Счетоводител: длъжностна характеристика и място на работа

Статията анализира длъжностната характеристика и професионалния стандарт на счетоводителя. Характеризирани са задълженията и схемата на обучение по професията. Също така е важно да разберете колко печели един счетоводител.

Професията счетоводител се ползва със заслужен престиж в съвременното общество. Неговото значение нараства само през последните десетилетия, поради причината, че оборотът на парите се е увеличил значително и става все по-разклонен. Противно на очакванията на някои, така да се каже, експерти, тази специализация няма да отшуми.

Самата история на възникването на счетоводната професия се корени в почти незапомнени времена. Можем само да кажем, че определени елементи от подобни дейности вече са били характерни за древните иманяри и управители на имоти, управители на различни проекти и предприятия. Нито едно антично или средновековно предприятие, от корабостроителници до механи, от дворци до пощенска служба, не се справяше без финансов оборот. Но пълният растеж на необходимостта от счетоводство се появява едва през 15 век.

Тогава се случиха две значими събития: за първи път официално беше въведено самоназначаването на квалификация „счетоводител“ (разбирано като „прилежен писар“) и се появи система за двойно счетоводство. Очевидно това се дължи на нарастването на търговския оборот, което предвещава краха на феодалната икономическа система. У нас счетоводството официално се роди, както и много други области, в епохата на Петър Велики. Но едва след премахването на крепостното право то започва да се развива доста активно. В продължение на много десетилетия бушуваха напрегнати дебати на теоретиците на счетоводството, включително в кои единици е правилно да се води едно и също счетоводство. Постепенно обаче тези дискусии се успокоиха или придобиха по-светски характер и днес представляват само исторически интерес.

трябва да бъде отбелязано че до избухването на Втората световна война счетоводната професия се смяташе за прерогатив на мъжете. Само необходимостта от масова мобилизация и голям брой жертви, както и остър недостиг на сили в индустрията на различни страни промениха ситуацията коренно. Сега ситуацията постепенно отново се променя, но този път в смисъл на отхвърляне на еднозначно представяне като цяло. За упоритите и мотивирани хора отчитането на материалните ценности и парите може да се превърне в стабилен източник на богатство.

При цялата уместност на тази специализация, тя не е подходяща за всички хора. Разбира се, самата идея да работите постоянно в топлина и комфорт, а не с ръцете си, се харесва на мнозина. Но трябва незабавно да вземете предвид, че счетоводител не е позиция, където можете да се отпуснете интелектуално. Освен това ще трябва да се справите с постоянен нервен и психологически стрес. Когато отчетният период наближи, или дойдат одитори, или данъчната служба посети организацията, когато започне и приключи голям проект, ще трябва да работите в особено стресиращ режим.

Няма съмнение, че счетоводната професия е много търсена. Въпреки това, нивото на изискванията към такива специалисти само се повишава от година на година. Сега те трябва да са наясно с най-подходящите информационни технологии и методи за информационна сигурност. Лош счетоводител, който освен основната си работа не изучава постоянно променящото се законодателство, наредби на министерства и ведомства, данъчна, банкова и съдебна практика. Относително високото ниво на плащане се компенсира от такива недостатъци като:

• пряка финансова отговорност;
• строга взискателност от страна на ръководството;
• високата цена дори на малки грешки;
• опасността от участие в престъпни схеми, пране на пари и присвояване на парите на организацията.

Типично ръководство с инструкции за тази индустрия идентифицира различните роли на счетоводителя. Те регистрират всички задължения на предприятието (организацията) и постъпленията на средства по неговата сметка. Също така се записват всички задължения на трети страни и организации, които все още не са изпълнени. Почти през цялото време счетоводителят работи и с пари в брой. Именно през счетоводството преминават заявки към банките за предоставяне на извлечения, различни платежни нареждания.

