Счетоводител касиер: описание на професията, отговорности и изисквания

В момента в областта на работата с финанси, големи суми парични и непарични средства, важна роля играе счетоводител-касиер. Участието на този специалист е особено важно в случаите, когато възникват големи финансови разплащания в промишлени предприятия. Днес ще говорим за това какви отговорности са от компетентността на този служител, какви изисквания са му наложени при наемането му, с какви права е надарен.

Счетоводителят-касиер е доста популярен специалист в производството, в търговските банки, както и в различни бюджетни институции (училища, детски градини, поликлиники). Основните характеристики на тази длъжност могат да бъдат намерени в специален справочник за квалификация, в който са изброени всичките му длъжностни отговорности и изисквания. Тази позиция често се заема от най-опитните помощник старши счетоводители или финансови директори.

Правомощията на този служител са доста обширни, те са изброени в специалната длъжностна характеристика и включват следните функционални отговорности.

• Получаване и издаване на средства... Счетоводителят-касиер трябва да упражнява строг контрол върху всички финанси и ценни книжа на организацията. Той изпълнява това задължение в съответствие с всички основни фиксирани регулаторни правила, които гарантират безопасността на парите.
• Съставяне и утвърждаване на описа на банкнотите... По правило тази важна задача се изпълнява с цел подаване на съответните отчети в банките за подмяна на остарели или повредени банкноти.
• Работете с колекционери... Специалистът директно прехвърля финансиране от служителите по събиране на пари.
• Изготвяне на доклад. На първо място, специалистът изготвя касови извлечения.
• Водене на касова книга. Това задължение се изпълнява въз основа на квитанции и отчети за разходите. Те също така позволяват да се установи съответствието или несъответствието на реалната сума на паричните средства и ценните книжа на дружеството.
• Взаимодейства с други държавни агенции. Касиер-счетоводителят трябва да се свърже директно с данъчната служба, пенсионния фонд, кредитните служби и доставчиците.
• Контрол върху разходите... Специалистът се уверява, че изразходването на пари се извършва според предназначението им.
• Доставка на приходите... Най-често приходите се дават ежедневно.
• Контрол върху наличностите на паричните средства в касата. Такъв касиер е длъжен да гарантира, че този баланс не е по-малък от лимита, определен от ръководството на организацията в съответствие с редовните паузи.сдвойки.
• Обобщаване на резултатите от паричните транзакции. Тази функция се изпълнява ежедневно. Това включва изчисляване на паричните средства, останали в касата, прехвърляне на специален документ за касовата книга на главния счетоводител, прикачване на специални разписки и разходи.
• Участие в инвентаризациите... Счетоводителят-касиер е длъжен да участва не само в подобни годишни планирани събития, но и в извънпланови инвентаризации. Това дава възможност за проверка на всички данни в данъчните инспекции и офисите на Пенсионния фонд.
• Прави изчисления. Такъв служител не само извършва разплащания с подотчетни лица за издадените средства, но и се занимава с авансови отчети.
• Издаване на заплати на служителите. Най-често сетълментът в брой се извършва с онези служители на организации, които все още не са имали време да издават банкови карти за превод на средства.

В допълнение към изброените основни функции, счетоводителят-касиер трябва също да прехвърли всичките си задължения на главния счетоводител в случай на почивка, да въведе цялата необходима информация, свързана с финансите на организацията, в електронната база данни. Сред правомощията може отделно да се подчертае и предоставянето на помощ при осъществяването на дистанционни парични сетълменти, уведомяване на директора и главния счетоводител за съществуващи или възможни проблеми във финансовия сектор.

Счетоводителят-касиер, съгласно професионалния стандарт, може да участва в разработването и утвърждаването на планове за развитие на финансовата политика на предприятието.

Изискванията за квалификация за такъв служител, като правило, са тясно свързани с извършването на касови операции. Но в същото време работодателят може да представи някои допълнителни условия за прием. Всички изисквания, които се отнасят за този служител, също могат лесно да бъдат намерени в длъжностната характеристика. Основните включват следните.

