Главен счетоводител: описание и длъжностни функции

Главен счетоводител работи в почти всяка институция на различни нива, както и във фирми на индивидуални предприемачи. Човек, който заема тази професия, често управлява цяла структурна единица - счетоводство. За за да заемете тази длъжност, се нуждаете от висше образование, както и познаване на длъжностната характеристика и притежаване на набор от определени професионални и лични качества.

Ясна дефиниция на професията не е фиксирана в нито един законодателен акт. Но въз основа на общоприети източници можем да кажем, че главният счетоводител е специалист, чиито задължения включват поддържане на счетоводни записи във всяка организация. В сферата на отговорност - материални, икономически, трудови и финансови ресурси. Трябва да се отбележи, че специалистът в тази област задължително трябва да има висше икономическо образование.

В повечето компании главният счетоводител е вторият човек след ръководителя, който може да го замени. Този специалист носи голяма отговорност за материалното и финансово благополучие на компанията. Специалист от това ниво принадлежи към категорията служители на управленско ниво.

Като всяка друга професия и тази има своите предимства и недостатъци. Има достатъчно положителни страни в такава работа.

1. Плащане с висока печалба. Разбира се, този показател пряко зависи от статута и размера на организацията, в която работи лицето, както и от региона. Но все пак, в сравнение с обикновените служители, главният счетоводител печели с порядък повече. Така че средно заплатата на специалист от това ниво варира от 30 до 300 хиляди рубли на месец.

2. Офис работа.

3. Перспективи за кариера. Така че всеки главен счетоводител може да стане ръководител на организация, както и да отвори собствен бизнес. Счетоводните и одиторските услуги са високо ценени.

4. За хората, занимаващи се с тази професия, много важен е опитът, но не и възрастта. Така че добър счетоводител ще продължи да се търси дори след достигане на пенсионна възраст.

5. Дори и да напуснете предишната си работа, намирането на нова работа няма да е трудно. Търсенето на пазара на труда винаги остава на високо ниво.

6. Възможност за преквалификация в сродна професия. Например, ако нещо не ви устройва в работата на счетоводител или искате да опитате нови области: икономист, одитор, финансист и някои други.

7. Възможност за допълнителни печалби. Така че счетоводителят може да води записи на няколко фирми наведнъж (ако свободното време позволява).

Въпреки големия брой предимства, има и недостатъци.

1. Всяка дейност на главен счетоводител е свързана преди всичко с голяма отговорност. Така че дори за неумишлени действия може да възникне не само административна, но и наказателна отговорност. На човек могат да бъдат наложени доста внушителни суми глоби.

2. Монотонността на извършената работа. Професионалните задължения на всеки счетоводител, включително и на главния счетоводител, могат спокойно да се нарекат циклични и монотонни. Съставяне на същите отчети, командировки, документи. Единствените промени се случват само с числата.

3. Неравномерно разпределение на натоварването. По този начин се наблюдава повишено напрежение в края на всяко тримесечие и година като цяло, тъй като именно през тези периоди се изготвя отчетност.

4. Работа с малки числа на хартия.

5. Много време пред компютъра, поради което зрението е намалено.

6. Заседнала работа: мускулно-скелетната система страда, може да се натрупа наднормено тегло, проблеми с вените.

Да избереш или не да избереш тази професия е лична работа на всеки. Но преди да отидете да учите или да заемете длъжността главен счетоводител, трябва няколко пъти да претеглите и обмислите всички предимства и недостатъци.

Трябва да се разработи длъжностна характеристика за главния счетоводител във всяко предприятие и институция. При встъпване в длъжност лицето трябва да се запознае със съдържанието на този документ. И той също така поставя своя подпис, който удостоверява факта на запознаване и по-нататъшно спазване на тази инструкция.

Описанието на длъжността трябва да бъде проектирано по такъв начин, че да съдържа три основни раздела:

• отговорности - какво ще прави човек в хода на професионалната си дейност;

• права - този раздел съдържа разпоредби, които са гарантирани за лице на работното място;

• отговорност - тук трябва ясно да се посочи отговорността на главния счетоводител.

Всяка точка от длъжностната характеристика трябва стриктно да се спазва както от главния счетоводител, така и от ръководителя. Тоест всички участници в производствения процес трябва стриктно да се придържат към всичко написано в документа. И още един важен момент - длъжностната характеристика трябва да бъде разработена, като се вземе предвид действащото законодателство, което е преди всичко професионалният стандарт. Типична инструкция в този случай няма да е напълно подходяща.

Всяка длъжностна характеристика, съставена за главен счетоводител, неизменно започва с общи разпоредби за професията. След това започва първият и много важен раздел в документа, където всички задължения на главния счетоводител, които той трябва да изпълнява, докато е на работното си място, са подробно и ясно разписани.

Така, в зависимост от спецификата на организацията, служебните отговорности могат да варират, но същността остава същата. Задълженията на главния счетоводител включват ясно, правилно и навременно управление на финансово-стопанската дейност на институцията. Всъщност това е същността на професията.

Понякога ръководителят на организация може да не познава всички тънкости на счетоводството. Ето защо главният счетоводител трябва самостоятелно да научи за възникващите промени и да приложи знанията си в счетоводството. Ако това не бъде направено, тогава отговорността за неспазване ще бъде на първо място възложена на този служител.

Ако компанията е доста голяма, тогава счетоводният отдел има няколко служители. Така че цялата им работа е изцяло подчинена на главния счетоводител. Функционалните задължения на това лице включват контрол върху всички области. Правомощията на главния счетоводител включват повдигане на въпроса за наемане и освобождаване на служител. Освен това, при временно отсъствие на ръководителя, главният счетоводител може да го замени.