Също така функционалните задачи на счетоводните отдели включват:

• изчисляване на данъците и контрол върху тяхното плащане;
• изготвяне на формуляри на документация за тяхната работа и за служители на трети страни (физически лица);
• операции с извънбюджетни средства;
• изготвяне на отчети за финанси, материални активи и данъци за ръководители от различни рангове;
• съдействие на други финансово отговорни служители и отдели при инвентаризация;
• незабавно уведомяване на ръководството за всички спорове и конфликти, за проблемни и трудни случаи.

Но кръгът от неща, които един счетоводител трябва да направи, също не свършва дотук. Така, именно той ще трябва да изчисли точния размер на заплатите за отделните служители като цяло и персонала в частност. В същото време не могат да бъдат пропуснати нито данъчни плащания, нито стимули, нито освобождаване и удръжки.Когато се извършва одит или данъчен одит, счетоводителят просто е длъжен да стане негов пълноправен участник, като помага за установяване на реалната ситуация, но и спазва интересите на организацията. И накрая, той трябва да уведоми всички ръководители и други служители за промените в счетоводните процедури и движението на средствата - в тази част, която се отнася за всеки служител.

Естествено е, че на счетоводителите се предоставят и широки правомощия за изпълнение на възложените им задачи. Те могат да включват:

• внасяне на мотивирани предложения относно отчитането и разходването на средствата;
• лично участие в срещи и други срещи, на които се обсъждат или обявяват решения по финансови и общи въпроси;
• своевременно уведомяване за всички новозапочнати и прекратени проекти, за тяхното замразяване и възобновяване, за реалния ход на тези проекти;
• получаване на информация за реалното предоставяне на услуги, производство на стоки;
• съгласуване на документи, свързани с компетенциите, или отказ за тяхното заверяване (при нарушение на закона или съмнителни схеми);
• отправяне на препоръки за спестяване на средства или допълнителни източници за тяхното получаване;
• повишаване на квалификацията за сметка на работодателя и с негово активно съдействие (осигуряване на свободно време, наръчници, помещения, покани лектори);
• отказ от изпълнение на задачи при очевидна опасност за живота и здравето.

Финансовият счетоводител ще носи отговорност, ако:

• напълно или частично да изоставят предписаните си задължения;
• нарушават установените норми за безопасност, режим на труд и почивка;
• ще позволи разхищение или злоупотреба със средства;
• нарушава търговски и други защитени от закона тайни;
• не изпълнява по надлежния начин заповед или друга заповед, издадена от ръководството на организацията (ако самите тези заповеди и заповеди са в съответствие със закона).

Специално внимание трябва да се обърне на професионалния стандарт, установен за счетоводната професия. В него се посочва, че неговите представители са длъжни да изготвят такива отчетни и общи документи, според които ясно се проследяват резултатите от дейността на организациите и техните поделения. Те също така контролират счетоводството, водено от подчинени специалисти, и също така проверяват точността на цифрите, предоставени от друг финансов персонал. Огромна част от работното време се заема от подготовката на първична документация, без която е невъзможно да се изготвят окончателни отчети.

„Просто счетоводител“ със сигурност разбира:

• законодателство;
• действащи и отменени, но приложими преди това наредби;
• правила за използване на компютърни технологии;
• форми и методи за отчитане на имущество и пари;
• трудово законодателство;
• планове и кореспонденции на сметки;
• правила за банков документооборот и междубанкови преводи;
• норми за изчисляване на данъците;
• схеми за документална регистрация на стопанския живот.

Специалист от по-високо ниво - счетоводител от 1-ва категория - трябва да знае много повече. Рядко на такава позиция се наемат служители със средно професионално образование. Обикновено обаче няма стандарти за старшинство.

За да се съобразите с 2-ра категория, ще трябва не само да завършите специализиран университет, но и да работите по специалност в по-нисък ранг поне 3 години. Въпреки че за индивидуалните предприемачи и повечето други организации използването на професионални стандарти не е необходимо, най-често те се ръководят от тези стандарти за удобство.