• Наличност на образование... Всеки касиер-счетоводител трябва да има висше професионално или поне средно специализирано образование в тази област.
• Притежание на основни работни умения... На първо място, специалистът трябва да е достатъчно запознат с функционирането на касовия апарат.
• Умения за определяне на автентичността на отделните банкноти. Тази задача се състои във факта, че служителят трябва да може да различава истинските банкноти от фалшивите.
• Притежание на умения в основни счетоводни програми... На първо място, това се отнася до програмата Банка-Клиент.Това условие е желателно при кандидатстване за работа. Служителят задължително трябва да има умения за работа с такива офис приложения като Word, Excel.
• Опит в попълването на първични документи. На първо място, това се отнася за всички касови отчети и специални форми на стриктно отчитане.
• Владеене на чужд език. Това изискване е по избор, но се насърчава при кандидатстване за работа.

Освен тези изисквания, счетоводителят-касиер трябва да познава добре действащата нормативна уредба, която е пряко свързана със счетоводната дейност, извършването на касови и безкасови операции. За да бъде назначен на такава длъжност, специалистът трябва да има минимум 3 години опит в тази област. Ако човек вече има три години опит в такава работа, тогава ще бъде достатъчно просто средно специализирано образование. Човек, който иска да заеме позицията счетоводител-касиер, трябва да притежава и някои важни лични качества:

• аналитични и математически умения;
• внимание;
• добра памет;
• способност за бърза концентрация;
• постоянство;
• добро ниво на устойчивост на стрес.

Ако искате да заемете тази позиция, тогава трябва да имате или висше специализирано образование, или средно специализирано, но във втория случай трябва да имате и значителен трудов стаж (най-малко 3 години). Днес специалните курсове се считат за популярен вариант, но работодателите също ще изискват значителен професионален опит в областта на финансите, когато кандидатстват за работа. За да подобри нивото на квалификация, такъв специалист може да премине курсове в специални образователни центрове.

Такъв касиер, който има доста голям трудов стаж, впоследствие може да заеме мястото на главния счетоводител или негов заместник, а в някои случаи и на финансовия директор. Касиерът може да придобие трудов стаж, докато все още учи в университета. За това много хора отиват да работят като помощник-счетоводители в малки организации. Възможна е и смяна на професията. Не е необичайно касиерите счетоводители да станат финансови анализатори, одитори, кредитни контролери или консултанти по счетоводни или парични въпроси в бъдеще.

Заплатата на такъв служител ще зависи от много фактори. Така че териториалното местоположение на организацията, нейният размер и особеностите на нейното функциониране ще имат голямо влияние.

Този специалист ще може да печели значителни доходи, като работи в голямо промишлено предприятие, свързано с добив, преработка, продажба на полезни ресурси (нефтени и газови компании) или в търговски банки... Освен това трябва да се помни, че в големите градове, поради по-високото ниво на цените, такива работници ще могат да получават по-високи заплати.

Нивото на заплатите също се влияе от възможността за спечелване на допълнителни доходи. Често счетоводните служители поемат някои други отговорности, които носят награда. Сред тези функции може да се отдели счетоводството на документи в други по-малки предприятия. В столицата счетоводител-касиер без трудов опит ще може да разчита на заплата от 50 000 рубли. Ако имате трудов стаж от поне 3 години, тогава заплащането може да бъде 3 пъти повече. В малките областни градове заплатите ще бъдат значително по-ниски. Най-често това е около 30 000-40 000 рубли.

Счетоводителят-касиер има редица важни права при изпълнението на възложените му задачи:

• оставете своя подпис под необходимата документация, свързана с работата на специалист;
• получават необходимата информация и документация от служителите;
• предлага на главния счетоводител или директор проекти за подобряване на работата на счетоводния отдел;
• да се запознаят с вече съществуващите решения на висшето ръководство, които пряко се отнасят до неговата дейност.

Счетоводителят-касиер в някои случаи може да носи отговорност в такива случаи.

• Грубо нарушение на вътрешните правила на компанията. На първо място, това се отнася до правилата за поверителност на информацията.
• Многократно неизпълнение на задълженията си. В този случай служителят може да бъде уволнен в съответствие с трудовото законодателство. Той може също да загуби позицията си за неправилно изпълнение на правомощията си.
• Грубо нарушение на действащото законодателство. Счетоводителят-касиер трябва да е добре запознат с различните правни норми, които засягат професионалната му дейност.