетоводство материални разходи за производство.
• Контрол за консумация на суровини и материали.
• Извършване на инвентаризация и изготвяне на съответните документи.
• Развитие на събитията, които са насочени към повишаване на ефективността на отчитането на материалните запаси.
• комуникации с контрагенти.
• Взаимодействие със служителите други отдели.
• Теоретични знания и умения прилага принципите на данъчното законодателство на практика.
• Публикуване входящи материални ценности и стоки.
• Прехвърляне на актив различни отдели за използване (важно е да се идентифицират материално отговорните лица).
• Изготвяне на доклад за ръководителя и данъчните органи.

По този начин ви описахме грубо и накратко длъжностните характеристики на счетоводителя материално бюро. Имайте предвид, че този списък може да варира значително. Струва си да се има предвид и фактът, че отказът за изпълнение или неправилното изпълнение на служебни задължения води до отговорност (това е посочено подробно в длъжностната характеристика - документ, който трябва да прочетете, преди официално да кандидатствате за работа и да подпишете трудов договор). Следователно трябва да сте напълно сигурни, че сте компетентни да правите всичко, което ви е поверено от работодателя.

За да заемете позицията на счетоводител, който се занимава със счетоводство на материалните запаси, специалистът трябва да отговаря на редица изисквания (например трябва да познава стандартите). В същото време наборът от изисквания на работодателя може да се променя и допълва в зависимост от конкретното място на работа, така че специалистът трябва да може да се адаптира към променящите се условия. Обикновено работодателят посочва изискванията си в свободното място или обяснява подробно по време на лично интервю.

Така че, на първо място трябва да се каже за необходимостта от специализирано счетоводно или икономическо образование. Освен това, колкото по-голяма е компанията, толкова по-високи са образователните изисквания. Например, малки фирми могат да наемат специалист със средно специално образование, завършил техникум, училище или колеж. От друга страна, по-сериозните организации ще наемат само някой с диплома за висше образование.

Освен това, вашето образование трябва да бъде възможно най-подходящо - трябва постоянно да посещавате различни професионални конференции, семинари, обучения и т.н. Имайте предвид и факта, че работодателят винаги ще дава предпочитание на онези кандидати, които са завършили столични и престижни университети. Ето защо, когато избира бъдеща образователна институция, кандидатът трябва да бъде особено внимателен.

Професионален счетоводител на бюро за материали трябва да може да работи с компютър. Той трябва да владее програми като Word и Excel. Също така познаването на специализираната програма 1C е от голямо значение. Освен това счетоводителят трябва да може да работи с интернет ресурси, например със специализирана регулаторна рамка. „Консултант плюс“.

В хода на професионалната си кариера счетоводител материалист не само изпълнява преките си задължения, но и следи работата на подчинените служители. В тази връзка той трябва да има най-пълни и подробни познания относно изготвянето на първична документация, а именно фактури и експедиторски книжа, чекове, извлечения и други.

Най-важното за правилното и компетентно изпълнение на функционалните задължения е познанията на счетоводителя за нормативната уредба на нашата държава (и чужди страни, ако фирмата, в която работи специалистът, е международна). В тази връзка значително предимство ще бъде наличието на юридическо образование (това може да бъде диплома от университет или колеж или специализирани курсове).

Освен това в длъжностната характеристика на счетоводител материалист можете да намерите информация за необходимия трудов опит. Работата е там, че специалистът по счетоводство на инвентара е служител от висок клас, така че той трябва да е наясно с работата на обикновен счетоводител или служител на съответния отдел. В този случай минималният трудов стаж е 1 година (но могат да бъдат поставени по-строги изисквания).

Когато работи в компания, която оперира на международния пазар (например, има чуждестранни партньори или клонове на външния пазар), работодателят може да постави изисквания относно владеене на чужди езици (поне трябва да знаете английски, но по-добре е да знаете няколко чужди езика). Бъдете готови за факта, че много работодатели могат да поставят ограничения за възрастта на кандидатите, най-популярното от които е до 45 години. Освен изискванията по отношение на професионалните характеристики има изисквания за личностните черти на специалист в материалното бюро. По този начин работодателите ще предпочетат служители, които имат следните характеристики:

• отговорност;
• съвестност;
• внимание;
• отговорност;
• точност;
• стремеж към саморазвитие и самоусъвършенстване;
• високо интелектуално ниво;
• устойчивост на стрес;
• способност за вземане на решения и отговорност за тях;
• лидерски умения;
• Аналитичен ум;
• умения за работа в екип;
• добросъвестност и др.

Веднага след като завършите обучението си и сте получили съответното (счетоводно или икономическо) образование, няма да можете да получите позицията на счетоводител материалист. Както беше посочено по-горе, Професионалната дейност на този специалист е много сложна, поради което много работодатели в процеса на търсене на служител за длъжност поставят изисквания във връзка с наличието на предишен трудов опит.

След като сте работили като обикновен счетоводител и сте се запознали по-подробно с тази сфера на дейност, можете да кандидатствате за позицията на специалист в бюрото за материали. В същото време имайте предвид, че за да намерите работа за тази позиция, ще трябва да съставите професионална автобиография и да докажете високата си квалификация. След известно време на позицията на счетоводител за счетоводство на стоки и материали, можете да продължите напред по кариерната стълбица - например да станете ръководител на отдел.

Освен това много професионалисти създават свои собствени фирми и компании. Това им се дава доста лесно, тъй като са запознати с всички тънкости на счетоводството, анализа и одита на предприятието. По този начин, след като сте получили образование в тази област и сте работили известно време на подходяща позиция, пред вас се отварят страхотни перспективи за кариера.

Що се отнася до търсенето на такива специалисти на пазара на труда, много работодатели се стремят да намерят професионални и опитни специалисти в своята компания. респективно определено няма да останете без работа.