Тъй като функциите на главния счетоводител включват поддържане на електронно счетоводство, той има право да изисква от ръководителя наличието на определени устройства и устройства на работното място:

• персонален компютър;

• необходими инсталирани лицензирани програми;

• калкулатор и други канцеларски материали.

И също така главният счетоводител има право да изисква от ръководителя надеждна информация за всякакви дейности на организацията. Това е много важно, защото именно въз основа на това той извършва своята работа.

Главният счетоводител също има право да изисква от служителите на всяка връзка под негов контрол изпълнението на всички искания и заповеди, които не нарушават действащото законодателство.

Профилът на всеки главен счетоводител носи голяма отговорност. Така че служителят носи пълна отговорност за следните действия:

• коректността на изготвянето на цялата отчетност и счетоводство;

• всеки подпис, поставен върху документ, може да доведе до много последици, включително отрицателни;

• Главният счетоводител отговаря не само за собствената си дейност, но и за работата, извършена от други счетоводители на институцията.

Трябва да се отбележи, че работата на главния счетоводител се проверява периодично от одити на място. Именно в тези моменти се разкриват голям брой грешки, допуснати в счетоводния процес.

Както бе споменато по-горе, за да заеме длъжността главен счетоводител, човек първо трябва да учи много. Първоначално се изисква поне едно висше образование.

Ако се обърнете към справочника за квалификация, става ясно, че всеки главен счетоводител трябва да има висше специализирано образование (икономика, счетоводство, одит). В същото време няма особена разлика между нивата на висше образование. Тоест, кандидат за позиция може да има специалност, бакалавърска или магистърска степен. Но е важно образованието да е специализирано.

По-добре е главният счетоводител да е работил поне 5 години като обикновен счетоводител преди да встъпи в длъжност. Смята се, че през това време човек ще получи по-голямата част от професионалните знания и умения. Освен това през това време човек ще има опит в решаването на различни нестандартни ситуации. Но това е само на теория. На практика, ако ръководителят на компанията се съгласи да наеме човек без опит, тогава той има пълното право да го направи.

Но дори човек да получи добро висше образование, това няма да е достатъчно. Системата е проектирана по такъв начин, че законодателството непрекъснато се променя. За да работи по новоустановените правила и закони, главният счетоводител е длъжен редовно да посещава опреснителни курсове.

Лице, което кандидатства за длъжността главен счетоводител, трябва да има специфичен темперамент. За повечето мениджъри основните лични качества на счетоводителя са благоприличието и честността. Това, разбира се, е много важно, но те определено не са достатъчни за водене на всички счетоводни записи в институцията. Така, главният счетоводител трябва да притежава следните лични качества:

• скрупулезност;

• преданост;

• дисциплина;

• висока устойчивост на стрес;

• търпение.

Това са основните ключови характеристики. Ако нервната система на човек е слаба, а характерът му е мек, тогава колкото и добро образование да има, ще му бъде изключително трудно да работи като главен счетоводител. И също така много важно е високата производителност.

Характеристика на всяка счетоводна и икономическа отчетност е нейната спешност. Това означава, че конкретен отчет трябва да бъде представен до определена дата. Ако в отчетния период (няма значение, месец, тримесечие или година) е имало неточности, тогава могат да възникнат трудности в процеса на изготвяне на отчети. Поради това главният счетоводител много често трябва да остава до късно на работа. Не всеки човек е готов за това.

Въз основа на дефиницията на длъжността, както вече беше споменато, главният счетоводител трябва да има висше специализирано образование. Специалисти от това ниво се обучават в икономическите катедри на много руски и чуждестранни университети.

Повечето счетоводители водят записи в специализирана програма, наречена 1C. Има много софтуерни конфигурации, но същността остава същата.

Образованието, получено преди няколко години, не е достатъчно. Необходима е задължителна периодична преквалификация. Трябва да подобрявате квалификационното си ниво поне веднъж годишно. За удобство образователните институции от различни нива организират специални курсове за обучение за счетоводители в различни области. След завършване на такива курсове на счетоводителя се издава придружаващ документ: диплома или сертификат.

След като получи образование, човек се препоръчва да работи няколко години (от 3 до 5) като обикновен счетоводител. След като натрупате необходимия професионален опит и ако желаете, можете спокойно да заемете длъжността главен счетоводител.

Съвременният пазар на труда предлага много различни възможности. Така, човек може да работи в държавни институции от различни нива или да получи работа при индивидуален предприемач.

Като бюджетни институции могат да се считат: детски градини, училища, болници, центрове за социални услуги, центрове по заетостта. По правило главният счетоводител заема поста си точно в централизирания счетоводен отдел.

От търговска среда, строителният сектор, застрахователните и търговските компании са добри възможности. Има много опции.

Както бе споменато по-горе, на заплатата на добър главен счетоводител може само да се завижда. Разбира се, нивото на доходите зависи от региона. Така, най-високите заплати се наблюдават в Московска област, Ленинградска област, в северните райони и в Далечния изток.

Средната заплата е от 30 до 300 хиляди рубли, но това не е границата. Човек може да спечели много повече, ако вземе голямо количество работа. Разбира се, качеството не трябва да страда от това, тъй като последствията могат да бъдат много неприятни и проблематични.

За да получите високи печалби, можете да водите записи в чуждестранни компании. Но за това трябва да знаете законодателството на определена държава. Най-важното в работата на главния счетоводител е да върши работата ефективно и да спазва сроковете, тогава доходите ще бъдат високи, а глобите няма да го намалят.