Вече запознаването с основните моменти на работа в специалността показва, че бъдещите счетоводители трябва незабавно да се настроят към висшето образование. Разбира се, можете да вземете по-простите изпити в колежа, да се откажете, да работите 3 години и да влезете в категория 1.Но след това на практика ще се превърне в таван и за по-висока оценка ще трябва да завършите обучението си, макар и по ускорена програма. За някои хора (предимно икономисти, но и представители на други свързани специализации) преквалификацията е достъпна за по-кратко време. Ще бъде по-лесно и за тези, които вече са усвоили университетския курс по:

• юриспруденция;
• информационни технологии;
• друга специализация (но тогава ще бъде възможно да се заеме поста главен счетоводител само след допълнителна отработка за 2 години в професията).

Очевидно е, че тези, които имат диплома от институти и университети, определено печелят на пазара на труда над тези, които могат да потвърдят само средно образование. Няма нужда да говорим за тези, които са завършили курсовете, дори и да са сравнително дълги. Следователно обичайният нормален период на обучение е 4 или 5 години. Освен математиката и руския език трябва да се вземат и други предмети на високо ниво.

Наемането на работа без трудов стаж става все по-трудно всяка година. Освен че намаляват броя на реалните свободни работни места, търсещите работа попадат и в капан от измамници. Възниква необходимостта да се вземат неопитни хора в предприятието:

• при спешна нужда от специалист (например, ако щатовете се разширяват драстично);
• в случаите на организиране на вътрешно обучение по собствени стандарти – обикновено в големи компании;
• ако се установи сътрудничество с доверени счетоводни курсове или друга образователна институция.

Някои трудности дори за квалифицираните хора предизвиква преходът от частна фирма към бюджетна институция. Ще трябва да започнете работа с овладяване на плана за финансови и икономически дейности. Важни са и бюджетните стенописи за следващите години. И накрая, ще трябва да вземете решение относно кодовете за финансова сигурност. В търговския сектор обаче често се налага да работите по разплащания с доставчици, а това е цяла наука, чието развитие е полезно да отделите възможно най-много време още в процеса на обучение.

Някои хора получават допълнителна специализация като одитор. В такъв случай често им се налага да пътуват и да ходят в различни фирми и офиси, за да се запознаят с документацията на място. Струва си да се има предвид, че одиторската практика има изразена "сезонност" - веднага щом наближи времето за редовни данъчни плащания и подаване на декларации, а също и веднага след това натоварването рязко нараства.

Можете да работите в:

• магазини;
• рекламни компании;
• строителни фирми;
• образователни институции;
• медицински и ветеринарни организации;
• промишлени предприятия;
• селскостопански предприятия;
• застрахователни компании;
• туристически агенции;
• енергийна индустрия.

Кариерната стълбица може да бъде много по-лесна, ако изучавате задълбочено дейностите си, както и се научите как да коригирате грешките. Опитни, утвърдени професионалисти могат постепенно да станат главни счетоводители. След като работите на тази позиция, можете да преминете към длъжността финансов директор или директор по стратегическо развитие или да оглавите отдела за обществени поръчки. Възможно е също така да промените професията на:

• одитор;
• финансов контрольор;
• финансов анализатор;
• брокер;
• кредитен контролер;
• счетоводител-консултант.

Изключително трудно е да се определи колко точно получава един счетоводител на месец. Има голяма разлика между различните региони и индустрии, между организации от различни индустрии и компании с неравен мащаб. Заплатата на начинаещите счетоводители и опитните професионалисти може да се различава 2-3 пъти. Около половината от всички свободни работни места включват заплата от 20 000 до 45 000 рубли.Около рекламите съдържат индикация за заплати от 45 000 до 60 000.

Само малък брой компании могат да се класират за плащане средно 75 000 или повече. Донякъде голям брой счетоводни свободни работни места със заплата от 100 хиляди рубли или повече са отворени само в Москва. Средно за други региони ставките са както следва:

• Санкт Петербург - 40 000;
• Перм - 28 750;
• Тюмен - 37 500;
• Краснодар - 28 500;
• Казан - 26 000;
• Нижни Новгород - 23300;
• Волгоград и региона - 20 000 рубли.